מזכיר.ת הנהלה ואדמינסטרציה

תחומי אחריות מנהל תכנון:

1. ניהול  משרד המזכירות
2. אחריות  על היומנים של מרכז המשק, מנהל הקהילה , יו"ר הקיבוץ ומנהל התשתיות.
3. עבודה משרדית ככל שתידרש למנהלים ולתחומי אחריותם.
4. אחראי/ת על מתן מענה פרונטלי וטלפוני ראשוני לכל הפעילות שמתקיימת במזכירות
5. פרסום מידע  ועדכון הציבור באופן תדיר
6. ניהול מסד הנתונים של חברי ותושבי הקיבוץ בתוכנות ניהול אוכלוסייה, ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
7. אחריות לפעילות אדמיניסטרטיבית מול המועצה בכל הנוגע לניהול אוכלוסין, מגורים וכדומה.
8. אחריות על הקמת הצבעה במערכת הקלפי, ניהול רשימת בעלי זכות ההצבעה, תפעול המערכת, פרסום לציבור.
9. אחריות על תיאום, הכנה וכיבוד לישיבות הנהלה, ישיבות ועדות ושיחות קיבוץ גם בשעות שמעבר לשעות פתיחת המשרד ( לדוגמא: אסיפה שמתחילות ב 20:00)
10. אחריות על תחזוקת המשרדים, תקינות הציוד במבנה הסדר והניקיון (אחריות על עובדת ניקיון)
11. רווחה: סיוע לפי הצורך בארגון אירועים, גיבושים, אבלות, צח"י ועוד
12. אחריות למערכות המחשוב , זום, מצלמה לשיחת הקיבוץ.
13. אחריות על יומן אירועים "אתר הראשונים" וניהול הצד האדמיניסטרטיבי יחד עם מנהל הפעילות