למפעל סיפן בקיבוץ סעד דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה ושיווק

תיאור התפקיד:

אחראיות כוללת על הזמנות מקבלתן במחלקת השיווק ועד לקבלת המוצר הסופי אצל הלקוח

תחומי אחריות:

1. הפקת הזמנות

הפקת חשבוניות

תפעול לוגיסטיקה של משלוחים ימית אווירית ויבשתית

דוחות ותיוקים

טיפול בשוק מקומי

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

 2. הפקת הזמנות

1. הכנסת הזמנות למערכת הממוחשבת.
2. בדיקת הזמנה לפי תיק לקוח.

3. הפקת חשבוניות

1. הפקת החשבונית במערכת המחשוב עבור לקוחות סופיים.
2. שליחת חשבוניות לפי הצורך באמצעות פקס או דוא"ל.

4. תפעול לוגיסטיקה של משלוחים ימית אווירית ויבשתית

1. הזמנת מכולות, משלוחים ימיים ואוויריים.
2. קשר עם חברות הספנות ועמילי מכס
3. ניהול מו"מ עם עמילי מכס וחברות שילוח
4. הכנת ניירת למשלוחים
5. עדכון משלוחים
6. תאום בין מחלקת שיווק וייצור

5. דוחות ותיוקים

1. דוח חודשי לחברת הביטוח
2. דוח מכירות חודשי
3. הכנת תיקי בנק אחרי משלוחים
4. תיוק וסריקה ניירת במשרד ובארכיון
5. רישום חשבוניות
6. תיוק בהנהח"ש

6. טיפול בשוק מקומי

1. קבלת הזמנות
2. שרות לקוחות
3. הנהח"ש
4. מעקב אחר ביצוע הזמנות ע"י מחלקות ייצור
5. גביית חובות

1. קבלת הזמנות
2. שרות לקוחות
3. הנהח"ש
4. מעקב אחר ביצוע הזמנות ע"י מחלקות ייצור
5. גביית חובות

1. מו''ם על מחירי משלוחים

1. הזמנת הובלה ומשלוחים

1. מענה ושיירות לקוחות ארץ

כפיפות:

1. כפיפות ישירה – מנהל שיווק