מזכיר/ת אגף לחברה הכלכלית דודאים בני שמעון
מזכיר/ת אגף לחברה הכלכלית דודאים בני שמעון
ניהול, הפעלה וביצוע עבודות האדמיניסטרציה, כולל תיאום פגישות, מענה טלפוני,
הכנת דוחות, סיכום ומצגות על פי הנדרש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות והחלטות החברה.
ביצוע רכש ואספקה לחברה בהתאם לתכנית עבודה ולתקציב.
הקמת ספקים חדשים , קבלת הצעות מחיר , הפקת הזמנות , מעקב הזמנות.
איתור ספקים חלופיים , הוזלת עלויות.
טיפול ומעקב על חוזים והסכמים למול ספקים וקבלנים.
תמיכה בשרות לקוחות ובמענה טלפוני.
ארגון וניהול ארכיב החברה.
תנאי סף:
תואר אקדמי, עדיפות לתחום הכלכלה, מנהל עסקים.
ניסיון קודם ברכש והתקשרויות יתרון. -
קורס מנהלות לשכה יתרון. –
יישומי מחשב: היכרות ושליטה מלאה עם תוכנות OFFICE ו - OUTLOOK . יכולת
לימוד תוכנות וממשקים שונים.
ניסיון מוניציפלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי של שנתיים לפחות
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד :
ניסיון בעבודה בריבוי משימות, תעדוף משימות.
יחסי אנוש טובים, עבודה בצוות.
יכולת להתמודד בסביבת עבודה דינמית ומשתנה.
יכולת ארגון גבוהה.
כפיפות ארגונית: מנכ"ל חכ"ל דודאים .
קורות חיים יש להעביר עד ליום ראשון 29.04.18 במייל: misra@bns.org.il
אובאמצעות פקס: 08-9915831 (לידי חיותא).
יש לצרף עותק של תעודות (במידה ויש), אישורים לניסיון מקצועי והמלצות.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור