למוסד אקדמי מוכר באזור שדרות דרוש/ה: מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבי"ת (תחזוקה ותפעול)

תיאור התפקיד:

• תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים.
• ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר – איסוף, תיעוד והשוואה.
• ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם.
• בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת.
• ניהול תוכנת הזמנות אור – קולי, תאום הדרכות.
• קבלת פניות טלפוניות על תקלות, ניתוב משימות ועבודות לצוות המחלקה.
• קבלת קריאות שירות במייל והזנתם לתוכנת priority.
• ניהול מלאי מחלקת הבי"ת, קבלת מוצרים ממחסן מרכזי וניהול מלאי מחסן פנימי.
• מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות.
• תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה.
• ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כח אדם כולל עובדים זמניים.
• מעקב אחר ביצוע הכשרות מקצועיות וביטחוניות של הצוות.
• הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה.
• טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט.

קו"ח ל- sapir2@fidelis-grp.com