מ"מ מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת תחזוקה ותפעול למכללה האקדמית ספיר

למכללה האקדמית ספיר אגף מינהל ושירות דרוש/ה ממ מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבי"ת (תחזוקה ותפעול) עבודה זמנית ל- 3 חודשים
תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים;
ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר איסוף, תיעוד והשוואה; -
ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם;
בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת;
ניהול תוכנת הזמנות אור קולי, תאום הדרכות; -
קבלת פניות טלפוניות על תקלות, ניתוב משימות ועבודות לצוות המחלקה;
קבלת קריאות שירות במייל והזנתם לתוכנת Priority ;
ניהול מלאי מחלקת הבי"ת, קבלת מוצרים ממחסן מרכזי וניהול מלאי מחסן פנימי;
מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות ;תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה;
ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כח אדם כולל עובדים זמניים;
מעקב אחר ביצוע הכשרות מקצועיות ובטיחותיות של הצוות;
הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה;
טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט;