מזכיר/ה למחלקת הספורט במתנ"ס יואב

חברה:

מתנ''ס יואב

תחום:

אדמיניסטרציה

תאור תפקיד:

1.בניית תוכנית שנתית לכלל חוגי הספורט כולל זמנים ואולמות
2. מענה טלפוני יום יומי
3. טיפול במערך ההסעות .
4. קשר שוטף ומענה לכלל מדריכי הספורט
5. טיפול בספקים ותשלומים
6. ניהול יומן מנהל המחלקה
7. ניהול וארגון עמותת הספורט (ישיבות הנהלה, הכנת חומרים, פרוטוקולים )

היקף העסקה: 100% משרה- החלפת חל"ד כחצי שנה

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

:תנאי סף
ניסיון בארגון וניהול תוכניות עבודה 
שליטה מלאה וברמה גבוהה במחשב - בתוכנות אופיס, אקסל, אאוטלוק ואינטרנט 
ניסיון מקצועי :
ניסיון בעבודה משרדית ארגונית 
ניסיון בשירות לקוחות 
עבודה עם אנשים 
:כישורים נידרשים
יכולת עבודה עצמאית 
יכולת התבטאות בכתב ובע"פ . 
אחריות 
אכפתיות 
יכולת בינאישית גבוהה / תודעת שירות 
יכולת עבודה בריבוי משימות ועמידה בלחצים. 
יכולת ארגון ותכנון. 
יכולת תיאום בין מערכות ובין גופים שונים .