מזכיר/ה משנה לבית הספר "שדות יואב" (בקיבוץ גת)
מזכיר/ה משנה לבית הספר "שדות יואב" (בקיבוץ גת)
חברה:
מועצה אזורית יואב
תחום:
אדמיניסטרציה
חינוך והדרכה
תאור תפקיד:
- ניהול תיקי עובדי ביה"ס.
- עדכון מצבת המורים במערכת.
- איסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק העובד.
- דיווח שעות נוכחות והיעדרות של עובדי ביה"ס למנהלת ולאחר אישורה למועצה.
- עדכון נתוני העסקה ושכר במערכת ביה"ס.
- בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
- קיום בירור שכר אל מול המועצה בין מקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר בפועל.
- עדכון והקלדות דיווחי שכר שוטפים במערכות ביה"ס על פי הנחיית המנהלת.
- עדכון ובקרה על מערכת השעות בביה"ס.
- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
- הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת ביה"ס.
- ביצוע מעכב אחר מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהלת על חריגות.
- רישום תלמידים.
- הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים המערכת הממוחשבת.
- שיבוץ תלמידים לכיתות.
- סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
- קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
- הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.
- בחירת הגלופות לתעודות.
- מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
- פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורים.
- הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת ביה"ס.
- ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.
- הקלדת מסמכים, הגהה והפצתם.
- אחסון וגיבוי קבצי מחשב באופן המבטיח זמינותם.
- צילום שכפול וכריכה של מסמכים.
- הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישור למידה, רשימות תלמידים ועוד.
- קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני והכנה ומשלוח דואר עבור ביה"ס.
- מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.
- מתן מענה לטלפונים ופניות של תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
- טיפול בפניות או ניתובן לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחריהן.
- ניהול הפעילות של מנהלת ביה"ס.
- ניתוב ומיון הפניות המגיעות למנהלת ביה"ס.
- תאום יומן ופגישות המנהלת.
- מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת ביה"ס.
- משלוח תזכורות שונות למנהלת ביה"ס בנוגע לפגישות ואירועים.
- השתתפות בפעילויות קהילתיות של ביה"ס ועזרה בתפעולן.
- השתתפות באירועי ביה"ס הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.
- תפעול פרוייקטים ייחודיים.
- תכנון והכנת התשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בביה"ס תוך שיתוף גורמים רלוונטיים.
- מעקב והקרה על יישומם של פרוייקטים.
- דיווח ביצוע וחריגות למנהלת ביה"ס ולגורמים רלוונטיים במועצה ובמשרד החינוך.
- ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.
- הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה.
- קבלה ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים בטיפול רפואי של תלמידי ביה"ס.
- ריכוז, ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של תלמידים.
- ניהול ואדמיניסטרציה.
- רכש, הצעות מחיר
- ניהול חשבוניות
- הזמנת שירות – הסעות, ספקים טכנאים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה 12 שנות לימוד.
- ניסיון בעבודה בסביבה בית ספרית
- עברית ברמה גבוהה.
- יכולות בינאישיות גבוהות, יחסי אנוש מעולים ומוכנות לעבודה מאומצת
- יכולת עמידה בריבוי משימות ולחצי זמן.
- תודעת מתן שרות גבוהה, דייקנות, אמינות ומשמעת עצמית.
- יכולת ארגונית לצד יכולת קבלת מרות.
- אחריות, גמישות ויוזמה.
- יכולת למידה גבוהה.
- שליטה טובה במחשב בתוכנות OFFICE, אינטרנט ומיילים.
- היעדר הרשאה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א-2001.
- לפי סעיף 16 לחוק פיקוח על בתי ספר, תשכ"ט-1969 עובד חינוך מחויב באישור העסקתו כעובד חינוך בכתב מהמנהל הכללי.
קורות חיים יש להעביר לידי לילך פרסקו עד לתאריך 21/07/18 lilach@yoav.org.il
מועצה אזורית יואב ד.נ.שיקמים 79835 פקס 08-8500759
כל מקום בו מפורט תיאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה, וכן להיפך
הארגון נכון לבצע התאמות על מנת לשלב בתפקיד עובדים עם מוגבלות
היקף המשרה:
משרה חלקית
קבצים מצורפים:
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור