תקציבן/ית מדור ניהול תקציבי מחקר חו"ל, הרשות למחקר ופיתוח- דרוש/ה למילוי מקום

1. תקצוב חוזי מחקר בהתאם לתנאי החוזה ולהנחיות מדור קשרי מחקר. הדרכת חוקרים טרם הפעלת התקציב.
2. בחינת בקשות החוקרים לשימושים השונים, ומתן אישורים לביצוע לאחר בדיקה פרטנית של שימושים במסגרת התקציב המאושר, והקפדה על נהלי האוניברסיטה והקרנות הממנות כאחד, תוך הסתייעות מקצועית של חשב/ת המחלקה.
3. פיקוח על הוצאות, מינויים, נסיעות וכו' מתקציב המחקר בהתאם לתנאי החוזה.
4. תאום פעולות חשבונאיות עם החוקרים, וסיוע לחוקרים בהכנת הצעות תקציב לגורמי מימון.
5. איסוף נתונים ומסמכים לעריכת הדיווחים הכספיים: בדיקת תנאי חוזה מול ניצול תקציבי בפועל, איסוף אסמכתאות חשבונאיות וכו'.
6. הפקת חשבונות , והכנת דוחות כספיים לקרנות ומקורות המימון, בתאום חשב/ת המחלקה.
7. הכנת חומר לביקורות של גופים מממנים, בתאום חשב המחלקה.
8. ריכוז חומר לגביה לפי קרנות וביצוע גביה פעילה.
9. ביצוע זיהוי הכנסות ורישומם בתקציב המתאים, בתאום אגף הכספים.
10. ביצוע מעקב אחר חשבונות מממנים, הפקת דוחות, מעקב תזכורות ומעקב אחר תשלומי הגופים המממנים בהתאם לתנאי התשלום בחוזה.
11. קיום קשר שוטף עם גופים המממנים, בתאום חשב/ת המחלקה.
12. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.

כפיפות: רמ"ד ניהול תקציבי מחקר חו"ל.