מזכיר/ה לוגיסטי/ת
מזכיר/ה לוגיסטי/ת
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
לוגיסטיקה ותפעול
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
- סיוע בהפקת 5 תערוכות בגלריה הלימודית בשנה.
- עבודה בהתאם לתכנון לו"ז שנתי של הגלריה
- סיוע בהפקת אירועים ותערוכות במסגרת הגלריה – תיאום, הקמה, פירוק והובלה של תערוכות, אירועי פתיחה, ימי עיון במסגרת התערוכות, תיאום הדרכות וסיורים בתערוכות.
- סיוע בהפקת תערוכות חוץ של ביה"ס – צבע טרי + תערוכת בוגרים בספיר ובגלריית שלוש.
- עבודה מול אמנים, אוצרים, ספקים, מובילים ונותני שירות לגלריה הלימודית - תיאומים, הצעות מחיר, ביטוחים ועוד.
- עבודה מול אגף השיווק בעניין הפקת חומר פרסומי לתערוכות - הזמנות, קול קורא, פליירים, הודעה לעיתונות, פורום פידבק ועוד.
- השאלת ציוד וחומרים לסטודנטים ומרצים - ניהול רישום, מעקב מלאי, אחריות על בדיקת תקינות הציוד.
- עבודה מול אחראי רכש במכללה.
- תפעול המחסן - ארגון וסדר במחסן.
- על בדיקה ותחזוקה שוטפת של כלים, מכשירים וציוד.
- עבודה מול ממונה הבטיחות של המכללה.
- עבודה מול מחסן ציוד צילום - תיאומים, עדכונים בנושא השאלות סטודנטים ומרצים לגבי תקלות ותיקונים ופגיעה בציוד.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה המקצועית
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- יתרון לבעלי השכלה אקדמית בתחום האמנות והתרבות.
- הכרה עם תחום ניהול מחסן – יתרון.
- הכרת מערכת office ברמה טובה מאוד.
- מכוונות למתן שרות, יחסי אנוש טובים ואדיבות.
- יכולת עבודה בצוות.
- יכולת תפקוד בלחץ תוך ביצוע עבודות מורכבות.
- סדר וארגון דייקנות וזריזות.
- יכולת למידה ,קבלת החלטות ויצירתיות בפתרון בעיות.
- העבודה כרוכה בנסיעות מפעם לפעם ועבודה בשטח.
השכלה נדרשת:
אין דרישה מיוחדת
היקף המשרה:
גמיש
שעות עבודה:
%50 משרה-שעות עבודה גמישות.
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור