לוח המשרות

• ניהול צוות מדריכים, רכזים ומתנדבים
• חניכה, ליווי והכשרת אנשי הצוות.
• בנייה והטמעת תוכנית חינוכית שנתית לכ-250 תלמידים בכיתות ט-יב
• שותף להובלה החינוכית והאסטרטגית של כפר הנוער, שותף לפורום מנהלי התוכניות של הארגון
• בנייה וניהול תקציב מחלקתי.

• אחריות כוללת על ניהול המגוון, כולל: ניהול תקציב, הכנת תכנית שנתית, פיקוח על ההוצאות ובקרת קופה.
• ניהול הקשר עם הספקים, ניהול מו"מ, הזמנת מוצרים ותמחור.
• תפעול המגוון, ארגון וסידור המוצרים, אחריות לאיכות המוצרים וטריותם.
• אחריות על הציוד ועל תחזוקת המבנה.
• אחריות לאיכות השירות וכתובת ללקוחות.
• ניהול צוות העובדים.
• יוזמה ומציאת מקורות הכנסה נוספים למקום, למיקסום הפוטנציאל.
• הובלת הענף לשיפור איכות השרות ושביעות רצון החברים.

• התנהלות מול מבקשי שירות פנימיים וחיצוניים.
• ניהול יומני פגישות ותיאומן לתפקידים הבאים: מנהלי קהילה, יו"ר קיבוץ, מנהל עסקים, מנהלת כספים, מנהלת מש"א.
• הקלדה, תיוק ומעקב שלמות של פרוטוקולים לאסיפות, הנהלות וועדים.
• ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום.
• תיאום ישיבות מול כלל המשתתפים.
• מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול.
• קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
• טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאי ונכנסים לארגון.
• אחריות על ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
• אחריות על חברת ניקיון, והזמנת אנשים מקצוע בתחזוקת מבנה המשרדים.
• הזמנת ציוד משרדי.
• פרסום הודעות לציבור.

עבודת הנה"ח שוטפת - התאמת בנקים, פקודות יומן, תשלומי משכורות/ספקים, פנסיה, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
• סיוע בהכנת ספרים לביקורת
• ניתוח והתאמת כרטיסים
• עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל
• התנהלות שוטפת מול רשויות

• הנהלת חשבונות כללית.
• הפקת חשבוניות ללקוחות כולל טיפול בגבייה.
• קליטת חשבוניות ספקים.
• טיפול שוטף בספקים, התאמות  וביצוע תשלומים.
• קליטת דפי בנק והתאמות.
• סיוע בהכנת תיק הביקורת למנהל/ת חשבונות ראשי/ת.

התפקיד כולל הובלה של מערך הבריאות והרווחה בקיבוץ כיסופים בהסתמך על נהלים והחלטות הקיבוץ, מתוך ביטוי עקרון ה"ערבות ההדדית".

כפיפות:  מנהל קהילה.

תחומי אחריות: בריאות, סיעוד ושיקום, גיל שלישי, ניהול מערך פסיכוסוציאלי, צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.        

היקף משרה :

  100% משרה.   משרת אמון.

תחומי עיסוק עיקריים בתפקיד: 

תחומי אחריות:

ניהול ותכלול:

• תכנון וניהול תוכנית עבודה שנתית, כולל ניהול תקציב וכח אדם                 
• יישום החלטות הקיבוץ בתחומי הבריאות הרווחה והסיעוד, והוצאתן לפועל.
• ייזום, הובלה והשתתפות של תהליכים ארגוניים וחברתיים בתחומי הבריאות והרווחה
• ניהול צוות העובדים במערך: גיל שלישי ורביעי, פרט ומשפחה, אנשים עם צרכים מיוחדים, משפחות שכולות.
• קשר עם גורמים חיצוניים רלוונטיים: מועצה, חברות כוח אדם, התנועה הקיבוצית וכו'
• שותפות בצוותים ובוועדות רלוונטיות בקהילה, שת"פ עם מנהלי ענפים כגון חינוך, תרבות, משפחות שכולות
• קשרי פנים וחוץ - ייצוג המערך במוסדות הקיבוץ ומחוצה לו
• אחריות על תחום רווחה בצח"י בקיבוץ

בריאות:

• קשר הדוק עם מרפאות קופ"ח ואחריות על כל התחום: הסעות, קשר עם אחיות וכו'
• סיוע במיצוי זכויות בתחום הבריאות
• קידום בריאות והעלאת מודעות לנושאי בריאות
• הקמה ועדת בריאות.

רווחה:

• קידום נושאי רווחה ומערך תמיכה רגשית כחלק מהחלמת הקהילה והפרט לאחר ה 7 באוקטובר.
• קשר עם גורמים רלוונטיים בקהילה ומחוצה לה לגבי טיפול ותמיכה בחברים הזקוקים לסיוע, כולל מיצוי זכויות.
• עדכון החלטות ונהלים, התאמות מערך הרווחה לשינוי אורחות חיים ופרסומם.

• מיון וגיוס עובדים, ניהול מכרזי כוח אדם, קליטת עובדים חדשים, טיפול בסיום העסקת עובד.
• מעקב אחר דו"חות הנוכחות של עובדי הארגון לטובת הכנה למשכורות חודשיות.
• בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש וריכוז התיקים האישיים של עובדי החברה.
• ריכוז פעולות הדרכה, הכשרות ורווחה לעובדי הארגון.
• תיאום תהליכים ארגוניים ואחריות לחיזוק שיתופי פעולה פנים ארגוני.
• מענה לפניות העובדים בארגון.
• ניהול תיק כ"א בשעת חרום - ריכוז תחום ההערכות כ"א בשעת חירום (הפצת טפסים, הקלדת עדכונים, הכנת נתונים לביקורת, הפקת ומילוי דוחות מצבת עובדים), תחזוקת תיק כ"א בשע"ח.     
• מטלות מקצועיות – ביצוע משימות בתחומי מש"א וכ"א בהתאם להנחיית מנהל ישיר.  

• ביצוע עבודות אחזקה ותשתית באתר דודאים.

• תפעול הציוד באתר דודאים לרבות: משאבות, מגופים, גנרטורים , ועוד.

• ביצוע עבודות אחזקה בקווי המיון לרבות : מסועים , נפות, מערכות שימון ועוד.

• עבודה ופיקוח על כלי צמ"ה.

• פיקוח והנעת קבלנים.

• ביצוע סיור ומעקב ברמה היומית על פי נהלי החברה.

מלגזן למשמרת בוקר במפעל תעשייתי 

דרוש/ה נהג/ת חלוקה לחלוקת סחורה בכל הארץ  רשיון משאית עד 12 טון