מ.א. בני שמעון

התפקיד כולל:

• אחריות בתחום הרווחה: מענה ישיר לעובדים/ות בנושאים השונים, ניתוב בקשות לממשקים הרלוונטיים ומעקב אחר טיפול בפניות (בנושאי ביגוד, טפסים באפליקציה, הסעות, קבלת מידע ארגוני).
• ממשק למתאמת מפעלית.
• קליטת עובדים ומעקב זכאויות (קבלת כרטיס עובד, שותף לחדר אוכל, ביגוד מתאים, באדי וחונך, לוודא שבוצע שיחת הכרות עם העובד וכד')
• חלוקת מתנות\תלושים לעובדים.
• שותפות בפעילויות רווחה מחלקתיות.
• תקשורת - ואטסאפ, מיילים ובמסכי פלזמות מחלקתית.
• הובלה ותמיכה בתהליכי LEAN במחלקה.
• מעקב אחר סטאטוס משימות – הוצאת דו"ח ממערכת QW ושיקוף הסטאטוס.
• פתיחת דרישות וקבלות של המחלקה וביצוע מעקב אחר ביצועם.
• הפקת דרישות רכש מחלקתיות ומעקב אחר הזמנות.

•  אחריות על רווחת העובדים/ות במחלקה:
• מילוי קבצים ברמה החודשית: הוקרות לעובדים/ות, טיפול בהחזרי הוצאות נסיעה, תגמול על הקפצות עובדי/ות האחזקה
• אחריות על העברת מסמכים רלוונטיים למחלקת השכר (אישור תושב/מילואים)
• מעקב על שעות עבודה וחריגות, הזנת הסעות לעובדים, חלוקת שוברי מזון.
• אחריות על התקשורים במחלקה: בניית מצגות חודשיות
• הוצאת דוחות תוכנית מול ביצוע בנושאי בטיחות, איכות, הסמכות.
• ניהול יומן למנהל המחלקה: תיאום שיחות אישיות, פגישות מחלקתיות, ישיבות צוות.
• מעקב על קורסים והדרכות מקצועיות לעובדים/ות במחלקה.
• ניהול קבוצת הווטספ המחלקתית בשוטף: לדאוג להעברת מסרים ארגוניים/מחלקתיים ועדכוני שיבוץ למשמרות.
• עבודה מול מערכות ממוחשבות להוצאת נתונים לגביי האחזקה / חלקי חילוף.

• ניהול פרויקטים מחלקתיים מרמת התכנון ועד לביצוע והטמעה בשטח. כולל מעקב ובקרה אחר משימות.
• אחריות על ממשק הנדסה- מחלקה: אחריות מלאה על כניסת מכונות חדשות ותהליכי אוטומציה לקווי הייצור (מול מחלקת אחזקה/הנדסה). אחריות על יצירת חבילות הסמכה ועד לכל ה-Facilities הנדרשים בסביבת העבודה בכפוף לדרישות הבטיחות.
• ניהול בקרה ומעקב אחר משימות מחלקתיות: ניהול ישיבות מחלקתיות בנושאים שונים, הוצאת סיכום לכלל הממשקים וביצוע מעקב אחרי משימות בהתאם לצורך הנדרש. 
• הוצאת דו"חות תקופתיים מחלקתיים בתחומי הייצור, טכני, בטיחות, איכות ופרויקטים. 
• מס' 2 למנהל ייצור: יכולת להחליף את מנהל הייצור בהעדרו ולתפוס פיקוד על כלל התחומים השוטפים במחלקה לצד ניהול עובדים. שותף אסטרטגי לתוכניות ואתגרים עתידיים.
• עזרה בליווי וחניכה של בעלי תפקידי מפתח: חניכה של אחמ"שים, אחראי/יות קוים, קדמי/ות ייצור והובלה של הטמעת שינויים, כניסת מערכות לניהול רצפת ייצור וכו'.
•  OPEX) LEAN) – הובלה והטמעת תהליכי שיפור וייעול מתמיד בהתאם למתודולוגית LEAN ובניית שגרות תומכות לשימורן בכל הרמות והתפקידים בייצור. הכנסת מושגי CPU לשגרת הייצור ושימוש במדד זה בתהליכי השיפור. 
• עבודה עם מערכות מידע ומערכות לניהול הרצפה: הוצאת דוחות, מעקב אחר הכנסת נתוני האחמ"שים לסיכום משמרת, תמיכה במערכת קיימות והתנהלות מול ממשקים מרובים וכן הטמעת מערכות נוספות לשליטה ובקרה על הייצור.

• הובלת הדרכות וליווי מקצועי לטכנאים/יות, תפעול ומתן הסברים מקצועיים למפעילים/ות ברצפת הייצור
•  כתיבת מפרטי הדרכה, כתיבת פרוצדורות, כושר לימוד עצמי
• לימוד מערך אוטומטי, יכולת היכרות עם מכונה ברמת הבורג- בפן המכאני
• אחריות לביצוע טיפולים תקופתיים ומתן מענה לתקלות שבר
• עבודה מול מנהלי/ות הייצור ומנהלי/ות הקווים.
• קביעת תוכנית טיפולים, התנהלות מול מחלקת הנדסה, מול הטכנאים/יות.
•  Troubleshooting, ניתוח תקלות בזמן אמת.
• קביעת תוכניות טיפולים, ביצוע טיפולים תקופתיים
• אפיון ציוד וחלקים למכונה עם מחלקת ההנדסה ומנהל האחזקה

• דיווח נתונים והכנסה למערכות, ביצוע תצפיות בייצור, בדיקות מדגמיות למוצרים בתהליך, ביקורת קבלה של חומרי גלם.
• אישור מוצר סופי של המוצר, הכרה וליווי התהליך של הייצור המלא.
• כיול מדדי לחץ, כיול אוגרי נתונים
• הפעלת מערכות אנליטיות
• תמיכה וביצוע מדידות מוצר בתהליך בחינה של קבלת מכונות חדשות.
• טיפול בחריגות – הרמת דגל ותקשור ממצאים חורגים בזמן אמת, תוך ווידוא קבלת מענה אפקטיבי לטיפול הבעיה, כולל מתן הנחיות להליך החשדה ותיחום.
• ביצוע הדרכות לעובדי הייצור בהתאם לנהלי עבודה.
• בחינה , מעקב וליווי תהליך הייצור בכפוף לדרישות התקינה.

תחומי אחריות:

•  מיון וגיוס עובדים לרשות .
•  קליטת עובדים חדשים לרשות המקומית .
•  בדיקה ומעקב אחר תקני משאבי האנוש ברשות .
•  ריכוז פעולות הדרכה ורווחה לעובדי הארגון .
•  תיאום תהליכים ארגוניים .
•  מעקב אחר מערך הנוכחות .
•  טיפול בסיום העסקת עובד בהתאם להנחיות מנהל היחידה

אחריות לניהול המרפאה הקיבוצית ומתן טיפול לכלל מבוטחי המרפאה, בכפוף להסכמים עם שירותי בריאות כללית.

(במהלך השנה הראשונה עבודה עם מנהלת המרפאה הנוכחית ולימוד התפקיד)

משימה מרכזית:  

לקדם את  אסטרטגית הצמיחה העסקית של  השותפות ולהביא לתוצאות מיטביות לרווחת הבעלים

השותפים.

תחומי אחריות ומשימות:

1. ניהול אסטרטגי – בראיית מאקרו, הבאת יוזמות ורעיונות לדיון, תוך שמירה על מרחב הפעולה של המנכ"ל.
2. מסחרי – להביא לשיפור משמעותי בביצועים ובתוצאות הכספיות, כולל טיוב שת"פים, חדשים וקיימים.
3. ניהול פיננסי ובקרה – כנדרש בתקנון ניהול אגודה שיתופית
4. קשרי חוץ – התמקמות אזורית וארצית, פיתוח קשרי עבודה עם ממשקים משפיעים וגופי ממסד, מערכות מגזריות, הכרויות ויוזמות לשיפור הדימוי וליצירת שיתופי פעולה מקצועיים ועסקיים.

ארגונית – לסייע למנכ"ל בהבניית המערך הארגוני והמשך בניה וטיוב של תפיסת עבודה, כולל חיזוק דרג הביניים, קידום מקצועיות ויצירת עתודה פנימית לתפקידי מפתח.

הרפת המוקמת בקיבוץ כרמים תאפשר ותתפעל מחקר סביבתי לצמצום נזקי גידול הבקר תוך שיתוף פעולה עם חוקרים מהאקדמיה, תאמץ סטנדרטים גבוהים לטיפול בנזקים הסביבתיים ותקדם את רווחת הפרה, בהתאם לערכי הקהילה.

למנהל הרפת אחריות כוללת לתוצאות הרפת, לפיתוח הקיים, הכנת הענף לעתיד וניהולו בכפוף להחלטות ההנהלה הכלכלית.

הגדרת תפקיד:

• ניהול שוטף של הצוות הפעילות היומיומית ברפת.
• הכנת תכנית עבודה שנתית ורב שנתית, פיקוח ועמידה בתוכניות.
• ניהול מקצועי של עדר החלב (טיפוח, גידול, הוצאת פרות, בריאות, הזנה ועוד).
• ניהול מקצועי וכלכלי של מרכז המזון במקום (קנייה, הכנה, פחתים, ניהול מלאי וכו').
• הכרת הסביבה העסקית של הענף. (מכסות, מחיר מטרה, יצור חלב חריג וכו').
• ניהול שוטף ופיתוח הענף להשאת רווחים, תוך כדי מבט ארוך טווח ומקסום יכולות ויעילות.
• טיפול בכל הסוגיות ודרישות המשרד לאיכות הסביבה ומשרד הבריאות
• שיתוף פעולה עם יועצים מתחום הסביבה וחוקרים   שיבצעו מחקרים שונים ברפת והטמעתם בפעילות היומית.
• סיוע בניהול המחקרים המתקיימים ברפת.
• קביעת מדיניות לעניין המשאבים העומדים לרשות הענף
• בחינת הסכמים עם קבלנים ועם נותני שירותים.
• אחריות על רכש הענף
• ביצוע מדיניות דירקטוריון הרפת.
• שיתוף פעולה עם יו"ר ובעלים ודיווח לפי הנדרש.

ניהול צוות עובדים ומערך התפעול בקו תוך הטמעה ויישום של מדיניות החברה וערכיה, מדיניות האיכות, תכנון העבודה במטרה לעמוד ביעדי התפוקות, המלאי, הפרודוקטיביות והרווחיות של הקו, שיתוף פעולה עם מחלקות התמך וחתירה לשיפור מתמיד.

• אחריות על ניהול רצפת היצור, לרבות ניהול צוות ההנהלה והעובדים על הקווים. המחלקה מונה כ 300 עובדים.

• הוצאה לפועל של תוכניות הייצור- הגדרה ותכנון משאבים נדרשים בהתאם לתוכניות הייצור

• אחריות כוללת על יעילות ,בטיחות, איכות וביצועי קווי הייצור.

• אחריות על זמינות מכונות היצור ושמירה על תפוקות עבודה גבוהות (OEE).

• אחריות לשיפור תקני זמן ומעקב יעילות צוותי עבודה.

• הטמעת שיטות עבודה חדשות בתהליך הייצור.

• קביעת צרכי כ"א ומשאבים אל מול תכנית הייצור.

• אחריות על מלאי מחלקות הייצור

• אחריות לתפעול ממשקים מול מחלקת הייצור.

• הובלת Task force.

• אחריות על עבודה לפי נהלים.

• דיווחים למערכות הקיימות- הגדרת מדדים ומעקב, ניתוח טרנדים בייצור.

עבודה עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים רבים כגון: מש"א, תפ"י, איכות, אחזקה והנדסה.