תיאור החברה:
החברה הינה חברת בת של עיריית באר שבע ומהווה זרוע ביצועית וניהולית שלה בתחומי הפיתוח -
העסקי בעיר ובכלל זה: ניהול אזורי התעשייה, ניהול השווקים העירוניים, יזמות עסקית, קידום פארק
ההיי טק ועוד.
תיאור התפקיד
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה, בכפוף להוראות הדין הקיים ולנהלי העבודה בחברה.
עיקר פעילותו:
א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.
ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה.
תחומי אחריות:
א. ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל ושל הפרויקטים.
רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית בחברה.
עדכון ספרי חו"ז )חייבים וזכאים( בהתאם לדין הקיים ולהנחיות.
עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים, עיריית באר שבע וכל גורם נוסף, בהתאם
להנחיות הממונה.
הכנת ועריכת דיווחים פנימיים וחיצוניים, לרבות לגורמים מתקצבים, בין אם בטפסים ייעודיים
ובין אם אחרת, לרבות המסמכים הנלווים אליהם, בהתייחס להתקדמות הפרויקט/העבודה
המתוקצבת, והבאתם לאישור הגורמים המוסמכים בחברה.
טיפול אדמיניסטרטיבי מעקב ועדכון חשבוניות קופה קטנה, החתמת עובדים על טפסי –
101 , מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות מכתבים, עבודה שוטפת מול חברות ביטוח וקרנות
פנסיה, טיפול בדואר נכנס ויוצא, ביצוע הפקדות בבנק וכיו"ב.
כל מטלה נוספת שתידרש מאת הממונה הישיר באגף הכספים.
ב. בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה:
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים,
להתקשרויות ולחוזים של החברה.
הכנת דוחות כספיים חצי שנתיים ושנתיים לעירייה ולהנהלת החברה בהתאם לבקשת
הממונה.
הכנת דוחות חודשיים של מעקב תקציב מול ביצוע הכנסות והוצאות שוטפות ופרויקטים.
עדכון עירייה וגופים ציבוריים בנתוני החברה, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיו"ב, עפ"י
קבועי הזמן ודרישות החוק והתקנות.