דרוש/ה למילוי מקום- רכז/ת מחלקה, המחלקה לתשתיות ושירות IT, אגף טכנולוגיות חדשנות ודיגיטל
ת יאור התפקיד:
א . ניהול מזכירות המחלקה, תאום פעילות ראש המחלקה והמדורים השונים .
ב . ניהול יומן מנהל המחלקה: ארגון ותאום ישיבות ופגישות, ריכוז והפצת חומר לדיונים, השתתפות
וסיכום פרוטוקול, ביצוע מעקב אחר יישום החלטות ו משימות.
ג . ריכוז הטיפול בקרה, וסיוע בקידום תהליכים פרויקטים ומשימות מיוחדות שבאחריות הממונה .
ד . ניהול המסמכים השוטפים של המחלקה, הכנת מצגות ומסמכים בהתאם לצרכים.
ה . ביצוע עבודת מזכירות שוטפת במחלקה: מענה לטלפונים, אחריות על הציוד המשרדי, הדפסות וכדומה.
ו . קבלת קהל פונים ואורחים במחלקה.
ז . מת ן שירות וגיבוי לכל בעלי התפקידים במדורי המחלקה, בכל תחומי פעילותם.
ח . ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונה.
ט . כפיפות: מנהל מחלקת תשתיות IT ושירות.