באר שבע

א. סיוע בשיווק התכניות הבינלאומיות בכל אמצעי המדיה, וניהול נוכחותם בכל הרשתות החברתיות.
ב. הפקת חומרים שיווקיים למטרת גיוס מועמדים בינלאומיים ללימודים באוניברסיטה, שיווק תכנית חילופי
הסטודנטים לסטודנטים )קיימים( מאב"ג ותוכנית שגרירי הבינאום.
ג. קיום קשרי לקוחות עם בוגרי התכניות הבינלאומיות, עם נציגויות האוניברסיטה בעולם, ועם גורמים שונים
באוניברסיטה ומחוצה לה, כולל קבוצות יעודיות.
ד. כתיבה ועריכת החומרים השיווקיים באנגלית, בהתאם למטרת התוכניות.
ה. ניהול אתר האינטרנט, יישום וביצוע ניהולי של קמפיינים דיגיטליים וניתוחם.
ו. ארגון והפקת אירועים: עבודה עם ספקים, הצעות מחיר וכו'.
ז. מתן מענה שוטף למתעניינים בתכניות בינלאומיות.
ח. שימוש במערכת ניהול לקוחות למטרות שיווקיות.
ט. ייצוג האוניברסיטה בירידים של גיוס סטודנטים בארץ ובחו"ל.
י. הדרכה לסטודנטים וחברי סגל היוצאים לחו"ל בכל הנוגע לאפשרויות הלימודים באנגלית באוניברסיטה.
יא. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יב. כפיפות: ממונה על שיווק תוכניות בינלאומיות.

א. טיפול בתהליכי רישום וקבלת סטודנטים, ומתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, ניהול
תיק סטודנט, בקשות סטודנט.
והטיפול בהם. CRM- ב. מעקב אחר מועמדים הקשורים לתוכניות במערכת ה
ג. שיווק ופרסום התוכניות בקרב סטודנטים בינלאומיים בארץ ובחו"ל, בתאום עם הממונה על שיווק
תוכניות בינלאומיות.
ד. בנייה, עדכון של מערכת שעות ולוח בחינות, תאום ותכנון זמני הטיולים והסיורים של התוכניות בתחומי
פעילותה.
ה. תאום וסיוע למשתתפי הקורסים בכל נושאי המעונות והדיור החלופי.
ו. סיוע בבניית תכניות אקדמיות חדשות, לווי שוטף של התוכניות ומתן מענה לצרכים המתעוררים, בתאום
עם הצוות האקדמי במחלקה.
ז. קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים, מענה לפניות מועמדים וקשר עם מתקבלים.
ח. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
ט. כפיפות: מנהלת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים.

א.טיפול בתשלומי מט"ח: שבתונים והשתלמויות, רכישת ספרים, כתבי עת, ציוד מספקים בחו"ל, דמי
חברות באגודות מקצועיות, דמי מנוי לכתבי עת של חברי הסגל האקדמי וכדומה.
ב. טיפול בהחזר הוצאות לאורחים מחו"ל: דמי קדימה לכנסים ולמלונות וכדומה.
ג. ביצוע בדיקה ובקרה על כל חיובי המט"ח.
ד. טיפול בהכנה והזמנה של המחאות במט"ח והפצתם למזמינים.
ה. טיפול בהמחאות ובתשלומים חוזרים במט"ח.
ו. הכנת קבלות עבור תקבולים בהמחאות/במזומן.
ז. מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקיד במדור.
ח. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
ט. כפיפות: רמ"ד גזברות.

א. מתן תמיכה וסיוע מידי להתמודדות עצמית עם גורמי הדחק, מתן טיפול מקצועי להרגעה והפניית
הסטודנטים.
ב. מתן מידע והכוונה לאפשרויות של המשך טיפול עם גורמי האוניברסיטה ובקהילה, מתן סיוע באופן הפנייה
וליווי למקומות הטיפול ע"פ הצורך.
ג. קבלת קהל הסטודנטים והתלמידים באופן מידי )ללא קביעת תור מראש(.
ד. סיוע ומעורבות בטיפול המערכתי האוניברסיטאי בניסיונות התאבדות, מקרי תקיפה וחרדות על רקע המצב
הביטחוני.
ה. השתתפות ומתן חוות דעת בוועדות מקצועיות שונות.
ו. סיוע לכל גורמי האוניברסיטה, הדיקנט ומחלקת הביטחון בטיפול בסטודנטים במצבי חירום.
ז. אחריות לרישום, תיעוד וטיפול בפניות ע"פ חוק.
ח. מתן סיוע לצוות המדור, וסיוע לסטודנטים מאוכלוסיות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
י. כפיפות: מנהל השרות הפסיכולוגי והכוון מקצועי ולימודי.

דרוש/ה כלכלן או רו"ח מתחיל לתפקיד עוזר מנהלת כספים.

עבודה מול ספקים ועובדי מו"פ בחברה.

ביקורת שוטפת על רישומי הנה"ח, ביקורת תיקי השקעות, ניהול חשבונאי של מענקי מחקר, עבודה מול בנקים, התאמות בנקים /ספקים, הכנת חומר לדיווחים רבעוניים ושנתיים, אחריות על רכש חו"ל ועבודה מול עמילי מכס, העברת חומר לרישום הנה"ח, ניהול חשבונאי של יחידות שונות בחברה.

למשרד יעוץ כלכלי וניהול כספים דרוש/ה  עוזר/ת למנהל כספים .
תאור המשרה - העיסוק הוא במתן שירות ללקוחות החברה בתחום הפיננסי , כולל פגישות עבודה גם בבנקים וגופים פיננסים נוספים , יכולת הדיבור , ההסבר , ורבאליות במשרה זו היא חובה, וזאת מעבר להבנה העסקית / חשבונאית ותזרימית הנדרשת , המשרה מחייבת להיות פה ואוזן למנהל הכספים מול כלל הגופים והלקוחות באמצעות שיחה טלפונית , מייל , וואצאפ , וכן בפגישות פרונטאליות, המשרה משמעותית ובעלת אחריות רבה .
 

א. טיפול במצאי הציוד והחומרים במחסן המחלקה: קבלה ורישום, מעקב אחר השאלת ציוד בלתי מתכלה
והחזרתו, מעקב ושמירה על רמת מלאי וספירות מלאי.
ב. ארגון וחלוקת חומרים לקורסים השונים במעבדות ההוראה.
ג. הכנת ציוד לסיורי הלימוד: ארגון וסידור, מסירה ומעקב על קבלה לאחר מכן.
ד. טיפול ברכבי המחלקה: טיפולים שוטפים, תיקונים, וניהול רישום המשתמשים .
ה. מתן סיוע להזמנות במעבדות ההוראה והמחקר: קבלת הצעות מחיר והזנת הנתונים למערכת ממוחשבת.
ו. הזנת דרישות ומעקב אחר מצבת ההזמנות בתאום עם מחלקת רכש וגורמים חיצוניים.
ז. חלוקת ציוד וחומרים לסגל המחלקה: פינוי ושינוע ציוד ומכשור, וחומרים מסוכנים.
ח. מתן סיוע לצוות הטכני במחלקה.
ט. אחריות על סדרי הבטיחות במסגרת פעילותו, בהתאם לדרישות החוק.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: מרכז/ת מעבדות הוראה.

אחריות לניהול תזרמי מזומנים ביצוע הערכות ללקוח 

ניתוח דוחות רווח והפסד חודשיים 

תשלומי ספקים 

ייצוג מול הבנקים 

אחריות על הגדרת הצורך במחקר/סקר ומיפוי מטרותיו, בתיאום עם הממונה.
ב. אחריות על בניית כלי מחקר ותיקופם באמצעות שאלונים, קו מנחה לקבוצות מיקוד, קו מנחה לריאיון וכדומה.
ג. הקמת שאלונים, רשימת משיבים ופרויקטים במערכת הממוחשבת לביצוע סקרים.
ד. הפעלת כלי המחקר: מבצע סקר, מקיים קבוצות מיקוד ומקיים ראיונות.
ה. ניתוח סטטיסטית את הנתונים הכמותיים ומנתח תוכן.
ו. כתיבת דו"חות מסכמים של ממצאי המחקרים/סקרים. הכנת מצגות להצגת נתוני המחקרים/סקרים ומציגם בפני
גורמים רלוונטיים
ז. ליווי והובלת היחידות השונות בטיפול בממצאי הסקר.
ח. סיוע למדור בהליכי גיוס, והדרכה.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
י. כפיפות: ממ"ח משאבי אנוש- סגל מנהלי וטכני.

הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה בלבד. יש להיכנס לקישור הבא:
http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx
אוניברסיטת בן- גוריון בנגב פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות למכרזים מקרב האוכלוסייה הערבית
והחרדית.
جامعة بن غوريون في النقب تعمل نحو تعددية التشغيل وتشجع المواطنين العرب لتقدم للمناقصات
יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

תיאור החברה:
החברה הינה חברת בת של עיריית באר שבע ומהווה זרוע ביצועית וניהולית שלה בתחומי הפיתוח העסקי בעיר ובכלל זה: -
ניהול אזורי התעשייה, ניהול השווקים העירוניים, יזמות עסקית, קידום פארק ההיי טק ועוד. -
תיאור התפקיד:
• ביצוע גבייה מסוחרי השוק העירוני, לרבות: רישום חשבונאי בתוכנת הנה"ח, תוכנת גבייה עירונית, גיול דוחות ועוד.
• קבלת קהל ומענה אנושי לסוחרי השוק.
• ניהול ובקרת תהליכי גבייה מול הסוחרים ומול משרד עו"ד.
• עבודות אדמיניסטרציה וניהול משרד שוטפות עבור מחלקת השווקים העירוניים ואגף הכספים )כתיבת
פרוטוקולים, סיכומי ישיבות, ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוקים, ביצוע פעילות מעקב ובקרת משימות(.
• הפקת דוחות תקופתיים ועל פי דרישה בתחומי האחריות המפורטים במסגרת תיאור התפקיד.
• כל מטלה נוספת שתידרש מאת הממונה הישיר באגף הכספים.