מ.א. חוף אשקלון

מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללקוחות קופ"ח כללית המתגוררים בקיבוץ.

תחומי האחריות -

1.ניהול יומן תורים ממוחשב לרופאים ואחיות המרפאה.

2.ריכוז נתוני לקוחות המרפאה בתיקי מבוטחים, עדכון מידע רפואי וכד'.

3.מתן שירות למבוטחי הכללית במרפאה.

4.ניהול וטיפול בפניות לקוחות במדיות השונות – (טלפונים, אפליקציית כללית, אתר אינטרנט, מיילים, פקסים).

5.ניהול אדמיניסטרטיבי של שירותי המרפאה -לרבות הנה”ח, ניהול ציוד ועוד.

6.אחריות למבנה המרפאה - ניקיון ותחזוקה.

7.שיתוף פעולה מלא עם גורמי בריאות ורווחה בקיבוץ.

תחילת עבודה – מידית.
ממונה ישירה – מנהלת החשבונות הראשית.

תיאור התפקיד
 הנהלת חשבונות הקיבוץ (קהילה) המורכבת ממגוון רחב של פעילויות מוניציפליות
וקהילתיות המנוהלות תחת תאגיד אחד, לרבות: עבודה מול מנהלי ענפי השירות
השונים, תשלום לספקים, התאמות בנקים, הוצאת חיובים בין תאגידים, הוצאות
חשבוניות ללקוחות וכד.
 הנהלת חשבונות של תאגידי הקיבוץ.
 לקוחות - הוצאת חשבוניות ללקוחות.
 ספקים - טיפול ותשלום חשבוניות לספקים.
 רישום והתאמות בחשבונות ספקים ולקוחות.
 מעקב ובקרה על כרטיסי הנהלת חשבונות.
 אחריות ומעקב על הגביה מלקוחות
 בנקים וקופות - כולל התאמות והכנה למאזן.

תחילת עבודה – מידית.
ממונה ישירה – מנהלת החשבונות הראשית.

תיאור התפקיד
 הנהלת חשבונות הקיבוץ (קהילה) המורכבת ממגוון רחב של פעילויות מוניציפליות
וקהילתיות המנוהלות תחת תאגיד אחד, לרבות: עבודה מול מנהלי ענפי השירות
השונים, תשלום לספקים, התאמות בנקים, הוצאת חיובים בין תאגידים, הוצאות
חשבוניות ללקוחות וכד.
 הנהלת חשבונות של תאגידי הקיבוץ.
 לקוחות - הוצאת חשבוניות ללקוחות.
 ספקים - טיפול ותשלום חשבוניות לספקים.
 רישום והתאמות בחשבונות ספקים ולקוחות.
 מעקב ובקרה על כרטיסי הנהלת חשבונות.
 אחריות ומעקב על הגביה מלקוחות
 בנקים וקופות - כולל התאמות והכנה למאזן.

לפעוטף כוכב מיכאל

דרושה מטפלת חמה ואוהבת, שתצטרף לצוות מקסים במעון/ פעוטון 

באווירה קיבוצית

תנאים מעולים!

• מתן  שירותי אדמיניסטרציה למנהלים:   ניהול היומנים של מנהל קהילה, מ. משק, יו"ר, תיאומי פגישות פנים וחוץ לפי הנחית המנהלים, ניהול המידע הארגוני והנגשתו לשימוש לפי הצורך, מענה טלפוני, הדפסות וכו'.
• שירות מנהלי לחברי הקיבוץ (אישורים שונים לרבות אישורי תושב, סריקות וצילומים, פקסים)
• ניהול ופיקוח על הניקיון במבנים המוגדרים.
• קבלת קהל ואורחים במזכירות.
• קבלת פניות בנושאים שונים מחברי ותושבי הקיבוץ והפנייה לגורם הרלוונטי.
• עזרה לענפי המשק והקהילה, עפ"י צורך ודרישה.
• הקלדה והפצת מכתבים, סיכומי ישיבות, פרוטוקולים, תיוק ותיעוד של כלל המסמכים.
• מעקב אחר ביצוע החלטות.
• בהתאם לצורך, החתמת בעלי תפקידים ועורכי דין על מסמכי הקיבוץ.
• הכנת מצגות וחומר מסייע לדיונים בשיתוף עם המנהלים.
• אחריות למעקב וחידוש הסכמים מו"ל רמ"י ביחס לעיבוד שטחים זמניים.
• ארגון ישיבות ואירועים שבאחריות המזכירות (אסיפות, מנהלות, חגים- הכנת חדר ישיבות, ציוד אור קולי, הכנת חומרים לפגישה, כיבוד ועוד).
• אחריות על אחזקת מבנה המזכירות וניקיונו לרבות הזמנת ציוד משרדי וקניות מהכל בו.
• ניהול דו"ח האוכלוסייה -הכנת אישורי תושבות, ריכוז ועדכון קבצי אוכלוסין, הכנה והפצת מכתבי מעברי סטאטוסים של חברים בקיבוץ, בתיאום עם הנהלת חשבונות.
• אחריות על ריכוז ועדכון המידע בנושא תיקים אישיים של החברים.
• יכולת עבודה עצמאית בנושאים אדמיניסטרטיביים מול גורמי חוץ רלוונטיים: מועצה אזורית, תנועה קיבוצית, אדריכל הקיבוץ, עו"ד הקיבוץ וגורמים נוספים.

משרה זמנית לתקופה של חצי שנה עד שנה. מילוי מקום למנהל התשתיות הנוכחי בשל צפי לתקופת מילואים ממושכת. עבודה בתאום והנחייה של מנהל התשתיות הנוכחי.

משרה בהיקף של 80-100%. זמינות לעבודה ומתן מענה באירועים חריגים מחוץ לשעות הפעילות.

תחומי אחריות -

1. ניהול כלל ענפי התשתית והתחומים הקשורים ובהם -חשמל, תקשורת, מים וביוב, גז, תנועה וחנייה ופרויקטים.
2. בניית תוכנית עבודה וקביעת סדרי עדיפויות. תיאום ושיתוף פעולה בין התחומים עפ"י צרכי הקיבוץ ופיקוח על ביצוען.
3. אחריות לניהול משק המים והחשמל בקיבוץ. ביצוע בקרה חודשית על היקפי צריכה לצורך בחינת התייעלות וחסכון בתחום.
4. התקשרות והפעלת קבלני משנה פנימיים או חיצוניים לרבות קבלת הצעות מחיר ואישורן, ליווי  ופיקוח בשטח.
5. אחריות על רכז התכנון לעניין ניהול ועדכון הידע. בקרה על הזנת מיקומי תשתיות עיליות ותת קרקעיות במערכות המרום כך שתשקף את המצב בפועל.
6. פיקוח ובקרה על עבודות תשתית ציבורית בישוב.
7. פרויקטים (לרבות פרויקטי תשתיות, מבני ציבור/ עסקים ופרויקטי מגורים) -
   1. אחריות לניהול, תאום ופיקוח על כלל הפרויקטים המבוצעים בקיבוץ.
   2. מעורבות ושותפות החל מתהליכי התכנון הראשוניים.
   3. אחריות לקשר עם הרשויות ובהן, מועצה, משרדי ממשלה וכד' בהיבטי פיתוח, מיצוי תקציבים ומשאבים וכד'.
   4. אחריות לניהול תוכנית העבודה ותקציב הפרויקט – היערכות וניהול מכרזים, תכנון מול ביצוע, עמידה בלוחות זמנים, בקרה ופיקוח על איכות העבודה המבוצעת ועל איכות המסירה.
   5. אחריות לקשר עם הציבור בנושא – פרסום התוכניות, עדכוני סטטוס תקופתיים, עדכונים לציבור בדבר השפעת העבודות על השגרה וכד'.
8. בנייה פרטית ושיפוץ בתי חברים –
   1. אחריות לתכנון, ניהול, תיאום, ופיקוח של כלל גורמי התשתיות בקיבוץ הנגזרים מתוכנית הבנייה/ השיפוץ שאושרה.
9. שותפות בייצוג הקבוץ (במשותף עם רכז התכנון, מנהל הקהילה ומנהל העסקים) מול מוסדות חיצוניים: ועדה מקומית, מועצה אזורית, החברה הכלכלית, ועדה מחוזית ומנהל מקרקעי ישראל.
10. חבר בוועדת התכנון של הקיבוץ.

רק פניות מתאימות תענינה . בהצלחה!

תחומי אחריות :

• המארג החברתי בקיבוץ, צורכי הפרט והמערכת, קונפליקטים.
• ניהול והתמודדות עם "צרכי השעה" על מורכבותם.
• מדיניות הקהילה ויישומה במסגרת  התהליכים האסטרטגיים של הקיבוץ.
• תקציב הקהילה, למקסם רווחי הקהילה ומיצוי הפוטנציאל של הנכסים הקיימים.
• ענפים, ועדות  ופעילויות בתחומי הקהילה.

תחומי עיסוק עיקריים :

• הובלה וטיפוח חיי הקהילה.
• הובלה ומעורבות של תהליכים קהילתיים.
• טיפול ומענה של צורכי הפרט ופניות חברים.
• דברור ושיתוף שוטף לקהילה.
• בניה וניהול התקציב של הקהילה.
• אחראיות לענפי הקהילה, בין היתר: ליווי שוטף של מנהלים, גיבוש מדיניות ויישומה, בקרת תקציבית.
• אחריות לביצוע מדיניות הנקבעת ע"י שיחת הקיבוץ, המזכירות והנהלת הקהילה.
• הובלה וניהול ישיבות הנהלת הקהילה.
• שותפות בצוותי הניהול של הקיבוץ.
• שיתוף פעולה עם מנהל האגודה הקהילתית בנושאים המשותפים לכלל הקהילה בזיקים.
• ייצוג חברי הקיבוץ בנושאים קהילתיים המנוהלים ע"י האגודה.

יעוד התפקיד – חבר/ה צוות הנהלת החשבונות של הקיבוץ ותאגידיו.

תיאור התפקיד -

• הנהלת חשבונות הקיבוץ (קהילה) המורכבת ממגוון רחב של פעילויות מוניציפליות וקהילתיות המנוהלות תחת תאגיד אחד, לרבות: עבודה מול מנהלי ענפי השירות השונים, תשלום לספקים, התאמות בנקים, הוצאת חיובים בין תאגידים, הוצאות חשבוניות ללקוחות וכד''.
• הנהלת חשבונות של תאגידי הקיבוץ.
• לקוחות - הוצאת חשבוניות ללקוחות.
• ספקים - טיפול ותשלום חשבוניות לספקים.
• רישום והתאמות בחשבונות ספקים ולקוחות.
• מעקב ובקרה על כרטיסי הנהלת חשבונות.
• אחריות ומעקב על הגביה מלקוחות
• בנקים וקופות - כולל התאמות והכנה למאזן.
• הנה"ח כללית - סיוע לחברי הצוות במשימות נוספות לפי הצורך.

היקף משרה - 100%.                                                    

תחילת עבודה – מידית.

כפיפות – מנהלת החשבונות הראשית.

דרוש/ה חשמלאי/ת מוסמך/ת (רישיון בתוקף), ובעל ניסיון מוכח בתחום.

במסגרת התפקיד ביצוע ומתן שירותי אחזקה למתקני חשמל במתח נמוך.

ביצוע עבודות חשמל כלליות, בשיפוץ בתים ומבנים​

טיפול בתאורת חצר

ביצוע פעולות של אחזקה מונעת ברשת החשמל

עבודת שטח בתחזוקת מערכות החשמל הציבוריות והפרטיות לרבות עבודה עם ציוד, מתקני תאורה וחשמל, משימות לשמירה על בטיחות החשמל ופיקוח על עמידה בתקנות והוראות בטיחות .

עבודה תחת מנהל ענף החשמל בקיבוץ .

סיוע בהתקנת מערכות חשמל, תאורה, מפסקי זרם ושקעים. החלפת נתיכים, מתגים, רכיבים חשמליים.

סיוע לחשמלאי המוסמך בהתקנת תאורה ומערכות לרבות הנחת כבלים, חיבור אביזרי פיקוד ועוד.