אחראי/ת אדמנסטרציה ומזכירות למפעל ארז מוצרים תרמופלסטיים

05/11/2017

חברה:

ארז מוצרים תרמופלסטיים

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות בארץ ובחו"ל של מנכ"ל החברה ומשנה למנכ"ל.
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים בעברית ובאנגלית.
ארגון חדרי ישיבות ואחריות לתאום החדרים.
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק.
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים – ממוחשב + ידני.
הזנת נתונים למערכות ממוחשבות כולל שליטה ותפעול תוכנת רכש כלל מפעלית.
מתן תמיכה ומענה מקצועי אדמיניסטרטיבי לדרגי ניהול, כלל העובדים ולקוחות.
אחריות כוללת על הצעות מחיר והזמנת רכש לציוד משרדי, אספקה קטנה, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת קהל, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל (הזמנת כרטיסי טיסה, ביטוח נוסעים, ליווי ומתן מענה לשינויים לעובדים שנמצאים בחו"ל.
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
אחריות על תורנות רכבי חברה.
אחריות על סדר ארגון ומלאי בפינת קפה מידי יום.
אחריות על דוחות עבודה תחת משאבי אנוש וסיוע שוטף למש"א בפעילות רווחה.