דרוש.ה רכז.ת תפעול | מעברים נגב צפוני

דרוש.ה רכז.ת תפעול

דרוש.ה רכז.ת תפעול

21/08/2022
חברה: 
חסוי
תחום: 
אדמיניסטרציה
לוגיסטיקה ותפעול
תאור תפקיד: 

ביחידת חיבור העם היהודי, ברשת שותפויות מטרווסט בישראל דרוש/ה רכז/ת תפעול

תיאור התפקיד:
1. מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
2. טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
3. ניהול משרד מנהל/ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
4. איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
5. סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
6. ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
7. סיוע בארגון משלחות, פרויקטים, אירועים, ישיבות ואירוח, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
8. סיוע בהכנת דוחות והפקת פרסומים, כולל עדכון אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות.
9. סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 

1. תואר ראשון בתחום רלוונטי – חובה.
2. ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
3. היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
4. שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
5. ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים. עבודה במערכת הכספית- ERP – יתרון.
6. עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה, עדיפות לשפת אם.
7. תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
8. נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
9. משרדי השותפות ממוקמים באופקים.
10. תחילת עבודה מיידית.

*במקרה של שוויון בין מועמדים ינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.

סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות ההסכם הקיבוצי 2014.
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.

הגשת מועמדות בצירוף קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה- 23.08.22

השכלה נדרשת: 
תואר ראשון
היקף המשרה: 
משרה מלאה
סוג המשרה: 
אחר

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.

סגור