למחלקה למנהל ומדיניות ציבורית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה- מכללת ספיר
למחלקה למנהל ומדיניות ציבורית דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה- מכללת ספיר
02/11/2022
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
משאבי אנוש וכוח אדם
תאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המחלקה
- ניהול מקצועי של רכזת לענייני סטודנטים.
- ליווי ומעקב אחר תהליך רישום של מועמדים ללימודים במחלקה, כולל פניות יזומות למועמדים במידת הצורך
- טיפול בנושא כח האדם ומינהל כללי של כלל סגל המחלקה כולל חוזים, עזרים טכניים, היעדרויות ושעורי השלמה, מבחנים ומועדי ג', הגשת סילבוסים, בדיקת מילוי חובות אקדמיים וכו'
- אחריות אדמיניסטרטיבית למערכת השעות של תוכניות הלימודים לתואר ראשון ושני
- אחריות לניהול תקציב המחלקה
- אחריות על שימור סטודנטים של המחלקה
- אחריות לסגירת תארים של הסטודנטים עם סיום לימודיהם
- עבודה שוטפת מול המנהל האקדמי
- עבודה מול מדור בחינות (קביעת לוח בחינות) + שיבוץ חדרים לשיעורים
- סיוע בטיפול בתוכניות לימוד כולל בניית תוכניות לימוד, רשום לקורסים, מתן אישורים ותאום ימי יעוץ (ימי אוריינטציה)
- אחריות לארגון אירועי המחלקה, ימים פתוחים, סיוע בהכנת ישיבות והשתתפות בישיבות.
- קשר שוטף עם גורמים במכללה
- אחריות אדמיניסטרטיבית על המחלקה כולל תאום פגישות והפקת דוחות
- מעורבות גבוהה בפעילויות המחלקה השונות
- ביצוע תפקידים נוספים בהתאם להנחיות ראש המינהל האקדמי והרמ"ח
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית- חובה. יתרון לבעלי תואר שני בתחום מדעי החברה
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות
- שליטה בתוכנות OFFICE
- יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה
- מודעות למתן שירות ויחסי אנוש טובים
- הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 13/11/2022 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור