למחלקת הנהלת חשבונות בקיבוץ שובל דרוש/ה- מנהל/ת חשבונות עם ידע בחשבות שכר

הגדרת התפקיד:

הנהלת חשבונות –

• רישום פעולות חשבונאיות, ניתוח כרטיסים והתאמת כרטיסים ופקודות יומן.
• ספקים – קליטת חשבוניות ותשלומים כולל הכנת שיקים.
• טיפול בלקוחות - חשבוניות, תקבולים והפקדות/רישום בקופה.
• התאמות בנקים.
• אישורים שנתיים.
• חיובים פנימיים.
• תפעול תוכנות לוגיסטיות תומכות הנהלת חשבונות.
• עבודה משרדית, תיוקים ודואר.

חשבות שכר –

• הקמת הנתונים במערכת הנוכחות והשכר.
• הכנת תלושי השכר לשכירים העובדים בקיבוץ ובתאגידיו ולחברי הקיבוץ עובדי הפנים.
• קליטת עובדים חדשים (מילוי טופס 101, מתן מספרי עובדים, קבלת פרטים אישיים).
• העברת כספים לקופות פנסיה, קרנות השתלמות.
• העברה וקבלת נתונים ליועצי הפנסיה..
• הכנת גמר חשבון ו- 161 (תחשיב פיצויים, פדיון ימי הבראה וימי חופשה).
• הכנת דוחות  ריכוז למנהלים.
• טיפול בבעיות שוטפות מול חברים ושכירים.
• קשר והתייעצות עם מנהלת מש"א בנושאים מקצועיים.
• עבודה מול הרשויות.
• קשר עם מנהלי ענפים.
• פקודות יומן הקשורות לשכר.