לעדי נגב נחלת ערן דרוש/ה מזכיר/ת כפר

02/04/2024

חברה:

חסוי

תחום:

אדמיניסטרציה

מקצוע:

מזכיר/ה

תאור תפקיד:

סיוע שוטף כולל ניהול יומן למנהלים.
תיאום פגישות וראיונות רבי משתתפים מול המזכירות בסקטורים השונים.
סיוע לוגיסטי באירועי רווחה.
מתן מענה טלפוני לפניות וניתובן למחלקות הכפר.
דוחות למשרדי הממשלה השונים .
אחריות על חדרי ישיבות ומשרדי הנהלה(תיאומים, הזמנת ציוד משרדי, קריאות שירות וכיו"ב).
הרשמה ומעקב אחר הגעת עובדים להדרכות שוטפות.
הקלדת מכתבים ופרוטוקולים .
ביצוע דוחות ותיוקים במערכת חיל"ן(מערכת ניהול תיקי עובד).
חיובי חשמל ומים של תושבי השכונה, החתמת חוזים ומעקב.
ניהול הקשר מול הנה"ח כולל תשלומים שונים לעובדים בגין הדרכות, אירועים אישיים, הוצאות שונות וכיו"ב.
הפצת הודעות לעובדים.