משרות

מזכיר/ה שירות לקוחות למחלקת שיווק ומכירות חו"ל

מזכיר/ה שירות לקוחות למחלקת שיווק ומכירות חו"ל

12/05/2019
מספר משרה: 
3236
מועצה/אזור: 
חברה: 
ארז מוצרים תרמופלסטיים
תחום: 
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד: 

למחלקת שיווק ומכירות  חו"ל, במפעל יצרני מוביל ומתקדם, דרוש/ה מזכיר/ה שירות לקוחות.

התפקיד דינאמי ומאתגר הכולל עבודה מול ממשקים מרובים במפעל ובחו"ל, אחריות אדמיניסטרטיבית וביצועית ושוטפת אל מול הגורמים השונים.

 

התפקיד כולל:

  • מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקה (מנהל המחלקה ומשווקים וסניפי החברה בחו"ל).
  • טיפול בהזמנות לקוחות חו"ל משלב קבלת ההזמנה, העברת סקר חוזה, הכנסת ההזמנה לייצור, מעקב, עדכון הלקוח, שליחת המוצר הסופי ועד אישור קבלת ההזמנה ע"י הלקוח.
  • טיפול  במשלוחי הזמנות ללקוחות תוך כדי תאום זמני ייצור עם תפ"י.
  • טיפול בהוצאת מכתבי אשראי בתהליך הוצאת המשלוחים.
  • הכנה ושליחת דוגמאות ללקוחות.
  • בדיקה והתאמת חשבוניות מחברות השילוח.
  • מעקב ועדכון שוטף אחר הוצאת סחורה/מכירה, ממחסני מכירות בחו"ל והוצאת חיובים ללקוחות.
  • עבודה ישירה מול חברות ביטוח ואשראי.
  • אחריות על עדכון המחירונים.
  • טיפול בהוצאת חשבוניות חיוב וזיכוי.
  • גביית תשלומי חוב של לקוחות היצוא.
  • טיפול במשלוחי יצוא מיוחדים.
  • ניהול תיקי מסמכים – ממוחשב + ידני.
  • עבודה מול מערך הלוגיסטיקה והייצור, תפ"י, מעבדה, א"א בהתאם להזמנת הלקוחות.
  • כפיפות למנהל היצוא.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש: 
  • עבודה במשרה מלאה.
  • אנגלית ברמה גבוהה מאד, כשפת אם.
  • שליטה מלאה בתוכנות OFFICE
  • גישה טובה למערכות מחשוב, יכולת לימוד מהירה.
  • היכרות עם תוכנת ERP .
  • אמינות, אחריות, סדר, ארגון, שיטתיות, יסודיות ודיוק.
  • יכולת לעבוד בו זמנית במספר משימות ותחת לחץ.
  • יחסי אנוש מעולים, שירותיות ותקשורת בינאישית טובה.
  • ניסיון קודם בתפקיד דומה – יתרון.
  • יכולת הגעה עצמית וניידות.
היקף המשרה: 
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.

משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.