מזכיר.ת הנהלה לקיבוץ רבדים
מזכיר.ת הנהלה לקיבוץ רבדים
27/02/2023חברה:
קיבוץ רבדים
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
משימות מרכזיות בתפקיד:
- ניהול משרד המזכירות עבודה שוטפת וצמודה עם מנהל הקהילה, המנהל עסקי ובעלי תפקידים נוספים לרבות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות, בין השאר של הוועדות השונות בקיבוץ, ניהול מסדי הנתונים השונים, תיעוד וריכוז פרוטוקולים של הנהלות רלוונטיות, תקנונים והחלטות, ביצוע, תיאום וליווי פרויקטים ומטלות שונות.
- מתן שרות לכל חברי ותושבי רבדים בתחומים אדמיניסטרטיביים דוגמת שירותי משרד, אישורים לרשויות ועוד.
אחריות על תקשורת והפצת מידע לקהילה באחריות מנהלת קשרי הקהילה, סיוע בהכנת דף מידע שבועי, פרסומים בקהילנט ועוד.
- אחריות לתחזוקה וניהול מבנה המזכירות לרבות חדר ישיבות והמטבחון.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- 4 ימי עבודה בשבוע, 80% משרה
- מחויבות גבוהה, יוזמה והזדהות עם מטרות הקיבוץ ותאגידיו
- נכונות לעבודה אינטנסיבית בסביבה מרובת משימות
- יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית
- שליטה טובה בתוכנות office
- ניסיון בעבודות משרד ומתן שירות – יתרון
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור