מ"מ מזכיר/ה מנהלי/ת למחלקת הבית (תחזוקה ותפעול)- למכללה האקדמית ספיר (החלפה לחל"ד)

 תיאום פגישות, ניהול יומן, תיוק וטיפול במסמכים;
 ביצוע הזמנות רכש, ניהול הצעות מחיר- איסוף, תיעוד והשוואה;
 ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של ספקים והקשר הרציף עימם;
 בדיקת חשבוניות, הזנת חשבוניות במערכת ממוחשבת;
 ניהול תוכנת הזמנות אור-קולי, תאום הדרכות;
 קבלת פניות טלפוניות על תקלות, ניתוב משימות ועבודות לצוות המחלקה;
 קבלת קריאות שירות במייל והזנתם לתוכנת Priority ;
 ניהול מלאי מחלקת הבי"ת, קבלת מוצרים ממחסן מרכזי וניהול מלאי מחסן פנימי;
 מעקב, ניהול, תיאום ותיעוד ביקורות תקופתיות ;
 תאום גריסה ופינוי מכולות מחזור תוך קשר ישיר עם מחלקת התברואה;
 ניהול מאגר מידע זמין ועדכני של כח אדם כולל עובדים זמניים;
 מעקב אחר ביצוע הכשרות מקצועיות ובטיחותיות של הצוות;
 הנפקת אישורי כניסת רכבים למכללה;
 טיפול באבדות ומציאות בכפוף להנחיות הקב"ט;

היקף משרה: משרה מלאה (40 ש"ש), נדרשת גמישות בשעות העבודה, משרה זמנית ל- 3.5 חודשים.
תחילת עבודה: מיידית