מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, 100% משרה
מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, 100% משרה
01/02/2024
חברה:
מועצה אזורית שער הנגב
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
לאגף לקשרי חוץ וגיוס משאבים במועצה האזורית שער הנגב דרו/שה
מנהל.ת אדמיניסטרטיבית, 100% משרה
האגף לקשרי חוץ וגיוס משאבים אמון על יצירה, גיוס ושימור שותפים מישראל ומהתפוצות אשר יתרמו לפיתוחה של שער הנגב בהיבט הדמוגרפי, פיתוח החוסן, רווחת התושבים ועוד. בנוסף, האגף אמון על גיוס משאבים כספיים לטובת המועצה ותושביה אשר ישמשו את תושבי המועצה בהתאם לצרכים הנדרשים.
מנהל.ת המשרד ת.יהיה אחראי.ת על ניהול הפעילות היומיומית של המשרד לרבות:
- ניהול יומן פגישות של הצוות.
- מתן מענה שוטף לצוות המשרד.
- מעקב ובקרה על התקציב השנתי, ניהול תזרים, הפקת דוחות כספיים לטובת דיווח לתורמים/ גורמים אחרים, מעקב תכנון מול ביצוע תוכניות עבודה.
- תיפעול ובקרה של מערך הכספים והרכש.
- תפעול הקשר מול התורמים בארץ ובחו"ל, נותני שירות ופונקציות נוספות אשר בקשר עם הארגון.
- עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים של המועצה.
- ביצוע תיאומים, ההכנות והלוגיסטיקה הכרוכה בביקורים ומשלחות מחו"ל.
- עבודה מול גופים ציבוריים, קרנות פילנתרופיות.
- מתן מענה למיילים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה צמודה למנהלת המשרד.
- בניית יומן משימות שנתי של המשרד לרבות פגישות עם נציגים מחו"ל ומהארץ.
- השתתפות בישיבות המשרד.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית, לפחות שנה.
- אנגלית ברמה טובה- חובה.
- עברית ברמה גבוהה- חובה.
- ידע ונסיון בעבודה בתוכנות מחשב ואופיס
- יחסי אנוש מצויינים
- יכולת ארגון מצויינת, יכולת עבודה בצוות, ייצוגיות ויכולת ניסוח בכתב ובע"פ.
- ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסא.
- תואר ראשון- יתרון.
התפקיד הינו 100% משרד 08:00-16:30, תחילת עבודה- מיידית, 5 ימים בשבוע.
לפרטים והגשת קורות חיים- מאיה יפרח: AvishagR@sng.org.il
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור