מנהל/ת משרדי הנהלה
מנהל/ת משרדי הנהלה
27/02/2023חברה:
קיבוץ נירים
תחום:
אדמיניסטרציה
כללי
מקצוע:
מזכיר/ה בכיר/ה
תאור תפקיד:
- עבודה שוטפת מול המנהלים כולל ניהול יומן, תאום והכנת ישיבות הנהלה, מתן מענה וסיוע בנושאים שונים ועוד.
- אחריות מלאה למשרדי ההנהלה כולל מענה טלפוני וניתוב שיחות, מתן שירותי משרד כגון צילומים, פקסים, הזמנות ציוד משרדי ועוד.
- ביצוע משימות אד-הוק מול גורמים שונים בקיבוץ ומחוצה לו – כגון רכזי וועדות, משרדי עורכי דין ורואה חשבון, מועצה אזורית, רשות המים ועוד.
- מתן מענה וסיוע לפניות הציבור.
- טיפול בדואר וחלוקתו כולל רישום של דברי דואר יוצא ונכנס, ידוע ואחסון חבילות ועוד.
- תקשור דפי מידע באתר נירים, דף מזכירות, דף חטף.
- אחריות לתחזוקת מבנה המשרדים.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- יכולת ניהול זמן, כושר ארגון וסדר.
- שליטה ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel, Power Point).
- יכולת עבודה על מס' משימות בו זמנית - "תקתקנות".
- יכולת קבלת החלטות ואלתור פתרונות בזמן אמת.
- ראש גדול, אסרטיביות.
- דיסקרטיות.
- ידיעת השפה העברית על בוריה וכושר התנסחות ברמה גבוהה.
- תודעת שירות גבוהה.
- עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
7:00-16:00
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור