ראש לשכת הנהלה
ראש לשכת הנהלה
30/01/2024
חברה:
המכללה האקדמית ספיר
תחום:
אדמיניסטרציה
תאור תפקיד:
- ניהול יומני הנהלה, תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
- ניהול שוטף של מתחם ההנהלה - קבלת אורחים ואירוח
- ניהול אופרטיבי של המשרד - הזמנת ציוד, כיבוד, דואר
- מענה טלפוני, פרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים
- תמלול פגישות, כתיבת סיכומי ישיבות ואיסוף חומרים לפגישות לפי צורך
- אדמיניסטרציה שוטפת
- מתן שירות וניהול קשר שוטף עם עובדי המכללה ומנהליה
- אחריות על ארגון פעילויות צוותיות בהנהלה ✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים בהנהלה
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה אקדמית
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, כתיבה וקריאה.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות וניהול יומנים מורכבים
- ידע ושליטה בתוכנות Office , בפרט שליטה גבוהה באקסל וידע בהכנת מצגות
- יכולת הבעה בכתב ובעל פה
- תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים
- יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות תוך ריבוי משימות בו זמנית.
- דיוק, סדר וארגון
- מחויבות ומסירות לעבודה
המעוניינות.ים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 12/02/2024 בשעה 12:00
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור