רכז/ת אדמיניסטרציה לפנימיית עדן
רכז/ת אדמיניסטרציה לפנימיית עדן
15/02/2023
חברה:
עמותת עדן
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
מזכיר/ה
תאור תפקיד:
פנימיית עדן מהווה מרחב טיפולי לנערות נפגעות טראומה בנות 12-18 בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון. רכז/ת האדמיניסטרציה מרכז/ת את כל האחריות האדמיניסטרטיבית בפנימייה, כולל רישומים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים, יומן פגישות, ותמיכה בפונקציות הרכש ובמשאבי האנוש.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן מנהל/ת הפנימיה לרבות תיאום פגישות ואירועים
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים בפנימייה לרבות משרדים ממשלתיים.
- עדכון ושליפת נתונים במערכות השונות
- הדפסות והגהות לחומרי הדרכה
- תמיכה ברכש בפנימיה- לרבות הקלדת חשבוניות ומעקב
- זימון מועמדים לראיונות פרונטליים ועדכונם בתשובות בסיום התהליך
- מעקב אחרי הביטוחים השונים והסכמים מול ספקים ופרילנסרים
- מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של שנתיים
- שליטה מלאה בישומי מחשב לרבות אקסל
- יכולת לעבודה עם מספר ממשקים במקביל
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת התמודדות עם סביבה משתנה.
היקף המשרה:
משרה חלקית
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור