תומכ/ת מנהלי/ת לחוקרים, סגן נשיא ודיקן למו"פ- אוניברסיטת בן גוריון

א . תמיכה מנהלית כוללת במספר חוקרים. טיפול בכלל הפעולות והנושאים המנהליים הנדרשים לביצוע המחקר, בתאום עם יחידות מטה האוניברסיטה לרבות : הרשות למו"פ, אגף הכספים ואגף משאבי אנוש .

ב . ניהול סעיפי המחקר והקרנות של החוקרים : ייעוץ ומעקב אחר ניצול תקציבי המחקר ודיווח על ניצולו.

ג . טיפול בנסיעת החוקרים להשתלמויות וכנסים : הגשת בקשה לנסיעה לכנס , טיפול בתשלום דמי רישום לכנס, כרטיסי טיסה , לינה, אש"ל וכו '.

ד . מתן סיוע מנהלי לתלמידי המחקר של החוקרים וטיפול בסטודנטים בינ"ל – ויזות, ביטוחי בריאות, מעונות עם היחידה לקשרים אקדמיים בינלאומיים.

ה . הוצאת דרישות רכש ומעקב אחר הוצאת ההזמנות בתאום מחלקת הרכש והספקה באגף הכספים.

ו . הזרמה ומעקב אחר הוצאת הוראות תשלום, העברות פנימיות, הזמנת שירותים פנימיים, תשלומים עבור שירותי מעבדה, נסיעות ואש"ל ומעקב אחר ביצוען .

ז . הזרמת מנויים להעסקת עובדים ומלגות לסטודנטים ע"ח תקציבי החוקרים, בתאום עם אגף משאבי אנוש ומזכירויות פקולטות .

ח . סיוע מנהלי בארגון כנסים ומפגשים בתחומי פעילות החוקרים בארץ ובחו"ל , כולל טיפול באורחים - תשלומים לאורחים, הזנת לינה, הסעות וכו'.

ט . קבלת הנחיות מהחוקרים ועדכונם בכל הנעשה בסעיפי הקרנות והמחקרים המנוהלים על ידם .

י . מתן סיוע וגיבוי לצוות תומכי מנהלה למחקר , בהתאם לצורך.

יא . ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.

יב . כפיפות : סגן נשיא ודיקן למו"פ