מזכיר/ה טכני/ת לקיבוץ בית גוברין

ניהול משרד המזכירות -
ניהול ותיאום יומני פגישות המנהלים,
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות ציבור,
מתן שירותי משרד (צילומים, הדפסות) לכלל לקוחות המזכירות לרבות חברים, עובדים, מנהלים, ספקים ועוד.
אחריות על ניקיון ותחזוקת מבני המשרדים,
ניהול הקשר עם ספקי המזכירות ונותני שירות חיצוניים,
תיוקים במשרדי המנהלים,
פרסום מודעות לציבור,
ניהול אוכלוסייה,
ביצוע פרויקטים נוספים שעל סדר היום עפ"י הגדרת בעלי התפקידים.

אחריות על הדואר –
ניהול ותפעול מלא של שרות הדואר בבית גוברין, לרבות אחריות על חדר הדואר, התאים וקשר עם החברים.

 סיוע להנהלת החשבונות - בתחומי חיובים עסקיים, הוצאת חשבוניות לתשלום, גבייה, הוצאת צ'קים להחתמה ועוד.