מנהל/ת חשבונות - ספקים- אוניברסיטת בן גוריון

מנהל/ת חשבונות - ספקים, מדור הנהלת חשבונות, מחלקת חשבות, אגף הכספים

תיאור התפקיד:
א . פתיחת ספקים ובדיקת חשבונות בהתאם להזמנות רכש, חוזים והוראות תשלום.
ב . ריכוז ומעקב אחר התחשבנות בחוזים ארוכי טווח, ספקי בינוי ואחזקה.
ג . רישום פקודות יומן בגין חשבונות ספקים.
ד . ביצוע בקרות, טיפול בתקלות והפקת דוחות נלווים במערכת פורטל הספקים.
ה . מעקב אחר גביית תשלום מספקים בגין יתרות חוב.
ו . ניהול קשר עם יחידות האוניברסיטה וספקים חיצוניים בתחום טיפולו.
ז . מתן סיוע וגיבוי לכל בעלי התפקידים בצוות ובמדור.
ח . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה .
ט . כפיפות: רמ"ד הנהלת חשבונות.