תקציבנ/ית ומרכז/ת מלגות - אוניברסיטת בן גוריון

דרוש/ ה תקציבנ/ית ומרכז/ת מלגות, מדור ניהול תקציבי מחקר חו"ל, הרשות למחקר ופיתוח, סגן נשיא ודיקן למו"פ

תיאור תפקיד :

א . אחריות על תקציבי מלגות מחקר ופרוייקטי ארסמוס ברשות למו"פ.

ב . קבלת חוזים למלגות מחקר, אישור ההתקשרות והחתמת המלגאים והמנחים; תקצוב חוזי מחקר אחרים בהתאם לתנאי החוזה ולהנחיות מדור קשרי מחקר.

ג . מתן סיוע והכוונה לחוקרים בהכנת הצעות תקציב לגורמי מימון. עדכון ובדיקת התקציב בהתאם להחלטת הקרן הדרכת חוקרים ומלגאים טרם הפעלת התקציב.

ד . בחינת בקשות החוקרים לשימושים בתקציב ,פיקוח על הוצאות, מינויים, נסיעות וכו' מתקציב המחקר בהתאם לתנאי החוזה ונהלי האוניברסיטה, וניהול מעקב ובקרה אחר ניצול תקציבי מרבי, תקציביים גירעוניים.

ה . הפקת חשבונות והכנת דוחות כספיים לקרנות ומקורות המימון, הכנת חומר לביקורת.

ו . מעקב אחר תשלומי מלגות וסטטוס אקדמי של המלגאים מול המחלקות האקדמיות וביה"ס קרייטמן ואחר הגשת דוחות מדעיים ע"י המלגאים.

ז . טיפול בגביה בתיאום עם אחראי גביה, ביצוע מעקב אחר חשבונות מממנים סגירת תיקי המחקר.

ח . מתן סיוע וגיבוי לצוות עובדי המדור.

ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.

י. כפיפות: רמ"ד ניהול תקציבי מחקר חו"ל