רכז/ת מחלקה- אוניברסיטת בן גוריון

דרוש/ה למילוי מקום רכז/ת מחלקה, מחלקת משק אגף תפעול

תיאור תפקיד:

א . ריכוז וסיוע בקידום פרויקטים במערך המשק.

ב . ריכוז הטיפול בנושאי כ"א לסוגיו: קבלת עובדים, קידום, חופשות, השתלמויות, שיבוץ, שעות נוספות, נוכחות ודו"חות עבודה וכדומה.

ג . תיאום וריכוז חומר לוועדות באחריות ובהשתתפות הממונה.

ד . ארגון ותפעול פעילויות ואירועי המחלקה.

ה . ביצוע עבודות מזכירות שוטפת כגון: ניהול יומן, דואר, מעקב אחר מטלות, וכד'.

ו . ריכוז, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה, ניצולו וביצוע הזמנות רכש.

ז . סיוע בבנייה ויישום יעדי תכנית העבודה והתקציב השנתי.

ח . מעקב אחר חוזים, למימוש התחייבות החברות נותנות השרות.

ט . ניהול קשר שוטף עם גורמים אוניברסיטאיים, קבלנים וספקים.

י . ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.

יא . כפיפות: מנהל מחלקת המשק.