רכז/ת משאבי אנוש ושכר- מכללת ספיר

חברה:

המכללה האקדמית ספיר

תחום:

אדמיניסטרציה

הנה"ח וכספים

משאבי אנוש וכוח אדם

ניהול

תאור תפקיד:

לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה רכז/ת משאבי אנוש ושכר (סגל אקדמי)

תיאור התפקיד:

טיפול בקליטת סגל אקדמי, מורים מן החוץ, סגל עמית ומרצים חדשים.
חידוש הסכמים למרצים קיימים.
אחריות על תהליך קליטה במערכת HR מקוונת (משלב בניית התהליך ועד להשלמת ההטמעה).
טיפול בנושאי שכר - טיפול בהחזרי נסיעות, הוראות חיוב וזיכוי בתלוש שכר, סיוע בטיפול בטפסי 101 ותיאומי מס ועוד.
אחריות על טיפול בטפסים והנפקת אישורים כגון דמי לידה, אבטלה, מילואים, תאונות עבודה וכד' לאוכלוסייה הרלוונטית.
סיוע בהפקת דוחות למל"ג, ות"ת, משרד האוצר ורגולטורים נוספים.
ביצוע תפקידים נוספים בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

דרישות התפקיד וניסיון נדרש:

השכלה אקדמית - תואר ראשון – חובה
תעודת חשב/ת שכר – חובה
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתחום משאבי אנוש במוסד להשכלה גבוהה – יתרון.
הכרה והבנה של מרכיבי השכר, ידיעת החוקים, התקנות וההוראות בתחום זה.
ניסיון בטיפול בהסכמי עבודה ושכר, בפרט ביישום הסכמים קיבוציים.
דיסקרטיות, רגישות ויחסי אנוש מעולים.
מכוונות למתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת למידה ברמה גבוהה, יכולת קבלת החלטות ויצירתיות בפתרון בעיות.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות כולל הכרת מערכת Office ברמה גבוהה, בפרט אקסל ברמה גבוהה מאוד.
ניסיון בעבודה בתוכנת שכר.
יכולת תפקוד בלחץ ותחת ריבוי משימות בו זמנית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, דייקנות, יסודיות וזריזות