רכז/ת קורסים למרכז ההשתלמויות לחינוך סביבתי
רכז/ת קורסים למרכז ההשתלמויות לחינוך סביבתי
14/06/2022
חברה:
איגוד ערים לאיכות הסביבה נפת אשקלון
תחום:
חינוך והדרכה
תאור תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מרכז ההשתלמויות לחינוך הסביבתי.
- מתן ייעוץ ומידע טלפוני למתעניינים בנוגע לקורסים ולהשתלמויות של האיגוד.
- הוצאת שיחות ל"לידים" של מתעניינים, מעקב אחרי הרישום עד להשלמתו.
- מתן שירות ומענה למשתלמים בקורסים השונים.
- תיאום ועבודה מול מרצים
- אדמיניסטרציה, ניהול שוטף ותפעול של קורסים חדשים וקיימים.
- מעקב אחר גביית תשלומים מהמשתלמים והגופים השונים.
- אחריות לתפעול שוטף של אתר מערכת ניהול הלמידה (moodle) לרבות: העלאת חומרי הלמידה למערכת, וידוא ביצוע מטלות והפקת דוחות.
- אחריות לתפעול שוטף של אתר הרישום.
- עבודה אדמיניסטרטיבית ופרונטלית בקורסי גמולי השתלמות (בדיקת נוכחות, היעדרויות, ביקורת וכו').
- ניהול יומני השתלמות ואחריות מלאה על דיווחי נוכחות למשרד החינוך ולקרנות ההשתלמות.
- עבודה מול ממשקים שונים (פנים וחוץ ארגוניים).
- ביצוע מטלות נוספות על פי דרישת המנכ"לית ובהתאם לצורכי האיגוד.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- השכלה: יתרון לבעלי תואר אקדמאי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה.
- ניסיון מקצועי: ניסיון קודם בתחום אדמיניסטרציה, מכירות ושירות לקוחות – חובה. תינתן עדיפות לבעלי ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כמתואר בפירוט המטלות "בתיאור התפקיד" או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה.
- דרישות נוספות: כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויכולת ללמוד תוכנות מגוונות (הכרות עם תוכנת אופיס – חובה, הכרות עם תוכנות ERP ו-CRM כגון חשבשבת – יתרון. הכרות עם תוכנות LMS -יתרון). אחראיות ויוזמה, תודעת שירות גבוהה, סבלנות, משימתיות, אחריות, סדר וארגון, יכולת עבודה תחת לחץ. נכונות לעבודה גם בשעות הערב ובימי שישי בבוקר.
היקף המשרה:
משרה מלאה
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור