PA למנכ"ל
PA למנכ"ל
24/06/2023חברה:
SMARTRIKE
תחום:
אדמיניסטרציה
מקצוע:
עוזר/ת אישי/ת
תאור תפקיד:
smarTrike הוא מותג עולמי ידוע הנמכר ביותר מ-80 מדינות ברחבי העולם.
בsmarTrike אנו מפתחים מוצרים חכמים ומודולריים שגדלים עם ילדים. החברה שלנו פורצת דרך בתחום הפיתוח של אופניים, סקוטרים ותלת אופניים חדשניים לילדים, שנועדו לתמוך בהתפתחות בריאה של הילד ולבנות ביטחון עצמי מגיל צעיר.
אנו מחפשים עוזרת אישית עם יכולת ארגון גבוהה, לביצוע תפקידים אדמיניסטרטיביים מותאמים אישית להנהלה הבכירה. התפקיד כולל קביעת פגישות, רישום הערות וטיפול בהתכתבויות מטעם המנהלים. בנוסף לערוך סידורי נסיעות ולסייע בתפקידים אחרים בעת הצורך.
- דיווח למנכ"ל וביצוע תפקידי מזכירות וניהול.
- הקלדה, עיצוב ועריכה של דוחות, מסמכים ומצגות.
- קשר עם מחלקות פנימיות, מענה לשיחות וסידורי נסיעה.
- ניהול התכתבות פנימית וחיצונית מטעם ההנהלה הבכירה.
- קביעת פגישות, שמירה על לוח אירועים ושליחת תזכורות.
- הכנות לאירועים ופגישות, ארגון כיבוד במידת הצורך.
- ניהול שירותי דואר ושליחויות.
דרישות התפקיד וניסיון נדרש:
- אנגלית מצוינת
- ניסיון של 1-2 שנים כעוזר/ת אישי/ת יתרון.
- ניסיון רב ביצירת מסמכים וגיליונות אלקטרוניים, באמצעות תוכנות אופיס כמו
MS Word, Excel, and PowerPoint
- הקלדה מתקדמת, רישום הערות, רישום ומיומנויות ארגוניות.
- יכולת ניהול התכתבות פנימית וחיצונית.
- ידע בעבודה במדפסות, מכונות צילום, סורקים ומכונות פקס.
- מיומנות בתוכנות זימון פגישות כגון MS Outlook :
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה.
- יחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה 8:00-17:00 *תתכן דרישה לשעות ארוכות.
משרד בקרית גת
היקף המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה:
8:00-17:00
קבצים מצורפים:
למשרה זו, קורות החיים ישלחו ישירות למעסיק. רק פניות מתאימות תענינה.
משרה זו סגורה ולא ניתן לשלוח אליה קורות חיים.
סגור