מזכיר/ה למחלקת קשרי חוץ וגיוס משאבים

מנהל.ת המשרד ת.יהיה אחראי.ת על ניהול הפעילות היומיומית של המשרד לרבות:

• ניהול יומן פגישות של הצוות.
• מתן מענה שוטף לצוות המשרד.
• מעקב ובקרה על התקציב השנתי, ניהול תזרים, הפקת דוחות כספיים לטובת דיווח לתורמים/ גורמים אחרים, מעקב תכנון מול ביצוע תוכניות עבודה.
• תיפעול ובקרה של מערך הכספים והרכש.
• תפעול הקשר מול התורמים בארץ ובחו"ל, נותני שירות ופונקציות נוספות אשר בקשר עם הארגון.
• עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים של המועצה.
• ביצוע תיאומים, ההכנות והלוגיסטיקה הכרוכה בביקורים ומשלחות מחו"ל.  
• עבודה מול גופים ציבוריים, קרנות פילנתרופיות.
• מתן מענה למיילים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• עבודה צמודה למנהלת המשרד.
• בניית יומן משימות שנתי של המשרד לרבות פגישות עם נציגים מחו"ל ומהארץ.
• השתתפות בישיבות המשרד.