לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מזכיר/ה
לאגף משאבי אנוש ושכר דרוש/ה מזכיר/ה
21/07/2024
✓ מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.
✓ ניהול יומן ולו"ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.
✓ טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים.
✓ אחריות על טיוב נתונים במכלול.
✓ אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.
✓ סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.
✓ שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.
✓ אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.
✓ סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.
✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ"י החלטת הממונה הישיר.
✓ השכלה אקדמית - חובה. יתרון לבעלי ידע וניסיון קודם בתחום משאבי אנוש וחשבות שכר, הכולל היכרות עם תוכנות לחישוב שכר.
✓ ניסיון בעבודת מזכירות עצמאית.
✓ תודעת שירות ברמה גבוהה מאוד, דיסקרטיות, אמינות ויחסי אנוש מעולים.
✓ מחויבות ומסירות לעבודה.
✓ יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוך ריבוי משימות בו זמנית.
✓ שליטה בתוכנות Office ובפרט Excel ברמה גבוהה.
✓ יכולת עבודה בצוות, ניהול זמן, סדר וארגון, עצמאות ויוזמה.
✓ הכרת מערכת מינהל תלמידים- יתרון.
המעוניינים ישלחו קורות חיים עד לתאריך 04/08/2024 בשעה 12:00