מ.א. בני שמעון

תיאור משרה:
מענה טלפוני אדיב ושירותי , ניהול יומנים ותיאום פגישות רבות משתתפים , ניהול ההזמנות השוטף (ציוד משרדי , כיבוד) טיפול שוטף בחשבוניות , טיפול ומענה בדואר נכנס ויוצא של המשרד , ריכוז תהליך דיווחי שעות וחשבוניות בתהליכים ארגוניים , קשר עם רשויות מקומיות יועצים ומשרד הפנים.

• הצלה ושלום המתרחצים .
• תפעול שוטף של הבריכה.
• פתיחת וסגירת בריכה בהתאם לשעות שנקבעו.
• שמירה על הסדר, ארגון וניקיון הבריכה.
• מתן מענה ושירות לבקשות המתרחצים.

הגדרת תפקיד:

1. ייצור מזון עפ"י צרכי המטבח
2. עבודות כלליות במטבח

למערכת החינוך לגיל הרך בבסיס חיל האוויר רמון דרושה מנהלת מערכת חינוך לגיל הרך, מערכת הפועלת בסביבה ייחודית קהילתית.

יעוד התפקיד - ניהול מערכת החינוך מההיבט הארגוני והפדגוגי.

משימות מרכזיות:

• הובלה פדגוגית-חינוכית של המערכת
• תכנון וקידום המערכת מתוך ראית צרכי החינוך והקהילה העתידיים
• ניהול צוות העובדים, גיבוש הצוותים והמערכת כולה
• ניהול הקשר עם מוסדות היישוב וגורמי חוץ
• תכנון התקציב השנתי ובקרה עליו
• אחריות על גיוס עובדים, ראיונות וחתימה על הסכמי עבודה
• אחריות לבטיחות, תקינות, שדרוג ואחזקת המבנים והסביבה
• קבלת ילדים חדשים, חתימה / חידוש חוזים עם הורים
• אחריות על גביית תשלומים מההורים
• אחריות על גורמי עזר מקצועיים שונים ומתן הדרכה לצוות העובדים ולהורי הילדים

הגדרת תפקיד:
ניהול, קידום ופיתוח מערכות החינוך החברתי במועצה בתחום הילדים.

תחומי האחריות:

• ליווי וניהול תוכנית ניצנים במועצה פיקוח, ליווי פדגוגי, השתלמויות צוות, התאמת חוגים לחברת הילדים, הנחייה לצוות גילאי א - ב, אדמיניסטרציה. 
• ריכוז של תחום הילדים באשכול חינוך גבעות בר נבטים ויחדיו- בניית תכניות עבודה ופיקוח על ניהול התקציב, ישבות צוות מנהלים וקשר עם בעלי תפקידים בישובים.
• קשר עם בתי ספר, מועצת החינוך, צוותים, מנהל קהילה, ועד קהילתי וגורמי המועצה.
• גיוס, ליווי מקצועי ושימור כוח אדם
• סיוע בבניית מודלים מותאמים בישובים בהתאם לצרכים העולים בשטח.
• ניהול והובלת צוות היגוי מועצתיים בתחומים שונים
• בניית ואחריות על הפקות ופעילויות שונות לנוער וילדים בתחומים מגוונים שונים.
• הפעלת מסגרות חינוך חברתי בשעות חירום

• מדידות ובדיקות מדגמיות של בקבוקים
• בדיקות איכות בתהליך הייצור- וויזואליות ופונקציונאליות
• בקרה שוטפת אל מול קווי הייצור 
• עבודה עם שרטוטים, הפקת דוחות וניתוח נתונים 
• הדרכת עובדי הייצור 
• עבודה עם ממשקים רבים בדרגות שונות

התפקיד כולל:

• אחריות בתחום הרווחה: מענה ישיר לעובדים/ות בנושאים השונים, ניתוב בקשות לממשקים הרלוונטיים ומעקב אחר טיפול בפניות (בנושאי ביגוד, טפסים באפליקציה, הסעות, קבלת מידע ארגוני).
• ממשק למתאמת מפעלית.
• קליטת עובדים ומעקב זכאויות (קבלת כרטיס עובד, שותף לחדר אוכל, ביגוד מתאים, באדי וחונך, לוודא שבוצע שיחת הכרות עם העובד וכד')
• חלוקת מתנות\תלושים לעובדים.
• שותפות בפעילויות רווחה מחלקתיות.
• תקשורת - ואטסאפ, מיילים ובמסכי פלזמות מחלקתית.
• הובלה ותמיכה בתהליכי LEAN במחלקה.
• מעקב אחר סטאטוס משימות – הוצאת דו"ח ממערכת QW ושיקוף הסטאטוס.
• פתיחת דרישות וקבלות של המחלקה וביצוע מעקב אחר ביצועם.
• הפקת דרישות רכש מחלקתיות ומעקב אחר הזמנות.

•  אחריות על רווחת העובדים/ות במחלקה:
• מילוי קבצים ברמה החודשית: הוקרות לעובדים/ות, טיפול בהחזרי הוצאות נסיעה, תגמול על הקפצות עובדי/ות האחזקה
• אחריות על העברת מסמכים רלוונטיים למחלקת השכר (אישור תושב/מילואים)
• מעקב על שעות עבודה וחריגות, הזנת הסעות לעובדים, חלוקת שוברי מזון.
• אחריות על התקשורים במחלקה: בניית מצגות חודשיות
• הוצאת דוחות תוכנית מול ביצוע בנושאי בטיחות, איכות, הסמכות.
• ניהול יומן למנהל המחלקה: תיאום שיחות אישיות, פגישות מחלקתיות, ישיבות צוות.
• מעקב על קורסים והדרכות מקצועיות לעובדים/ות במחלקה.
• ניהול קבוצת הווטספ המחלקתית בשוטף: לדאוג להעברת מסרים ארגוניים/מחלקתיים ועדכוני שיבוץ למשמרות.
• עבודה מול מערכות ממוחשבות להוצאת נתונים לגביי האחזקה / חלקי חילוף.

• ניהול פרויקטים מחלקתיים מרמת התכנון ועד לביצוע והטמעה בשטח. כולל מעקב ובקרה אחר משימות.
• אחריות על ממשק הנדסה- מחלקה: אחריות מלאה על כניסת מכונות חדשות ותהליכי אוטומציה לקווי הייצור (מול מחלקת אחזקה/הנדסה). אחריות על יצירת חבילות הסמכה ועד לכל ה-Facilities הנדרשים בסביבת העבודה בכפוף לדרישות הבטיחות.
• ניהול בקרה ומעקב אחר משימות מחלקתיות: ניהול ישיבות מחלקתיות בנושאים שונים, הוצאת סיכום לכלל הממשקים וביצוע מעקב אחרי משימות בהתאם לצורך הנדרש. 
• הוצאת דו"חות תקופתיים מחלקתיים בתחומי הייצור, טכני, בטיחות, איכות ופרויקטים. 
• מס' 2 למנהל ייצור: יכולת להחליף את מנהל הייצור בהעדרו ולתפוס פיקוד על כלל התחומים השוטפים במחלקה לצד ניהול עובדים. שותף אסטרטגי לתוכניות ואתגרים עתידיים.
• עזרה בליווי וחניכה של בעלי תפקידי מפתח: חניכה של אחמ"שים, אחראי/יות קוים, קדמי/ות ייצור והובלה של הטמעת שינויים, כניסת מערכות לניהול רצפת ייצור וכו'.
•  OPEX) LEAN) – הובלה והטמעת תהליכי שיפור וייעול מתמיד בהתאם למתודולוגית LEAN ובניית שגרות תומכות לשימורן בכל הרמות והתפקידים בייצור. הכנסת מושגי CPU לשגרת הייצור ושימוש במדד זה בתהליכי השיפור. 
• עבודה עם מערכות מידע ומערכות לניהול הרצפה: הוצאת דוחות, מעקב אחר הכנסת נתוני האחמ"שים לסיכום משמרת, תמיכה במערכת קיימות והתנהלות מול ממשקים מרובים וכן הטמעת מערכות נוספות לשליטה ובקרה על הייצור.

• הובלת הדרכות וליווי מקצועי לטכנאים/יות, תפעול ומתן הסברים מקצועיים למפעילים/ות ברצפת הייצור
•  כתיבת מפרטי הדרכה, כתיבת פרוצדורות, כושר לימוד עצמי
• לימוד מערך אוטומטי, יכולת היכרות עם מכונה ברמת הבורג- בפן המכאני
• אחריות לביצוע טיפולים תקופתיים ומתן מענה לתקלות שבר
• עבודה מול מנהלי/ות הייצור ומנהלי/ות הקווים.
• קביעת תוכנית טיפולים, התנהלות מול מחלקת הנדסה, מול הטכנאים/יות.
•  Troubleshooting, ניתוח תקלות בזמן אמת.
• קביעת תוכניות טיפולים, ביצוע טיפולים תקופתיים
• אפיון ציוד וחלקים למכונה עם מחלקת ההנדסה ומנהל האחזקה