באר שבע

• אחריות על תחום המשכורות -הכנת משכורות לכ:80- 100 עובדים
• טיפול בקליטת עובדים, סיומי העסקה ודיווחים למוסדות הרלוונטיים
• הכנת חוזי עבודה
• הנהלת חשבונות שוטפת הכוללת: רישום פקודות יומן, התאמות בנקים, הוצאות דרישות תשלום, הוצאת קבלות ואחריות על גבייה מלקוחות
• תשלומים לספקים
• סיוע למנהל הכספים בהכנת חומר לרואה חשבון
• התנהלות שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים

מרכז/ת מנהלי/ת

היחידה לפיתוח מנהלים

הפקולטה לניהול ע"ש גילפורד גלייזר

המרכז.ת המנהלי יהיה אמון על תפעול שותף של מגוון פרויקטים המקודמים ביחידיה לפיתוח מנהלים לרבות תכניות לאומיות, קורסים והכשרות, אירועים משמעותיים וכיו"ב. המרכז יפעל תחת מנהל היחידה וישולב באופן פעיל בכל שלבי הפעילות הנוגעים לפרויקטים.

תיאור תפקיד:

1. איסוף מידע ממאגרי מידע מקוונים במגוון תחומים.
2. גיבוש הפרויקטים והוצאתם לפועל.
3. ניהול קשר עם לקוחות היחידה וספקים לרבות פעילות טלמרקטינג.
4. ניהול מאגרי מידע, ניתוח נתונים, טיוב נתונים והצגת מסקנות.
5. מרכיבים שיווקיים:
   • יצירת תכנים שיווקיים וקידום הפעילות ברשתות חברתיות
   • הקמה ותפעול של אתרי אינטרנט בפלטפורמת ה-WIX
6. פעילות במהלך אירועים:
   • ארגון פריסות המזון
   • ליווי הקבוצות בפעילויות מחוץ לקמפוס במסגרת סיורים
   • צילום האירועים
7.     כפיפות: מנהל היחידה לפיתוח מנהלים.

רכזת לענייני סטודנטים, המרכז ללימודים קדם-אקדמיים

תיאור התפקיד:

1. טיפול בנושאי מינהל התלמידים ומנהל ההוראה, מינויים, ארגון תהליך הייעוץ והרישום ויישום תכניות הלימודים, בתאום עם הממונה.
2. טיפול במועמדים וסטודנטים: רישום למסלולי הלימוד והקורסים השונים כולל בדיקת טופסי הרשמה ומלגות, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, עדכון ומעקב אחרי ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע וכו'.
3.      מזכירת ועדות הוראה וקבלה: ריכוז נושאים לוועדה, מעקב ויישום החלטות של וועדות הקבלה וועדות מפקחות או מממנות.
4. טיפול בבניית מערכת שעות ומערכת הבחינות: פרסום, עדכון המערכות וכו'.
5. ריכוז נתוני הלומדים במערכת האוניברסיטאית, ובמערכות מממנות ומפקחות: ריכוז וניתוח דוחות סטטיסטיים בתחומי פעילותה, בתאום מדור רישום והממונה.
6. סיוע בארגון פעילות חברתית,  אשר בתחומי פעילותה.
7. קבלת קהל, ומתן מענה למועמדים.
8. ביצוע מטלות בתאם להנחיות הממונה.
9. כפיפות: מנהלת המרכז ללימודים הקדם-אקדמיים

• ביצוע עבודות מלגזה במחסן
• פריקה והעמסת סחורה
• קבלת וטיפול בנהגים
• עדכון ומילוי דוחות
• הזנת נתונים ועדכון במערכת

אנחנו בידיד נפש עוסקים בשיקום נפשי של מתמודדי/ות נפש בקהילה.

תפקיד מדריכ/ת שיקום כולל יצירת קשר חיובי וחזק עם המתמודדים, ליווי בביתם הפרטי, הקניית כישורי חיים ושילובם בחיי הקהילה.

אצלנו, מדריכ/ת השיקום הוא חלק מהצוות השיקומי ולכן העבודה נעשית בצורה משותפת עם מתאמ/ת השיקום – איש מקצוע שמלווה ברמה האישית והמקצועית ומעניק תמיכה בעבודה השוטפת.

התפקיד כולל השתתפות בהדרכות וישיבות צוות ומתאים מאוד עבור מי שעולם בריאות הנפש מעניין אותו/ה ועולם השיקום מתאים לו/ה. המשרה שעתית וגמישה.

מיישם/ת אבטחת מידע, מדור אבטחת מידע, אגף טכנולוגיות, חדשנות ודיגיטל

תיאור התפקיד:

1. יישום והטמעת כלים ומוצרים לניהול המידע ואבטחתו בהתאם למדיניות אבטחת המידע.
2. השתתפות בבחינת מערכות הגנה בסייבר וביצוע סקרי סיכונים תקופתיים במערכות השונות, ונקיטת הפעולות המתאימות לאבטחת המערכות והרשתות.
3. השתתפות בצוות תגובה, חקירה וניהול אירועי אבטחת מידע.
4. בקרה מתמדת על הקפדת גורמים בארגון על מדיניות אבטחת המידע שנקבעה בתחומים השונים  (באמצעות מבדקים תקופתיים וכו').
5. ניתוח אירועי אבטחת מידע, הסקת מסקנות ונקיטת פעולות מתקנות/ מונעות.
6. ניטור ומעקב שוטף אחרי אירועי אבטחת מידע באוניברסיטה וטפול בהם.
7. יישום מדיניות אבטחת המידע בהתאם לצרכי הארגון ולהתפתחויות בתחום.
8. הדרכה, תמיכה מקצועית וסיוע בפתרון בעיות בכל הקשור לאבטחת מידע.
9. הטמעת הנהלים ברמות השונות בארגון ע"י הדרכה והנחיה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: רמ"ד אבטחת מידע.

1. ניהול ותאום מזכירות לשכת הדיקן והרמ"ן: מתן מזכירות אישית לדיקן, ניהול יומנים, ריכוז חומר ודוחות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
2. טיפול בתקציב השוטף של הלשכה: רכש והזמנות, אינוונטר, העברות תקציביות וכדומה.
3. תאום פעילויות חברתיות/ציבוריות ופוליטיות בתאום עם הממונה והגורמים הרלוונטיים: הזמנת כיתות וכו'.
4. ריכוז הטיפול בוועדות הדיקנאט: זימון הוועדות, הכנת חומר לוועדת ערעורים עליונה בתאום עם גורמי היחידה הרלוונטיים.
5. טיפול במתן אישורים לדוכנים לסטודנטים בבית הסטודנט.
6. סיוע לממונה בתאום ומעקב אחר פעילות יחידות הדיקנאט: מעקב ותזכורות אחר יישום פעילותם.
7. טיפול ומעקב אחר מינויים, אישורי עבודה נוספת, שעות נוספות, דרגות, העסקת סטודנטים, סיוע בטיפול ברווחת העובדים וכו'.
8. מתן סיוע וגיבוי לבעלי התפקידים בדיקנט.
9. קבלת קהל סטודנטים, אירוח מוזמני ואורחי דיקן הסטודנטים והפניית פוני הלשכה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. דיקנית  הסטודנטים, תאום: ראש מנהל-דיקנאט הסטודנטים.

דרוש/ה רכז/ת גיוס וסורסינג לעבודה במשרה מלאה בבאר שבע

העבודה כוללת:
פרסום, מיון וסינון מועמדים, ראיונות, גיוס עובדים חדשים.
אחריות על כל נושא הפרסום במדיה, ,פעול קמפיין גיוס, טיפול בלידים ופונים.
פיתוח מקורות גיוס, ניהול מאגר מועמדים, רישום והשתתפות בכנסי גיוס.
ניסוח קריאטיבי של משרות, ניהול תכנים במדיה החברתית,
איתור מועמדים בדרכים יצירתיות ברשתות החברתיות.

מנהל/ת פרויקטים, מחלקת בינוי חדש, אגף תכנון בינוי ואחזקה

תיאור התפקיד:

1. ניהול תיאום ופיקוח על פרויקטים בכל אתרי האוניברסיטה.
2. אחריות להכנת פרוגרמה, אומדנים מפורטים, מפרטים, כתבי כמויות ולוחות זמנים.
3. הכנת תקציב לעבודות הנדרשות- ביצוע מעקב שוטף.
4. אחריות על לוחות זמנים, מסגרות תקציביות והתאמה לפרוגרמה.
5. ניהול,  תאום ופקוח שינויים ותוספות תוך כדי הביצוע.
6. אחריות לקבלת הפרויקט ומסירתו למשתמשים עד לאכלוסו.
7.  אחריות על קבלת העבודה בסיום הפרויקטים, תקופות ההרצה והבדק.
8. תאום הפרויקטים בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
9. מתן גיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: מנהל מחלקת בינוי חדש   

מחסנאי/ת, מחסנים, מחלקת רכש והספקה, אגף הכספים

תיאור התפקיד:

1. קבלת ספקים ,פריקת ציוד, בדיקה וסידור הציוד במדפים.
2. קליטת פריטים למלאי ורישומם במערכת, בדיקת איכות כמות ושלמות האריזה של הפריטים .
3. ליקוט, אריזה וניפוק טובין ליחידות המזמינות בליווי הניירת המתאימה.
4. פיזור האריזות המוכנות בעמדות המחסן בהתאם ליעדן, וסיוע לנהג בהעמסת ציוד לחלוקה.
5. תיאום ובדיקת כמות המלאי במחסן, וסיוע בספירת מלאי תקופתית ושנתיות.
6. אחריות על מחסן פסולת כימית.
7. עדכון קטלוג פרטי מלאי.
8. טיפול בקליטת המזוט והסולר: פיקוח על בפריקת מהמשאית למכלים, בדיקת החיוב בהתאם לכמויות שהוזמנו.
9. טיפול בהחזרות ציוד תקול לספקים, בתאום עם היחידות המזמינות.
10. ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
11. כפיפות: מחסנאי/ת ראשי/ת.