דרוש/ה למילוי מקום רכז/ת מחלקה, מחלקת משק אגף תפעול
תיאור תפקיד:
א . ריכוז וסיוע בקידום פרויקטים במערך המשק.
ב . ריכוז הטיפול בנושאי כ"א לסוגיו: קבלת עובדים, קידום, חופשות, השתלמויות, שיבוץ, שעות נוספות, נוכחות ודו"חות עבודה וכדומה.
ג . תיאום וריכוז חומר לוועדות באחריות ובהשתתפות הממונה.
ד . ארגון ותפעול פעילויות ואירועי המחלקה.
ה . ביצוע עבודות מזכירות שוטפת כגון: ניהול יומן, דואר, מעקב אחר מטלות, וכד'.
ו . ריכוז, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה, ניצולו וביצוע הזמנות רכש.
ז . סיוע בבנייה ויישום יעדי תכנית העבודה והתקציב השנתי.
ח . מעקב אחר חוזים, למימוש התחייבות החברות נותנות השרות.
ט . ניהול קשר שוטף עם גורמים אוניברסיטאיים, קבלנים וספקים.
י . ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא . כפיפות: מנהל מחלקת המשק.