שדרות

כפיפות: מנהל תפעול
אגף בארגון: תפעול
כפיפים ישירים: ללא
ייעוד התפקיד
אחריות לכל התחום ההנדסי בחברה, ייזום וניהול פרויקטים הנדסיים, תשתיות, הגדרה והובלה של שינויים הנדסיים,
בתהליכים שונים על פי הצרכים המשתנים של המפעל.

התפעול הגדרת תפקיד ומשימות מרכזיות:
1. ניהול והובלת פרויקטים הנדסיים בתחום התשתיות והאוטומציה
2. הובלת יישום השקעות שוטפות.
3. מעורבות ותמיכה בפרויקטי אחזקה מפעליים
4. הובלת תהליך חידוש תשתיות מפעליות
5. אחריות לבטיחות בהיבט ההנדסי
6. אחריות לתכנית האב המפעלית.

אחריות כוללת לניהול המשאב האנושי בקיבוץ באופן מקצועי, רגיש ולפי הוראות החוק. 

מקור הסמכות: מנהל הקהילה. 

סמכות ואחריות:

1. סיוע למנהלים במגזר הקהילתי והמשקי בניהול המשאב האנושי.
2. סיוע בגיבוש והטמעת מדיניות ותרבות אירגונית בקיבוץ – בקהילה ובמשק.
3. אחריות לתהליכי המיון והבחירה של נציגי ציבור ובעלי תפקיד בהנהלות.
4. אחריות על הסכמים וחוזים של העובדים בקהילה ובמשק.
5. סיוע לחברים במכלול הנושאים הקשורים לחיפוש עבודה ודיני עבודה.
6. הוצאת מכרזים, ביצוע ראיונות, מיון, גיוס, השמת עובדים ומנהלים בהתאם לדרישות ואפיון הצרכים במשק ובקהילה.
7. אחריות לתהליכי הערכה ומשוב ודיוני שכר, בשיתוף עם מנהלי המגזר.
8. אחריות לתהליכי פיתוח מנהלים ועובדים, בשיתוף עם מנהלי המגזר.
9. ארגון אירועי גיבוש ואירועים חברתיים לעובדים במשק ובקהילה .
10. ניהול צוות מש"א

11. הגדרת תפקיד והרכב צוות מש"א:

12. עוסק בסכסוכי עבודה, טיפול בבעיות כ"א ותלונות על בעלי תפקידים.
13. הרכב הצוות: מנהל/ת מש"א מנהל/ת קהילה, מנהל/ת עסקי, נציג/ת ציבור מטעם ועדת מינויים, מזכיר/ה בהתאם לצורך.

14. השתתפות בפורומים קבועים: צוות תיאום, צוות מש"א, ועדת מינויים, הנהלת קהילה.

    היקף משרה: 50%.

    משך קדנציה:

15. 4 שנים. בתום התקופה ניתן לשוב ולהיבחר.

• פיתוח והובלת התפיסה החינוכית, חברתית והארגונית של מערכת החינוך הבלתי פורמלי.
• ייזום תוכניות חברתיות וחינוכיות למימוש תפיסה זו.
• קיום קשר מתמשך וקשוב ומתן מענה לפניות ההורים.
• שילוב כל הילדים בקהילה במערכת החינוך.
• אחריות על פרויקטים חינוכיים ייחודים לנו: שנת בר מצווה, קייטנה, שילוב הנוער בעבודה והתנדבות בקהילה.
• אחריות על איתור גיוס ומיון מדריכים המתאימים למערכת החינוך החברתי.
• אחריות על בניית תוכניות עבודה שנתיות לפי קבוצות הגיל השונות בהלימה לתרבות הקהילתית וערכיה.
• ניהול תקציב ע"פ תוכנית עבודה, עמידה ביעדים ואחריות על בקרה וביצוע התקציב.
• הנחייה וליווי הצוות המקצועי , אחריות להכשרה ופיתוח המקצועי של הצוותים.
• קשרי עבודה ושיתופי פעולה עם מערכת חינוך גיל הרך בגבים.
• קשרי עבודה ושת"פ עם גורמי חוץ: מרכז חוסן, מועצה אזורית, מחלקת החינוך, תנועות הנוער, ביה"ס ועוד.

השתתפות פעילה בפורום רכזי חינות באזור לגיבוש המדיניות החינוכית בשיתוף רחב ומקצועי

כפיפות ישירה למנהל רכש ושרשרת האספקה
טיפול שוטף במשלוחי ייבוא וייצוא:
תפעול משלוחים ימיים ואוויריים כולל פתיחת הזמנות במערכת, בדיקת מסמכים, הזנת נתונים למערכת,
הכנת ניירת משלוח כולל הצהרות וטפסי רגולציה, ליווי המשלוח מרגע התהוותו ועד הגעתו ליעד הסופי.
קבלה וביצוע הזמנות רכש אל מול כלל הספקים כולל מעקב אישורי הזמנות הרכש עד למועד הגעתן, קליטה וקבלת מוצרים למלאי.
תמחור משלוחים – בקשות להצעות מחיר ומעקב אחר תשלומים

העברת מוצרים מהפיתוח ליצור בתחום הפלסטיקה 

מתן תמיכה טכנית לייצור ולשיווק בתחום המוצרים 

קשר עם לקוחות בארץ ובחו|"ל למתן תמיכה טכנית

קשר עם ספקים בחו"ל

הכשרה כשנה לתפקיד 

אחריות ופיקוח על הנהלת החשבונות של החברה
סיוע למנהל הכספים במשימות המחלקה
חשבות שכר
הכנה ושידור דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות
ניהול דוחות תזרים
התאמות בנקים
הכנת הספרים והתאמות לביקורת רואה החשבון
רישום פקודות יומן ובקרות
ניהול רכוש קבוע והלוואות
התאמות לקוחות וספקים כולל במט"ח
תשלום לספקים במס"ב והעברות לספקי חו"ל
פיקוח וניהול מערך הגביה ועבודה מול הלקוחות וה עו"ד של החברה
דוחות למרכז ההשקעות למדען ראשי.

אחריות כוללת על תפעול ואחזקת מערכות קיטור, גז, מים ומדחסי אויר על פי דרישות החוק

ביצוע טיפולים תקופתיים של כלל המערכות

ניהול וליווי קבלנים

ביצוע עבודות שוטפות מול המחלקות השונות וגורמים חיצוניים

עמידה בלוחות זמנים על פי דרישות חוק
 

ניהול המשמרת תוך מתן דגש על סביבת עבודה בטיחותית

ניהול צוות עובדי יייצור ואריזה בקו

טיפול בחריגות איכות, בטיחות, מצוינות תפעולית ומשמעת במהלך המשמרת

וידוא זמינות כל המשאבים הדרושים לביצוע תוכנית הייצור

עזרה בהובלת "שיפורים מתמידים" בפעילות המחלקה

הכרת יעדי המחלקה בתחומים השונים ופעולות להשגתם ושמירתם

ניהול ניקיונות סוף שבוע תוך מתן דגש לבטיחות ולאיכות.

ניהול ותחקור אירועי בטיחות לרבות הסקת מסקנות וקביעת פעולות מתקנות.

הנדסאי/ת אלקטרוניקה בד"ס

Øביצוע בדיקות חשמליות למכלולים אלקטרוניים לפי שרטוט והוראות עבודה.

ביצוע אנליזה וחקר תקלה ליחידות תקולות

ראש צוות בקרת איכות ואיכות ספקים

Øבקרת איכות - ניהול מערך בקרת האיכות, ביקורת קבלה וביקורת בקווי הייצור

Øאיכות ספקים - אחריות על תהליך הספק משלב האיתור, ניהול מערך ביצועי המבדקים מול ספקי החברה בארץ ובחו"ל