לוח המשרות

• אחריות על פיתוח תחום ההדרכה בארגון הכולל ניהול ותכלול הידע והתוכן הארגוני
• ניהול תקציב מחלקת פיתוח חינוכי והדרכה
• פיתוח תוכניות חדשות ותהליכים ארגוניים
• ניהול תהליכי הערכה ומדידה מבוססי תוצאות בארגון
• חיזוק ופיתוח ההון האנושי בארגון
• חבר/ת הנהלה בכפיפות למנכ"ל העמותה

תיאור התפקיד:

- ריכוז תחום האדמיניסטרציה והמנהלה של בית הספר.

- יד ימינו של מנהל בית הספר.

- סיוע למורים וצוות בית הספר.

- מעקב אחר השאלת ציוד קבוע.

- עבודה שוטפת על מערכות מחשוב קיימות.

- קשר מנהלי עם הורי התלמידים.

- עבודה מול גורמים רלוונטיים ברשת ״ברנקו וייס״ במידת הצורך.

פנימייה מהווה מרחב טיפולי לנערות במצבי סיכון וממוקמת בקיבוץ כרמיה שליד אשקלון. תפקידו /ה של רכז /ת התפעול הוא להיות אחראי /ת על התנהלותה הלוגיסטית של הפנימיה.

א. ניהול תפעולי של כל מערך המבנים בפנימיה
ב. ניהול ופיקוח מערך הניקיון בפנימיה
ג. רכש והשוואות מחיר ומו"מ
ד. ניהול המלאי בפנימייה- לרבות סידור, הנפקה, רישום וספירה
ה. סידור מחסנים
ו. ניהול קופות קטנות
ז. אחריות לוגיסטית על אירועים והצטיידות
ח. ניהול אימהות בית והבתים לרבות רכש וניקיון
ט. ניהול וארגון אנשי מקצוע חיצוניים וספקים
י. יצירת תשתיות תפעוליות למיסוד סדר ארגוני
יא. ניהול תקציבים חודשיים ושנתיים
יב. בנייה, פיקוח ובקרה של תכנית יעדים שנתית בתחום התפעול.

מכינת עדן לחיים מלווה 24 צעירות הסובלות מפוסט טראומה ו/או חסרות עורף משפחתי, בכניסה לחיים הבוגרים ועולם העבודה. רכזת התעסוקה אמונה על פיתוח והוצאה לפועל של התעסוקה וההכוונה התעסוקתית של הצעירות לשם הגדלת אחוז ההשמה של צעירות המכינה בתפקידים משמעותיים.

1. פיתוח וקידום מקורות העסקה מגוונים מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים, לרבות ליווי מעסיקים.

2. אחריות על מעורבות חברתית של הצעירות, קידום תכנית לליווי תעסוקתי בקהילה וניהול מערך "מנטוריות" לצעירות לשוק העבודה

3. בניית תכנית עבודה שנתית ואחריות על עמידה ביעדי ההשמה לטווח הקצר והארוך

4. מעקב אחרי התהליכים האישיים והקבוצתיים, זיהוי צרכי המשתתפות והמעסיקים וביצוע שינויים

5.  ליווי אישי וקבוצתי בהכנה לעולם העבודה, בניית והעברת סדנאות למשתתפות התכנית לפני ואחרי ההשמה

6.  ריכוז קורסים, סדנאות, הכשרות, יוזמות וימי חשיפה עבור הצעירות.

תחומי האחריות של מנהל/ת הקהילה:

• הנעת תהליכים לקביעת מדיניות אסטרטגית, קהילתית ותקציבית של הקהילה ואחריות ליישומה והטמעתה.
• אחריות לניהול הענפים, וועדות, צוותים ופעילויות המשויכים במבנה הארגוני לקהילה: חינוך, תרבות, גיל שלישי, צעירים וקליטה, רווחה ובריאות, פנסיה, וענפי השרות (מערך תפעול, קניונית, בריכה). לרבות ליווי המנהלים ביישום תוכנית העבודה השנתית.
• בניית אסטרטגיה לצמיחה דמוגרפית וקליטה לחברות.
• ניהול תקציב הקהילה , שמירה על עמידה ביעדי התקציב והתייעלות.
• אחריות ליישום הנורמות והתקנונים בענפי הקהילה השונים.
• טיפול בנושאי פרט, פתרון קונפליקטים חברתיים/ אישיים של החברים והתושבים.
• ניהול נכסי הקהילה ואחריות על תשתיות הנכסים: מבני ציבור ושטחי ציבור – לרבות השכרות ותחזוקה.
• ייצוג הקיבוץ מול מוסדות חוץ בענייני הקהילה (התנועה הקיבוצית, מועצה אזורית, משרדי ממשלה( .

תיאור התפקיד:

מנהל התחזוקה אחראי לתכנון, ארגון, ניהול ובקרה של כל פעילויות האחזקה והתיקונים במתקני החברה. התפקיד כולל הבטחת תפעול שוטף ותקין של תהליך ייצור השתילים ובפרט מכונות הזריעה, חדרי ההנבטה, מערכות ההשקיה, הריסוס, החימום, הציוד והמבנים, באמצעות אחזקה מונעת ואחזקת שבר.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול צוות עובדי התחזוקה - הנחיה, הדרכה, הקצאת משימות, פיקוח והערכת ביצועים
• אחזקה מונעת - אחריות ובקרה על קיום תוכנית. ביצוע ביקורות תקופתיות על כל המיכון והמערכות במתקני החברה לרבות מערכת ההשקייה, זריעה, הנבטה, ריסוס, חימום, חשמל, מיזוג, אינסטלציה, הביוב ותקינותן.
• אחזקת שבר - אחריות, הקצאת משימות ובקרה על טיפול בתקלות לפי רמת הדחיפות.
• הוצאה לפועל בהקמת פרוייקטים חדשים ו/או הכנסת מיכון או טכנולוגיות חדשות בתחום הציוד, המתקנים והמערכות.
• רכש כלי עבודה והזמנת חלקי חילוף וציוד לתחזוקה.
• ניהול מלאי חלקי חילוף וציוד תחזוקה לשימוש שוטף
• ריכוז המידע על אירועי תקלות, תיקונים וביצוע דוחות מפורטים
• אחריות ופיקוח על עבודות של קבלני משנה חיצוניים וכן שיתוף פעולה במקרה של טיפולים או פרויקטים מורכבים בציוד ומערכות .
• ניהול בטיחות, איכות ויעילות צוות האחזקה

תיאור התפקיד: 

• תחזוקה שוטפת של מערכות המידע: טיוב נתונים, יצירת דוחות, הפקת דוחות ועיבוד מידע ממערכת המידע .
• אפיון ויזום חידושים ושיפורים במערכת המידע והטמעתם למשתמשי הקצה.
• הובלת פרויקט מעבר שנת פעילות במערכת המחשוב.
• ניהול תשתיות המחשוב וקשר עם בית התוכנה וספקי שירות חיצוניים לעדכוני תוכנה, חומרה ופתרון בעיות שוטפות.
• כתיבת נהלי עבודה בתחום מערכות המידע, הפצתם והדרכת משתמשי קצה במערכת המחשוב .

אחראי/ת על ניהול תיק הלקוח לרבות הזמנות, תיאומים, שילוח, חיוב וגבייה.

עבודה דינאמית רבת ממשקים ועניין.

תחומי אחריות התפקיד:

• ניהול ותחזוקה שוטפת של מערכת מידע חקלאית.   
• רכש וניהול מלאים.
• מעקב אחרי חוזים, דוחות עבודה וחשבונות של קבלני משנה.
• הפקת דוחות
• רישום פקודות יומן במערכת הנהלת חשבונות
• התאמות בנק, לקוחות וספקים

הגדרת תפקיד:

• תפעול מערכות שכר ונוכחות- חברים+ שכירים.
• הכנת דוחות שכר חודשיים וניתוח אנליטי של שינויים בשכר.
• ניהול טפסי קליטה/ושחרור (טפסי מילואים, 161 וכו’).
• התנהלות מול גורמים חיצוניים כגון: ביטוח לאומי וחברות הביטוח.
• טיפול בהפרשות לפנסיה.
• חישוב שכר והכנת פקודות שכר.
• חישוב הלוואות ומפרעות.
• העברת מס"ב משכורות ותנאים סוציאליים.
• טיפול בתהליכי סיום עבודה.
• רישום פקודות שכר ועוד הנהלת חשבונות למחלקות.
• ממשקי עבודה ומתן שירות ליתר המחלקות