מ.א. אשכול

לעמותה למען הזקן באשכול  ("נווה אשכול")  דרוש/ה:

מנהל/ת חשבונות וחשב/ת שכר  - ב 50% משרה

לביצוע הנהלת החשבונות וחשבות השכר של העמותה

תוכן  התפקיד

-הקמת המערכת החשבונאית של העמותה וטיפול בהנהלת החשבונות השוטפת כמנהל חשבונות יחיד
-אחריות על ניהול התזרים של העמותה.
-הפקת דוחות כספיים שוטפים  וחודשיים שונים, לצורך הניהול כספי של העמותה, ועד להכנת המאזן.
*ביצוע פעילות שוטפת של הנהלת החשבונות (בשיטת הנה"ח כפולה), על כל היבטיה כגון:
התנהלות מול ספקים, תשלום חשבונות והעברות תשלומים שונות, ביצוע פקודות יומן שגרתיות + התאמות בנקים וספקים, הכנת חומרים עד למאזן שנתי.
*טיפול בחשבות השכר על כל היבטיה, כולל הפקת דוחות שוטפים ודוחות סוף שנה.
*ריכוז נושאים בתחום כ"א – טיפול בקליטת עובדים, ובסיומי העסקה, רישומי נוכחות והכנה למשכורות.

תחילת עבודה- מידית

• קביעת אסטרטגיה שיווקית ועבודה לפיה.
• ניהול והוצאה לפועל של מהלכי שיווק, הכוללים בניית תכניות עבודה ויצירת מבצעי שיווק אסטרטגיים ללקוחות החברה.
• ניתוח נתונים בדגש על נתונים דיגיטאלים ונתונים מהאתר ואפיון קהלי מטרה תוך בניית תוכניות עבודה מותאמת.
• בניית תכנית עבודה שנתית וניהול הביצוע שלה, תוך עמידה ביעדים ובתקציבים.
• ניהול שוטף תוך מיקוד במבצעי גיוס לקוחות חדשים ושימור לקוחות קיימים.
• שמירה על קשר, שיתופי פעולה ויוזמות עסקיות מול חברות קיימות, וחדשות.
• השקת מוצרים ושירותים חדשים המותאמים ללקוחות, ניתוח שוק ומתחרים.
• עבודה מול משרדי פרסום להכנת קמפיינים ובחינת אפקטיביות של קמפיינים.
• ניהול רשתות חברתיות, ניהול מועדון לקוחות.
• עבודה מול גורמים וממשקים שונים בארגון.
• הצגת מצגות מול גורמים בכירים בארגון.

ניהול ותפעול העבודה השוטפת בחלקות תחת ניהול נושא משרה זו. סוג הגידול הוא הדרים למיניהם ואבוקדו. החברה מתמחה בגידולים אלו שנים רבות, כל פרדסן מקבל לידיו שטחים רבים ולכן קיים גם אתגר בתפקיד זה. ביומיום התפקיד דורש עבודה צמודה מול פועלים וקבלנים תוך התניידות רבה בשטח, בנוסף לניהול ומעקב אחר מערך ההשקיה.

יש מערך תמיכה למטעים אך על מנהל הפרדס מוטלת אחריות רבה.

ביצוע העבודה השוטפת בכל  תחומי הנה"ח במפעל (בכפיפות למנהל חשבונות ראשי):

ספקים, לקוחות, ביצוע התאמות, בנקים, טיפול במט"ח, נסיעות לחו"ל, ויבוא יצוא, הכנה עצמאית של  חומר (למנה"ח ראשי) לקראת מאזנים.

היקף :משרה חלקית. שעות גמישות.

• ניהול שוטף של מועדון מופת לניצולי שואה בנווה אשכול: הפעלת המועדון, איתור חברים נוספים ופיתוח תכנים חדשים.
• ריכוז מיזם "קפה אירופה" לניצולי השואה, הפעלת תכנית תרבות ופנאי ופיתוח תכנים חדשים.
• ריכוז תכניות בינדוריות קיימות לניצולי השואה ולכלל חברי נווה אשכול, יחד עם מוסדות החינוך בקהילה , וקידום תכניות חדשות.
• קידום תחום מיצוי הזכויות לניצולי השואה.
• פיתוח תכניות נוספות לניצולי השואה ובני הדור השני.

• היקף משרה: 50%

• אחריות על אחזקת שוטפת של בית נווה אשכול, ותחזוקתו הכוללת.
• ביצוע תיקונים שוטפים הנדרשים במבנה.
• עמידה בקשר עם ספקים ואנשי מקצוע חיצוניים הנדרשים לתחזוקת המבנה.
• אחריות על הלוגיסטיקה וההכנות הפיזיות היומיומיות הנדרשות לכלל הפעילויות בבית.
• הפעלת מתנדבים לפעילויות בתחום אחזקת הבית
• אחריות על חזות הבית, ותחזוקתו.
• המשרה הינה חמישה ימי עבודה בשבוע בשעות הבוקר

לדפוס בארי דרוש/ה עובד/ת ביטחון וקבלה לתפקיד הכולל: 

• מתן שירות פרונטאלי וטלפוני
• תפעול מערכות בקרת מבנה וביטחון /בטיחות שונות
• אחריות על כניסת מורשים בלבד
• קבלת פני הנכנסים למקום
• יכולת לנהל מצבי חירום/ בלתמ"ים
• סיורים במבנה כחלק מהקפדה על נהלי הבטחון

זמינות למשמרות בוקר, ערב ולילה

היקף משרה: חלקית.

הגדרות תפקיד:

• אחריות כוללת של הפעלת חדר הכושר.
• בניית תכניות אימונים למבוגרים וצעירים כאחד.
• מוכנות לעבודה במשמרות גמישות
• יחסי אנוש טובים ומתן שירות ברמה גבוהה.

• אחראי/ת  על אחזקת שוטפת של בית נווה אשכול, ותחזוקתו הכוללת.
• מבצע בעצמו תיקונים שוטפים הנדרשים במבנה.
• עומד בקשר עם ספקים ואנשי מקצוע חיצוניים הנדרשים לתחזוקת המבנה.
• אחראי על הלוגיסטיקה וההכנות הפיזיות היומיומיות הנדרשות לכלל הפעילויות בבית.
• מפעיל מתנדבים לפעילויות בתחום אחזקת הבית
• אחראי על חזות הבית, ותחזוקתו.

היקף משרה: 50%

• ניהול שוטף של מועדון מופת לניצולי שואה בנווה אשכול: הפעלת המועדון, איתור חברים נוספים ופיתוח תכנים חדשים.
• ריכוז מיזם "קפה אירופה" לניצולי השואה, הפעלת תכנית תרבות ופנאי ופיתוח תכנים חדשים.
• ריכוז תכניות בינדוריות קיימות לניצולי השואה ולכלל חברי נווה אשכול, יחד עם מוסדות החינוך בקהילה , וקידום תכניות חדשות.
• קידום תחום מיצוי הזכויות לניצולי השואה.
• פיתוח תכניות נוספות לניצולי השואה ובני הדור השני.

היקף משרה: 50%