מ.א. בני שמעון

• אחריות על תהליכי גיוס, קליטה, ניוד וסיום העסקת עובדים בחברה
• הובלת תהליכי גיוס וניוד עובדים משלב בניית פרופיל המשרה עם המנהלים המגייסים, מיון ואבחון מועמדים, גיבוש הצעת שכר ועד שלב הקליטה
• שימוש במקורות גיוס שונים כמו: חבר מביא חבר, חברות השמה, רשתות חברתיות, עמותות, מוסדות אקדמיים
• יישום ותמיכה בתהליכי משא העוסקים במחזור חיי העובד בארגון (מקליטה ועד סיום העסקה)

• ניהול, בקרה ותחזוקה של תשתיות המחשוב בארגון
• אחריות על החומרה: וירטואליזציה, storage, גיבוי, DR, מחשבים, מדפסות וכלל ציודי הקצה
• אחריות על התקשורת, כולל: רשתות קויות ואלחוטיות, ראוטרים ו VPN, טלפוניה ואינטרנט
• ניהול ויישום פתרונות אבטחת מידע
• ניהול תהליכי רכש ומלאי חומרה
• ניהול מערך השירות (Help Desk) לכ- 400 משתמשים בארגון
• ניהול צוות עובדים

כפיפות למנהל מערכות מידע

הגדרת תפקיד:

# הדרכת בני נוער במשך השנה הקרובה כולל הקיץ.

# ליווי בני הנוער כפרטים וכקבוצה בהיבטים אישיים, חברתיים וחינוכיים.

# בניית פעילויות חינוכיות יחד עם רכזת ההדרכה במועצה.

# ארגון והשתתפות בפעילויות של בני הנוער בישוב ובאופן מועצתי.

# תיאום פעילויות מול מפעילים שונים.

# גיוס הורים מתנדבים.

# עבודה בחופשים ובשעת חירום במושבים

מדריכ/ה לחברת הילדים במשמר הנגב לכיתות א-ד , ליווי הילדים מבהית הספר, א. צהריים משותפת, נוכחות בזמן החופשי , וארגון פעילות יחד עם שאר צוות המדריכים.

• תמיכה בחומרה ותקשורת מחשבים ברמה מידית באתר החברה.
• שירות פנים ארגוני למשתמשים.
• עבודה מול חברת ניהול רשתות חיצונית.

עמותת כוכבי המדבר פועלת לפיתוח דור חדש של מנהיגות בדואית צעירה, שתשנה את המציאות בקהילה הבדואית ובמרחב הנגב.

1. אחראי לכינוס והפעלת ועד ההנהלה וליישום החלטותיה.
2 .עומד בראש הובלת התהליכים האסטרטגים.
3 .מלווה, מייעץ ותומך תהליכים מרכזיים כמו צמיחה דמוגרפית ושיוך דירות ונכסים.
4 .אחראי ליישם את היעדים שנקבעו ע"י המנהלת ואסיפת הקיבוץ.
5 . אחראי לבניית שדרת הניהול המרכזית של הקיבוץ.
6 . אחראי לכינוס אסיפות הקיבוץ בתאום עם יו"ר האסיפה.
7 . שותף בייצוג הקיבוץ כלפי מוסדות חיצוניים לפי הצורך.
8 .אחראי לתפקודם של הגופים ונושאי התפקידים הכפופים לועד ההנהלה.
9 .מלווה ומייעץ לממלאי תפקידים מרכזיים לפי הצורך.
10 .בתוקף תפקידו חבר בועד ההנהלה, וחבר או משקיף על פי החלטתו ב- הנהלה
    כלכלית, הנהלת קהילה, דירקטוריון פוליביד. שיקמה, רפת, נגב אקולוגיה

אחריות כוללת על הפעלת חוגי ספורט ופנאי במועצה אזורית בני שמעון.

עבודה שוטפת מול מורים/מדריכים/מאמנים וספקי שירות.

קשר שוטף עם משתתפי החוגים וההורים.

פירוט הגדרות ומשימות: 

1. בניית תכנית חוגי ילדים נוער ובוגרים לתושבי מ.א בני שמעון.
2. הסכמים מול מפעילי החוגים.
3. ניהול תקציב החוגים.
4. מעקב נוכחות וגבייה בחוגים.
5. ביצוע רכש לטובת קיום החוגים בתיאום עם מנהל הרכש באגף.
6. הפקת אירועים במסגרת מערך החוגים.
7. מעקב על ביצוע החוגים ושביעות רצון הלקוחות.
8. הזמנת הסעות ומעקב על ביצועם.

כפיפות ארגונית: מנהל אגף התרבות והספורט במ.א בני שמעון

ריכוז, קידום ופיתוח מערכת החינוך במושב נבטים בשעות הבוקר בגילאי גן ובשעות אחה"צ ריכוז תחום הנוער. בניית תכנית עבודה שנתית בראייה כוללת בחיבור בין המערכות השונות (מעון ,גנים ,ביה"ס ,חינוך חברתי) .זאת בהתאמה לרוח המושב והיעדים החינוכיים כפי שיוגדרו מעת לעת במועצת החינוך. 

תחום גיל רך:

• קבלת הדרכה ליווי והנחייה ממנהלת תחום הגיל הרך במועצה.
• השתתפות בהכשרות של הגיל הרך במועצה.
• קשר שוטף עם צוותי המעון וגני הילדים, עבודה מול הגוף המפעיל בפתרון בעיות. ניהול הרישום בגיל הרך.
• אחריות על תחזוקת הגנים-הפעלת אנשי מקצוע שונים לטיפול שוטף במתקנים השונים.
• קשר מול גורמים מקצועיים והטיפולים  –פרה רפואיים.
• גיוס כוח אדם ,ליווי ושימור.
• בניית תוכנית התמקצעות יחד עם מנהלת הגיל הרך במועצה לצוותים.
• ניהול הזמנות רכש מול ספקים שונים
• מעקב ובקרה על התקציב

חינוך חברתי:

• ליווי אישי ומקצועי של מדריך הנוער היישובי ורכז תנועת הנוער.
• הפקת אירועים, בניית תוכניות לבני הנוער בישוב בשיתוף גורמים שונים בקהילה ובמועצה
• מענה לנושא הסעות מול המועצה.
• קשר שוטף עם הורים (שיחות אישיות, שכבתיות, דפי מידע), בתי ספר, מועצת החינוך, צוותים, מנהל קהילה, ועד קהילתי וגורמי המועצה.
• קשר עם עו"ס המושב (פרטני/קהילתי) וצוות מניעה.
• ניהול תקציב החינוך וביצוע הזמנות ורכש.
• ארגון הסביבה החינוכית, קשר עם איש התחזוקה במושב.
• השתתפות בפורום רכזים של המועצה.
• גיוס, ליווי מקצועי ושימור כוח אדם
• ניהול וריכוז החוגים .

• ניהול צוות נציגי אבטחת איכות שטח, הדרכתם והסמכתם לביצוע המשימות הנדרשות
• אחריות על תכנון עבודה שבועי ומעקב אחר ביצוע משימות לכל פעילות המשמרת
• אחריות על בקרה אחר תהליכי תיעוד תקינים של הנציגים בהתאם לנהלי החברה ודרישות cGMP
• מתן תמיכה שוטפת לנציגי אבטחת איכות שטח במהלך המשמרת (בוקר / צהריים / לילה), מתן פתרון בעיות בשטח, הדרכות והנחיות בעת הצורך
• מתן הנחיות / תמיכה להמשך עבודה בעת חריגה, איסוף ממצאים וביצוע תחקיר ראשוני במידת הצורך
• בניית תכנית תצפיות (חודשית/שבועית) ובקרה על יישומה
• סקירה ואישור של מרשמים טפסים במחלקות הייצור ושרשרת אספקה
• אחריות על ניהול ואספקת התשתיות הנדרשות לתפקוד הצוות (ציוד, חומרי עזר)
• הובלת פרוייקטי איכות במחלקות הייצור ושרשרת אספקה
• גיבוי הצוות במידת הצורך לטובת עמידה בתכנית העבודה המפעלית