באר שבע

ליווי אישי לילדי התכנית וקיום קשר קבוע עם משפחתם

כתיבת תכנית אישית לכל ילד וסיוע לו ולמשפחתו ביישומה

סיוע באיתור משאבי קהילה רלבנטיים עבור הילד ומשפחתו

שיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים רלבנטיים בקהילה

כפיפות מקצועית וניהולית למנהל /ת "פותחים עתיד" היישובי/ת

א. תפעול מזכירות המרכז האוניברסיטאי ללימודי חוץ: ניהול יומנים, מענה טלפוני, סיכום פרוטוקולים,
תיוקים .
ב. ביצוע הזמנות רכש במרכז: הזמנת עזרים וציוד לקורסים, כיבוד, פרסומים לעיתונות, תשלומים למרצים,
מעקב אחר הזמנות ותשלומים, וטיפול במצאי המרכז.
ג. טיפול בנושאי תקציב המרכז וגביית כספים: ביצוע העברות פנימיות, הוצאה ומעקב אחר חשבונות ספקים
ולקוחות, גביית שכ"ל ממשתתפים.
ד. טיפול וארגון מנהל התלמידים בתוכניות ובקורסי המרכז ובקורסים אקדמיים למשתתפים מן-החוץ,
בתיאום המחלקות האקדמיות וצוות המרכז : רישום וייעוץ לתלמידים, עדכון פרטים אישיים, פתיחת
מקומות לימוד במערכת, הזנת ציונים, מתן אישורים, גביית שכר לימוד.
ה. פרסום תכנים ושיווק פעילויות המרכז המוגדרים בתחומי האחריות, הפצת מידע לארגונים ולקוחות
המרכז ובכלל זה ריכוז ובניית חוברת הקורסים ללומדים חיצוניים, בתאום המחלקות והממונה.
ו. הפקת מידע וחומרים הדרושים להעברת דוחות תקופתיים לגורמי חוץ.
ז. סיוע בארגון והפעלת אירועי המרכז.
ח. קבלת קהל תלמידים ופוני המרכז.
ט. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
י. כפיפות: מנהלת המרכז האוניברסיטאי ללימודי חוץ.

1.      מתן שירות ותמיכה ללקוחות קיימים

2.      גיוס לקוחות פוטנציאלים לרכישת ציוד מעבדתי מתקדם בכל חלקי הארץ .

3.      שימור לקוחות קיימים

4.      מקום העבודה: באר שבע

שעות העבודה בין 8:00-17:30 , חמישה ימים בשבוע , לא כולל שישי .

תהליך ההכשרה יבוצע בארץ וגם בחול אצל ספקינו .

א. אחריות על תפעול של ציוד אנליטי מתקדם במעבדות החוקרים.
ב. ביצוע תחזוקה שוטפת של מעבדות המחקר וההוראה במחלקה.
ג. תפעול מעבדת הכנת שקפים והפרדות המינרלים וביצוע עבודות לגורמי חוץ ופנים אוניברסיטאיים.
ד. ביצוע אנליזות עבור הסגל האקדמי במחלקה, וביצוע עבודות שרות לגורמי חוץ.
ה. מתן הדרכה וסיוע טכני לסטודנטים ולחברי הסגל במחלקה.
ו. סיוע בהקמת ובהפעלת מעבדות חדשות, מערכות ניסוייות חדשות ופרוטוקולי מדידה חדשים.
ז. אחריות על הזמנת ציוד וחומרים למעבדות ההוראה ולמעבדות המחקר.
ח. ניהול אינוונטר הציוד של המחלקה.
ט. אחריות על סדרי הבטיחות במעבדות המחקר ומעבדות ההוראה של המחלקה.
י. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.
יא. כפיפות: ראש המחלקה.
 

א. אחריות, לבניה ויישום הפעילות התקציבית של כל המחלקה: פעילויות חברתיות, ירידי חשיפה לתארים
מתקדמים, וכן פעילות תקציבית של התוכניות הקצרות בשפות זרות שאינן לתואר וכדומה.
ב. תקצוב תכניות לימוד (שאינן לתואר) בשפות זרות בהנחית הרכז האקדמי.
ג. אחריות לביצועה תאום תקציבי של כל ההוצאות, הכנסות ותאומם בין מערכות הכספים והתקציב
האוניברסיטאיות.
ד. מעקב ובקרת הגביה מסטודנטים בינלאומיים המגיעים לתקופות קצרות (שלא לתואר).
ה. ביצוע מאזן הכנסות והוצאות של המעונות הבינלאומיים בתאום עם רמ"ד מעונות בדיקנאט הסטודנטים.
ו. הוצאת הזמנות והפקת חשבונות לגופים המממנים פעילויות או רוכשים שירותים.
ז. איסוף אסמכתאות חשבונאיות וכו' הקשורים לתקציב הבינלאומיות בתאום עם אגף הכספים.
של האיחוד האירופי. "Erasmus+" ח. מתן סיוע והכוונה לחברי סגל בהכנת הצעות תקציב במסגרת תכניות
ט. הכנת דוחות תקציביים למל"ג הקשורים בתקציבי הבינאום בתאום עם אגף תתו"כ.
י. ריכוז והכנת המסמכים הדרושים לביקורת של גופים מממנים.
יא. ביצוע הנחיות בהתאם להנחיות הממונה
יב. כפיפות: מנהל/ת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים.
 

א. ניהול ופיקוח על פרויקטי בינוי, שיפוץ והתאמת מעבדות המחקר וההוראה.
ב. אחריות לעריכת פרוגרמה לפי דרישות החוקרים והמחלקה.
ג. הכנת אומדן, לו"ז ותקציב לכלל העבודות הנדרשות.
ד. ניהול, תכנון המכרז, והביצוע כולל תקופת הבדק.
ה. פיקוח ובקרה על עמידה באיכות העבודה, התקציב ולו"ז .
ו. תאום בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ז. אחריות לקבלת הפרויקט ומסירתו למשתמשים עד לאכלוסו.
ח. ביצוע מטלות בהתאם להנחית הממונה.
ט. כפיפות: מנהל מחלקת חידוש מבנים.

א. ניהול ופיקוח על פרויקטי בינוי, שיפוץ והתאמת מעבדות המחקר וההוראה.
ב. אחריות לעריכת פרוגרמה לפי דרישות החוקרים והמחלקה.
ג. הכנת אומדן, לו"ז ותקציב לכלל העבודות הנדרשות.
ד. ניהול, תכנון המכרז, והביצוע כולל תקופת הבדק.
ה. פיקוח ובקרה על עמידה באיכות העבודה, התקציב ולו"ז .
ו. תאום בין הגופים השונים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ז. אחריות לקבלת הפרויקט ומסירתו למשתמשים עד לאכלוסו.
ח. ביצוע מטלות בהתאם להנחית הממונה.
ט. כפיפות: מנהל מחלקת חידוש מבנים.

תיאור היחידה:

היחידה עוסקת בטיפול בכל מודול ה FI, ברישומים חשבונאיים, פקודות יומן, מאזן הבוחן ותהליכי סגירת תקופה, דיווחים לרשויות והכנת מאזן בוחן.

כמו-כן בניתוח התוצאות העסקיות , תקצוב ובקרה לעלויות היחידות השונות.

תחומי אחריות:

• טיפול מודול ה-FI, רישום פקודות יומן ידניות, דיווח לרשויות המס (מע"מ,ניכויים).
• התאמות חברות הקבוצה ורישומי הפרשות מתאימות
• טיפול בחריגים ספקים/לקוחות.
• טיפול בתהליך סגירת תקופה ומאזן בוחן הכולל בין היתר יצירת הפרשות, מיונים חשבונאיים, בדיקות שלמות.

תאור המחלקה:

מחלקת שכר אחראית על ניהול שכר העובדים בחברות כיל השונות, ניהול עלויות שכר, הסכמי עבודה ופרישה.

במקביל, מחלקת השכר נותנת שירות ופועלת בממשק ישיר מול מחלקות שונות בארגון כגון: הנהלת חשבונות, משאבי אנוש, שכר והטבות, ביטוח, דיווח כספי ועוד.

תחומי אחריות:

• ביצוע תשלומי שכר שוטף בהתאם לחוזי העסקה.
• ביצוע תשלומים שנתיים, פרמיות, תשלומים חד פעמיים בהתאם להסכמי העבודה ונהלי החברה.
• חישוב גמר חשבון לעובד בעת עזיבה/פרישה וכן הכנת טופס  161.
• דיווח שוטף לרשויות  (מ"ה וביטוח לאומי) ודיווח שוטף לקופות הפנסיה וביטוחי המנהלים

תאור היחידה:

ניתוח התוצאות העסקיות המאוחדות של כיל, הכנת דוחות תקופתיים ניהוליים להנהלת כיל ולדירקטוריון

הכנת התקציב והתכנון הרב-שנתי (LRP) של כיל

ביצוע בדיקות כלכליות ומתן תמיכה וסיוע להנהלת החברה בנושאים שונים

תחומי אחריות:

• הכנת התקציב הרב-שנתי (חומש/ LRP) המאוחד של הקונצרן (כולל הכנת מאזן ותזרים מזומנים מאוחדים)
• הכנת התקציב המאוחד של כיל (כולל הכנת מאזן ותזרים מזומנים מאוחדים)
• ניתוח התוצאות העסקיות של הקונצרן, ביצוע בקרה על הוצאות ורווחיות חוצי חברה
• הכנת הדוחות התקופתיים (שבועי/חודשי/רבעוני/שנתי) הניהוליים של הקונצרן עבור הנהלת כיל והדירקטוריון
• הכנת תחזית מתגלגלת של הקונצרן
• בחינת השקעות המובאות לאישור של וועדת ההשקעות בכי"ל.
• ניהול, תכנון ובקרה של פרוטפוליו ההשקעות (CAPEX) הכילי
• ניתוח ודיווח על התפתחויות גלובליות והשפעתן על הקונצרן (ניתוחי מקרו, השוואת מתחרים)
• מתן תמיכה וסיוע אד-הוק להנהלת החברה בנושאים שונים (כגון הערכות שווי, ניתוחי רווחיות, מחירי העברה וכד')