לוח המשרות

תחומי אחריות מנהל תכנון:

1. ניהול  משרד המזכירות
2. אחריות  על היומנים של מרכז המשק, מנהל הקהילה , יו"ר הקיבוץ ומנהל התשתיות.
3. עבודה משרדית ככל שתידרש למנהלים ולתחומי אחריותם.
4. אחראי/ת על מתן מענה פרונטלי וטלפוני ראשוני לכל הפעילות שמתקיימת במזכירות
5. פרסום מידע  ועדכון הציבור באופן תדיר
6. ניהול מסד הנתונים של חברי ותושבי הקיבוץ בתוכנות ניהול אוכלוסייה, ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
7. אחריות לפעילות אדמיניסטרטיבית מול המועצה בכל הנוגע לניהול אוכלוסין, מגורים וכדומה.
8. אחריות על הקמת הצבעה במערכת הקלפי, ניהול רשימת בעלי זכות ההצבעה, תפעול המערכת, פרסום לציבור.
9. אחריות על תיאום, הכנה וכיבוד לישיבות הנהלה, ישיבות ועדות ושיחות קיבוץ גם בשעות שמעבר לשעות פתיחת המשרד ( לדוגמא: אסיפה שמתחילות ב 20:00)
10. אחריות על תחזוקת המשרדים, תקינות הציוד במבנה הסדר והניקיון (אחריות על עובדת ניקיון)
11. רווחה: סיוע לפי הצורך בארגון אירועים, גיבושים, אבלות, צח"י ועוד
12. אחריות למערכות המחשוב , זום, מצלמה לשיחת הקיבוץ.
13. אחריות על יומן אירועים "אתר הראשונים" וניהול הצד האדמיניסטרטיבי יחד עם מנהל הפעילות

דרוש/ה עובד/ת תפעול ואיכות לבית אריזה

לחברת הדרי קטיף אריזה ושיווק בע"מ, בית אריזה חקלאי מוביל הנמצא בשטחי

המועצה האזורית אשכול, דרוש/ה עובד/ת תפעול ואיכות.

מה בתפקיד?

• בקרה על צוות המיון בבית האריזה.
• איתור תקלות באיכות ובייצור בזמן אמת.
•  ביצוע משלוחים והוצאת תעודות משלוח.
• בדיקת ומעקב על משטחים לפני משלוח ליצוא ולשוק המקומי.
•  קבלת סחורה ובדיקות מכולה לפני העמסה ומילוי טפסים.
• קבלת הזמנות מלקוחות והכנת סידור עבודה לייצור בהתאם.
   

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד למאזן, טיפול בתחומי הלקוחות, הספקים, הבנקים, והתאמות, לצד סיוע בעריכת חומר לביקורת רואה החשבון.

בית ספר ניצן נירים הינו בית ספר ייחודי בארץ. 

המדריך אחראי להדריך וללוות כיתה בתהליכים חינוכיים, טיפוליים וחברתיים, תוך כדי מתן תמיכה רגשית והתמודדות עם אתגרים אישיים.  

תחומי אחריות מרכזיים:

• ליווי סטודנטים ובוגרים בתהליכי כתיבת קורות חיים והכנה לראיונות עבודה
• יישום תוכנית סדנאות הכנה לשוק העבודה
• תמיכה בהשמת סטודנטים לפרויקטים חברתיים שונים
• מעקב אחר השלמת פעילות הסטודנטים בפרויקטים החברתיים וריכוז נתונים
• בקרה, עדכון נתונים, דוחות ביצוע, סקרי שביעות רצון ומשובים
• אחריות על תוכניות חברתיות ייחודיות-בהתאם לשיקול דעת ראש היחידה
• עדכון דפי היחידה באתר האינטרנט של המכללה ואת דף המשרות
• שיווק שירותי היחידה לסטודנטים ולבוגרי המכללה וטיפול בפניות
• שותפות פעילה ב"אירועי שיא" ותמיכה בכלל פעילות היחידה והדיקנט בהתאם לצורך

תחומי אחריות:

1. תפעול מערך הבחינות
2. מתן מענה לתקלות בזמן בחינה
3. הדרכה והנחייה של צוות המשגיחים וניהול צוות המשגיחים
4. בקרה על עבודתם ותפקודם במהלך הבחינה
5. ריכוז צרכי ההשגחה לפני כל פגרת בחינות: הערכת כמויות משגיחים,  משגיחים הנותנים מענה להתאמות ייחודיות,  ועוד
6. הכנת מעטפות בחינה/בחנים לפני כל מחזור בחינה
7. צילום שאלוני בחינה
8. הפקת דוחות/רשימות מלווים לבחינות
9. שיבוץ נבחנים לכיתות למועדי א'
10. ניהול מערך הסריקות של מחברות הבחינה
11. מסירת מחברות בחינה למרצים לבדיקה
12. ניהול מלאי המחברות והטפסים לבחינות
13. . השתלבות במטלות השונות של יח' הלוגיסטיקה האקדמית

תחומי אחריות מרכזיים:

• אחריות על מערך ה- IT של הארגון: תשתיות, מערכות מידע, תמיכה ושירות, אבטחת מידע והגנת הסייבר.
• הובלת מהלכים של אסטרטגיה טכנולוגית בהתאם לאסטרטגיה הארגונית והבטחת תאימות בין היעדים העסקיים והארגוניים לבין המענה הטכנולוגי.
• ניהול מדיניות מערכות מידע, גיבוש והטמעת נהלי עבודה בנושא מחשוב, אבטחת מידע וסייבר, ניהול מערך התקשורת, DR, שרתים ותחנות הקצה.
• יישום אבטחת המידע והגנה מפני סייבר בארגון בהתאם לתקנים המקובלים ומכל המתחייב על פי דין.
• אחריות על תכנון רב שנתי ושוטף לרבות בקרה תקציבית ומעקב אחר ביצוע התוכנית בפועל.
• ייצוג הארגון מול גורמים חיצוניים תוך הנחייה ותיאום בין כל הגופים רלוונטיים.
• אחריות לזמינות ורציפות של שירותי התשתית, המחשוב והמידע הניתנים על ידי הארגון ללקוחותיו ולעובדיו.
• אחריות על ניהול כלל הפרויקטים הטכנולוגיים בארגון.
• גיבוש ויישום מתודולוגיית תמיכה ושירות מבוססת מדדים.

אחראיות התפקיד:

• ניהול מלא Hands  On של כל פלטפורמות הסושיאל:  אינסטגרם, פייסבוק, טיקטוק,  ,לינקדין, יוטיוב ועוד
• תכנון גאנט חודשי ושבועי
• כתיבת תוכן, צילום, עריכה
• הפקה של ימי צילום ואירועי שיווק
• מעקב אחר ביצועים ואנליזה של דטה: הפקת דוחות סטטוס פעילות, מדדי ביצוע מול יעדים
• קשר שוטף עם ספקים רלוונטיים ועם אנשי מפתח במכללה
• מעקב אחרי מתחרים בסושיאל
• יצירת שיתופי פעולה ועבודה שוטפת מול קהילות רשת רלוונטיות / משפיענים

• בדיקות דם.
• מתן טיפול שוטף ומעקב אחרי תהליכי בריאות החברים.
• תחזוקת הציוד הרפואי במרפאה .
• ניהול מלאי ורכש של ציוד רפואי ותרופות.
• הכרה ויישום נהלים קופ"ח כללית
• קביעת נהלי עבודה פנימיים.
• תיאום צפיות עם רופא המשפחה והצוות.
• ניהול ישיבות קבועות.
• מתן מענה שוטף + ליווי תהליכי לחברי הקיבוץ תוך שמירה על דיסקרטיות.
• מעקב אחרי חולים מורכבים.
• מעקב אחרי מאושפזים, תוך כדי אישפוז, אחרי ניתוח ועוד.

יעוד התפקיד – חבר/ה צוות הנהלת החשבונות של הקיבוץ ותאגידיו.

תיאור התפקיד -

• הנהלת חשבונות הקיבוץ (קהילה) המורכבת ממגוון רחב של פעילויות מוניציפליות וקהילתיות המנוהלות תחת תאגיד אחד, לרבות: עבודה מול מנהלי ענפי השירות השונים, תשלום לספקים, התאמות בנקים, הוצאת חיובים בין תאגידים, הוצאות חשבוניות ללקוחות וכד''.
• הנהלת חשבונות של תאגידי הקיבוץ.
• לקוחות - הוצאת חשבוניות ללקוחות.
• ספקים - טיפול ותשלום חשבוניות לספקים.
• רישום והתאמות בחשבונות ספקים ולקוחות.
• מעקב ובקרה על כרטיסי הנהלת חשבונות.
• אחריות ומעקב על הגביה מלקוחות
• בנקים וקופות - כולל התאמות והכנה למאזן.
• הנה"ח כללית - סיוע לחברי הצוות במשימות נוספות לפי הצורך.

היקף משרה - 100%.                                                    

תחילת עבודה – מידית.

כפיפות – מנהלת החשבונות הראשית.