מ.א. שער הנגב

✓ מתן שירות לסטודנטים: קבלת קהל, ארגון חומרי לימוד, דיווח על ציונים, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, רישום לקורסים, רישום ציונים ועדכונים, טיפול בבחינות, הפקת אישורי לימוד, שימור סטודנטים.

✓ ריכוז הליך קבלת הסטודנטים: בדיקת התאמה ראשונית של המועמדים בהתאם לקריטריונים לקבלה, זימון מועמדים לראיונות קבלה, הכנת חומר לוועדות הוראה וקבלה

✓ השתתפות בימים פתוחים, ימי ייעוץ

✓ ריכוז ועדת הוראה וקבלה מחלקתית

✓ תיאום וקשר עם הסגל האקדמי

✓ סיוע בהכנת טקסים ואירועים מחלקתיים

✓ סיוע לרכזת המחלקה ותחומים נוספים בהתאם להנחיות הממונים

✓ מענה טלפוני שוטף וקבלת קהל.

✓ ניהול יומן ולו"ז מנהלת אגף משאבי אנוש ושכר.

✓ טיפול בהנפקת כרטיסי עובדים.

✓ אחריות על טיוב נתונים במכלול.

✓ אחריות על הארכיון הדיגיטלי של האגף כולל סריקת מסמכים, העברת מסמכים לארכיון, שליפת מסמכים ומעקב אחר אינדקס תיוק.

✓ סיוע בתחום גיוס ומיון עובדים- איסוף וריכוז קורות חיים, זימון מועמדים לראיונות, שליחת תשובות למועמדים.

✓ שכר- אחריות שוטפת לפניות המתקבלות דרך המערכת המקוונת, סיוע טכני במילוי טפסי 101 וטפסים אחרי המתקבלים דרך המערכת המקוונת.

✓ אחריות על ארגון פעילויות צוותיות באגף.

✓ סיוע בפעילויות רווחת העובד/ת.

✓ סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים באגף עפ"י החלטת הממונה הישיר.

1 ניהול משימות מנהליות הכוללות:
• מענה טלפוני ופרונטלי לפניות עובדי המחלקה ושל גורמים חיצוניים, לקוחות ותושבים.

• אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של מנהל אגף אחזקה ותשתיות.

• ניסוח מכתבים, הדפסת ותיוק מסמכים

• השתתפות בישיבות והוצאת פרוטוקולים וסיכום ישיבות

• טיפול בדואר נכנס ויוצא

• ריכוז דרישות רכש וציוד של המחלקה

.2 עבודה מול גורמי חוץ ומול המחלקות והאגפים השונים ברשות, לרבות מזכירות לשכת ראש הרשות ומנכ"ל הרשות.

.3 קבלת קריאות של תקלות וניהול מעקב ובקרה אחר סגירתן.

.4 ניהול רשומות ומעקב אחר הזמנות.

.5 ניהול ומעקב אחר חשבוניות, מכרזים וחוזים.

6 כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

עקב מלחמת "חרבות ברזל" ולאור פריסתן של חלק מקהילות שער הנגב ברחבי הארץ, עבודת העו"ס תהיה במקום הפינוי/עבודה היברידית, עד לחזרת הקהילה לישוב הקבע שלה.

1 .אחריות על מתן מענה פרטני וקהילתי בישוב/ים במועצה האזורית שער הנגב, שלקוחותיו הם הפרט ומשפחתו, מנהיגות היישוב ובעלי תפקידים, בעת שגרה וחירום.

2 .איתור בעיות וצרכים של הפרט ושל הקהילה.

3 .טיפול בפרט במטרה לשפר את תפקוד ו האישי, המשפחתי והחברתי ע"י טיפול ישיר, סינגור, תיווך, מתן ידע לשם מיצוי זכויות כאזרח.

4 .ייזום, הובלת והנחיית תהליכים קהילתיים בתחומי רווחת הפרט.

5 .כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

סיוע  לסמנכ"ל התפעול ולמנהלת התפ"י

משימות ומטלות עיקריות :

1. מול תפ"י ורכש:

סיוע למנהלת התפ"י ורכש בתחומים הבאים:

• דיווחי ייצור - מילוי נתוני מחשב לפק"עות                            
• גיבוי למנהלת התפ"י בהכנת פק"עות והוצאת הזמנות רכש      

• ניהול ובקרת ח"ג ותוצ"ג פגי תוקף                                                         
• ניהול ובקרת המלאי במחסן קבלן המשנה       
• גיבוי בספירות מלאי
• מעקב שוטף של אמינות מלאי במחסן הייצור

1. מול סמנכ"ל תפעול:

סיוע לסמנכ"ל התפעול בתחומים הבאים:

• ריכוז וניתוח מדדי תפעול

• איסוף וניתוח נתונים לפי הצורך
• תמחור                                                                                
  • עדכון תמחיר למוצרים קיימים
  • בניית תמחיר למוצרים חדשים

דרוש איש אחזקה לכלל גני הילדים ובתי הילדים בקיבוץ ברור חיל.

סיוע למנכ"ל החברה לפיתוח ולגורמי המקצוע במיצוי והרחבת הפוטנציאל הכלכלי של הרשות וחיזוק יכולותיה ומיצוי משאבים , הגדלת הכנסות, ניהול אפקטיבי ויעיל של הוצאות לצד קידום מהלכים לפיתוח מנועי צמיחה של הרשות.

1. קידום וייעול פעילות בתחום הפיתוח הכלכלי ומיצוי משאבים:
תיאור התפקיד:
א. סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך ישומן.
ב. איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
ג. שילוב הרשות המקומית והחברה בתוכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
ד. סיוע לבעלי תפקידים במעקב ומענה לקולות קוראים ותוכניות נוספות.
ה. איתור ויצירת אפיקי חיסכון והתייעלות בהוצאות החברה.
ו. יצירת שיתופי פעולה עם גורמים וחיצוניים לצורך מימוש משאבים ופיתוח מנועי צמיחה .
ז. מעקב ובקרה אחר יישום תוכניות עבודה לפיתוח כלכלי ע"י כלל הגורמים המקצועיים.
ח. קידום וניהול אזור התעשייה ונכסי החברה.

2 גיבוש תפיסת הפיתוח הכלכלי ברשות וייזום תוכניות לפיתוח מנועי צמיחה מקומיים ואזוריים:
א. סיוע בגיבוש החזון ה חברה לפיתוח כלכלי
ב. גיבוש תכנית עבודה רב שנתית לפיתוח כלכלי בשיתוף גורמי המקצוע ברשות
ג. יצירת ממשקי עבודה מקצועיים ברמה המקומית, האזורית או הלאומית להגדלת פוטנציאל הפיתוח הכלכלי לרבות עם משרדי הממשלה, רשויות שכנות והקהילה העסקית המקומית ככל הנדרש.
ד. ייזום ויצירת שיתופי פעולה אזוריים במטרה לקדם תוכניות אזוריות לפיתוח כלכלי תוך מינוף היתרונות לגודל, איגום משאבים ומימוש הפוטנציאל הכלכלי במרחב הרשות
ה. קידום ת וכניות עבודה לחיזוק הכלכלה המקומית ונכסי החברה.
ו. קיום קשר רציף עם העסקים הפועלים בתחום הרשות.
ז. ייזום וקידום פרויקטים כלכ ליים בתחומי העיסוק של החברה ויציאת שיתופי פעולה בין מגזרים.

.3 כל נושא אחר בתחומי המשרה, בשגרה ובחירום, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

1 תכנון אסטרטגי רב תחומי של המועצה, בהלימה עם נתונים קיימים ותחזיות דמוגרפיות.

.2 מתן יעוץ אסטרטגי לראש המועצה והנהלת המועצה:
א. זיהוי צרכים, מיפוי וייעוץ בסוגיות המאקרו של המועצה
ב. אפיון תוכניות עבודה המתרגמות את החזון הרשותי לתהליכים תפעוליים
ג. כתיבת נהלים לביצוע מעקב והערכה כדרך לשיפור קבלת החלטות עתידיות וחלוקת משאבים עתידיים

.3 הכנת תוכניות אסטרטגיות, בתיאום עם יחידות המועצה השונות:
א. יישום תכנית אסטרטגית לשיקום וצמיחה של המועצה, בתיאום וסנכרון מול מנהלת תקומה ויישובי המועצה.
ב. תכנון וקידום תוכניות אסטרטגיות רוחביות בכל תחומי הליבה של המועצה, תוך הובלת שימוש באמצעים דיגיטליים וקידום החדשנות ככלי מפתח במימוש המטרה.
ג. סיוע לבעלי תפקידים מרכזיים במועצה, בהובלת שינויים אסטרטגיים, תוך ניצול יכולות והזדמנויות דיגיטליות-טכנולוגיות וכן בגיבוש תוכניות עבודה מוטות תקציב.
ד. ניתוח המאפיינים התכנוניים של המועצה והגדרת צרכים ארוכי טווח ע"מ לגבש תוכנית אסטרטגית רב -תחומית
ה. איתור צרכים בקרב התושבים ושיתופם בגיבוש התוכנית האסטרטגית.
ו. הכנת תוכניות אב בהתייחסות לפיתוח דמוגרפי, צמיחה כלכלית ביישוב י המועצה ושיפור השירותים ברשות

.4 ריכוז מידע אודות תהליכי תכנון ופיתוח, לרבות ביצוע מחקרי הערכה וסקרים בקרב התושבים ובעלי עניין הכולל הצגת נתונים וניתוחם, כתיבת "מסמכי עמדה" וחוות דעת.

.5 מוקד השירות לתושב - אחריות כוללת על השירות לתושב, לרבות ניהול המוקד.

.6 ניהול האגף לתכנון אסטרטגיה:
א. אחריות על צוות העובדים באגף –קשרי חוץ, תקומה, מוקד שירות לתושב, צמיחה דמוגרפית
ב. הדרכה וקידום העובדים באגף ג. פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת האגף

.7 כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.

Location: shaar hanegev

Job type: Full time

Requirements:

1.     B.SC degree in Software or Electronics Engineering – Must

2.     At least 2 years of hands-on experience developing software for Real-Time & Embedded systems – Must

3.     Outstanding Software and technical skill, proficient in C/C++, multi-threading, OS internals, real-time

4.     Experience with ARM cores & microcontrollers development.

5.     Experience with embedded Linux development, both user and kernel spaces, BSP drivers development- Advantage

6.     Experience with ETH, TCP, I2S, UART, USB – must; UDP, I2C, SPI – Advantage

7.     Creative, improvisational ability solving problem

.1 אחריות על תמיכה ניהולית ובקרתית כוללת לפרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות.

.2 שיפור השליטה והבקרה של הממונה בכלל הפרויקטים ו בכלל ההיבטים.

.3 תכנון ובניית תכנית עבודה לכל פרויקט בהתאם לאפיון, לרבות הגדרת משימות, אבני דרך, גורמים אחראים , לו"ז, חומרים ותקציב, ניהול סיכונים ופיקוח על ביצוע בהתאם למדיניות בתחום.

.4 סטנדרטיזציה של מחזור חיים פרויקט אלי. -בקרת לוחות זמנים. -בקרה תקציבית. -בקרת איכות. -תיעוד ומסמכים בפרויקטים. -הפקת דו"חות בקרה מקיפים לאורך הפרויקטים ובסופם.

.5 עבודה מול ספקים, קבלנים וקבלני משנה בכל הקשור להתקשרויות, חוזים ובקרה ותחומים נוספים הקשורים בניהול הפרויקט.

.6 ביצוע פעולות פיקוח , בדיקות וביקורות . כולל סיורים מקצועיים הנדסיים לאורך הפרויקט. פיקוח באתרי עבודה וקיום תנאים נדרשים וביצוע ביקורות עפ"י צורך.

7 כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה