מ.א. יואב

• קשר שוטף עם לקוחות החברה - אחריות לניהול הזמנות לקוחות מקבלה ועד אספקה.
•  אחריות למשלוחי קורייר של החברה לחו"ל  (DHL/UPS).
• ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים, טיפול בנסיעות  עובדים לחו"ל (ביטוחים, ויזות ועוד) הזמנות ציוד משרדי וכיבוד.

• קשר שוטף עם לקוחות החברה - אחריות לניהול הזמנות לקוחות מקבלה ועד אספקה.
•  אחריות למשלוחי קורייר של החברה לחו"ל  (DHL/UPS).
• ניהול שוטף של המשרד, כולל ניהול יומנים, טיפול בנסיעות  עובדים לחו"ל (ביטוחים, ויזות ועוד) הזמנות ציוד משרדי וכיבוד.

העלאת הרמה המקצועית של המחלקה, ליווי עבודות במכונות היצור
טיפול בכל בעיה מקצועית/ טכנית הקשורה לחומרים או מכונות
ניהול הממשק מול מחלקת התחזוקה , טכנולוגיה, מעבדה ואיכות
תמיכה והדרכה מקצועית של עובדים קיימים ובעיקר חדשים
ביצוע תחקירי פנים מחלקתיים בכל המקרים של כשל מהותי בתהליכי המשך או אצל הלקוח
קידום שיפורים בתהליכי הייצור ובמכונות
ביצוע ניסיונות בחומרים חדשים לפי דרישה
מעקב אחר מילוי דו"ח הוראות עבודה בתחנות השונות
כתיבת הוראות והנחיות אחר תהליכי עבודה נכונים בהיבט התפעולי
מעקב אחר תוכנית הייצור בהיבט של תכנון מול ביצוע בממשק מול התפ"י

• ניהול וניתוח מלאי חומרי גלם ומוצרים מוגמרים
• בניית תחזיות צריכה ותכנון רמות מלאי אופטימליות
• הוצאת דרישות בהתאם לתחזית ולממוצע צריכה
• מעקב אחר מדדי ביצוע והכנת דוחות תקופתיים
• עבודה מול מחלקות הייצור, ספקים, רכש והשיווק
• ניתוח מגמות וזיהוי הזדמנויות להתייעלות

תפקידו של יו"ר הקיבוץ הוא להוביל את הקהילה, הוא הגורם המקשר בין החברים, ההנהלה וצוותי הפעילות. אם יש לך חזון קהילתי, יכולת הובלה, יכולת להתמודד עם אתגרים וליצור הזדמנויות, אנחנו מזמינים אותך להוביל את הקיבוץ שלנו לעתיד בטוח ומשגשג.

הגדרות התפקיד:

• משמש כיו"ר ההנהלה, עומד בראש המערכת הניהולית של הקיבוץ ואחראי על כלל הפעילות העסקית, החברתית והכלכלית, פועל לסנכרון עבודת כלל גופי הקיבוץ ותאגידיו.
• פיקוח ובקרה על עבודת המנהל העסקי ומנהל הקהילה, יחד עם ליווי  מקצועי וניהולי של בעלי תפקידים מרכזיים.
• גיבוש מדיניות הקיבוץ ותכנית שנתית לטווח הקצר והארוך, יחד עם הנהלת הקיבוץ.
• ניהול ישיבות ההנהלה, לרבות הכנת סדר יום ופרוטוקולים, אחריות לביצוע ההחלטות.
• ייצוג הקיבוץ ועסקיו מול רשויות חיצוניות בשיתוף עם בעלי התפקידים (דירקטוריון וכו').
• אחריות על התפקוד התקין והשוטף של המגזר העסקי והמגזר החברתי-קהילתי והטמעת תרבות ארגונית נכונה בפעילות העסקית והחברתית של הקהילה.
• קיום בקרה על ביצוע תוכניות המשק והקהילה ופעילות לשיפור ביצועי העסק והמערכת הכספית.
• קידום והובלה של יוזמות כלכליות וחברתיות ברמה האסטרטגית וברמה המעשית, תוך דגש על פיתוח עסקי וקהילתי.
• אחריות כוללת על תהליכים מרכזיים בקיבוץ, בדגש על תחום הצמיחה הדמוגרפית.
• אחריות על פיתוח עתודה ניהולית ומקצועית בתחומי המשק והקהילה באמצעות מש"א.

אנו מחפשים/ת מועמד/ת בעלת/ת יכולות בין-אישיות גבוהות, אמפתיה, ומוטיבציה לספק שירותים מקצועיים ואנושיים. ניסיון קודם בתחום הבריאות והרווחה, והיכרות עם עולם הקיבוצים.

•  כתובת לפניות החברים בנושאי פרט, בריאות ורווחה .

•  סיוע במיצוי זכויות מול ביטוח לאומי, סיעוד, שירותי הרווחה והבריאות.

•  פעילות לקידום רווחת הוותיקים, קשר שוטף וביקורי בית .

•  ליווי חברים ומשפחות במצבי חולי ומשבר בהיבט הקהילתי, רגשי ובירוקרטי .

•  ערבות ההדדית – הקמה וניהול ועדת צרכים מיוחדים ברוח "אהדה", וחיבור לקרן עזרה הדדית .

•  עבודה שוטפת מול המרפאה והמחלקה לשירותים חברתיים, תיאום ותיווך מול גורמי בריאות הנפש .

•  יו"ר צוות רווחה - קיום פגישות קבועות, ניהול סדר יום ופרוטוקול .

•  קשר עם גורמי חוץ: מועצה אזורית, עובד/ת סוציאלי, שר"פ, חברות סיעוד, תאגידי עובדים זרים .

•  קידום ומימוש החזון להרחבת החיבור והקשר בין האוכלוסיות השונות בקיבוץ .

1 ניהול והקלדה של מסמכים.

2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.

3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.

4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.

5. ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.

6. משימות נוספות בהנחיית מנהל היחידה.

7. תפקיד בחירום.

• אחראי על מתן שירות וריכוז התחום הסוציאלי במספר ישובים בהתאם לצרכי המחלקה. כולל איתור צרכים וליווי הפרט ומשפחתו, ליווי הקהילה ומנהיגות הישובים ובעלי התפקידים בישובים בעת שגרה ובעת חירום וקשר עם צוותהצח"י היישובי. • ליווי פרטני של הלקוחות במטרה לשפר תפקודם האישי המשפחתי והחברתי ע"י טיפול ישיר, סנגור, תיווך, מתן ידע לשם מיצוי זכויות כאזרח, משמש מנהל מקרה.

• עבודה בצוות רב מקצועי לטובת הלקוחות, שמירה על קשר עם כל המערכות המשיקות (כגון: רכזי רווחה , מנהלי קהילה, שפ"ח, בתי ספר, מעונות יום, בית סיעודי).

• זמינות ונכונות לעבודה אחר הצהרים, ונכונות להקפצה במקרי חירום.

• נכונות להתפתחות מקצועית לריכוז תחום רוחב מחלקתי, בהתאם לצרכי המחלקה תוך קשיבות ליכולות /נטיות אישות של העובד.

• עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני העובד בעת חירום. השתתפות מלאה בעבודת המכלול בחירום כולל עבודה בחירום השתתפות באימונים והכשרות – כעובדת חיונית

• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל

• עובד סוציאלי קהילתי ומרכז ויוזם פרוייקטים מועצתיים לטובת תושבי המועצה בהתאם לצרכים שעולים עבור הפרט , המשפחה והקהילה. איתור ומיפוי צרכים בשותפות עם צוות המחלקה לשירותים חברתיים, מנהיגות הישובים ובעלי התפקידים השונים במועצה ובישובים ובהתאם לכך תכנון וביצוע הפרויקטים.

• עבודה בצוות רב מקצועי לטובת הלקוחות , שמירה על קשר עם כל המערכות המשיקות (כגון: עובדי המועצה, מנהלי קהילה, שפ"ח, בתי ספר, מעונות יום, בית סיעודי)

.• נכונות להתפתחות מקצועית לריכוז בהתאם לצרכי המחלקה תוך קשיבות ליכולות /נטיות אישות של העובד.

• עבודה בזמן חירום - המועצה הינה מפעל חיוני העובד בעת חירום. השתתפות מלאה בעבודת המכלול בחירום כולל עבודה בחירום השתתפות באימונים והכשרות – כעובדת חיונית

• משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל

אנחנו מחפשים מקצוען/ית עם ניסיון מוכח בתעשייה לתפקיד מאתגר הכולל ניהול קשרי לקוחות בינלאומיים, תהליכי יצוא ולוגיסטיקה גלובלית.

מה כולל התפקיד?
ניהול קשרי לקוחות אסטרטגיים בחו"ל
ניהול תהליכי מכירה ויצוא בינלאומיים
עבודה מול מערך הייצור והלוגיסטיקה
נסיעות עסקיות לחו"ל