מ.א. יואב

סייע/ת  לצהרון הגן הצעיר בסגולה , גילאי 3-4 

תיאום ותכנון פעילויות הגן,הכנת הגן לקראת יום העבודה,טיפול בילדים,ניקיון וארגון הגן .

שעות עבודה:
- בימים בהם הגן עובד, הצהרון פועל במתכונת חצי יום בין השעות: 14:00-16:25
- בחופשות משרד החינוך - הצהרון פועל במתכונת יום מלא: 07:30-16:25

תחזוקה שוטפת של חממות בשטח גדול הכוללת: טיפול במנועים, טיפול בוילונות.

עבודות מסגרות.

תחזוקה מונעת בהשקיה.

עבודה במפעל מזון במעבדת בקורת טיב.עבודה מול מערך הייצור.

- עבודה בפס ייצור מול מכונה ותפעול הקו ברמה טכנית.
- הבנת תפעול מכונות, ניקוי ושטיפה של המכונה ושל חדרי היצור.
- עבודה לפי נהלים ודפי מנה בחדרים נקיים.
- בקרה עצמית ותשומת לב מרבית לאיכות המוצר.
- ניהול שגרת איכות, רישום ותיעוד, עמידה בתכנית עבודה,
- עבודת צוות ותמיכה בכל שלבי היצור

לחברת דקורציה דקים ופרגולות דרוש/ה עובד/ת לטווח ארוך.

תכנון והרכבה ,עבודת שטח בבתי הלקוחות.

העבודה באווירה משפחתית ובתנאים טובים

 תחום הצהרונים -
ניהול מערך הצהרונים במועצה  5 צהרונים:

1. ליווי והדרכת הצוותים בהיבט החינוכי – ישיבות צוות ומפגשים אישיים עם עובדותהצהרונים.
2.  קשר ומענה להורים.
3. פיתוח והטמעת תוכניות עבודה חינוכיות תואמות גיל.
4.  ניהול ועמידה בתקציב.
5. אדמיניסטרציה – סידור עבודה, הכנת משכורות, טיפול בחשבוניות , חוזים וכד'
6.  נוכחות במפגשי צוות של צוות המתנ"ס, השתלמויות , ימי עיון וימי גיבוש.

 תחום הדרכה ותוכניות מניעה –

1. יוזם, מתכנן, מלווה ומדריך צוותים חינוכיים ביישובים בהיבט חינוכי חברתי/קהילתי
2. קשר שוטף עם מנהלות החינוך ביישובים 
3. פיתוח וקידום תוכניות עבודה 
4. ארגון, תכנון והובלת פרויקטים ופעילויות אזוריות תואמות גיל 
5. ניהול תקציב 
6. עבודה עם ממשקים )פנים וחוץ מועצה
7. נוכחות במפגשי צוות, השתלמויות, ימי עיון וימי גיבוש 

אחריות להתנהלות החינוך החברתי.

הכנת תכנית עבודה שנתית, הצבת יעדים ויישומם.

ניהול והטמעת המדיניות החינוכית.

ניהול והנעת הצוותים החינוכיים.

כתובת להורים.

אחריות על קיומן של הכשרות והדרכות במערכת.

ניהול תקציב המערכת.

• ניהול שוטף של פינת חי: טיפול בבעלי חיים בפינות חי, האכלה וניקיון, תחזוקת האתר, קשר עם וטרינר.
• הדרכת הילדים בלימודיהם בפינת החי, על פי תכנית הלימודים בפינת החי ובתיאום עם המורים.
• עבודת צוות: עבודה בשיתוף פעולה הדוק עם מורי בית הספר, ההנהלה ועובדי המנהלה.
• כפיפות מינהלית למנהלת בית הספר

הקף משרה: 80%
תחילת עבודה: מיידית

1. ניהול תיקי עובדי ביה"ס.

• עדכון מצבת המורים במערכת.
• איסוף מסמכים רלוונטיים ותיוקם בתיק העובד.
• דיווח שעות נוכחות והיעדרות של עובדי ביה"ס למנהלת ולאחר אישורה למועצה.
• עדכון נתוני העסקה ושכר במערכת ביה"ס.
• בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת המידע.
•  קיום בירור שכר אל מול המועצה בין מקרים של חוסר התאמה בין השכר המגיע לעובד לבין השכר בפועל.
• עדכון והקלדות דיווחי שכר שוטפים במערכות ביה"ס על פי הנחיית המנהלת.

1. עדכון ובקרה על מערכת השעות בביה"ס.

• מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות.
• הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת ביה"ס.
• ביצוע מעכב אחר מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה ושעות פרטניות של המורים ודיווח למנהלת על חריגות.

1. רישום תלמידים.

• הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים המערכת הממוחשבת.
• שיבוץ תלמידים לכיתות.
• סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
• קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.

1. הכנת תעודות לתלמידי ביה"ס.

• בחירת הגלופות לתעודות.
• מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
• פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורים.
• הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת ביה"ס.

1. ניהול מסמכים ודואר ביה"ס.

• הקלדת מסמכים, הגהה והפצתם.
• אחסון וגיבוי קבצי מחשב באופן המבטיח זמינותם.
• צילום שכפול וכריכה של מסמכים.
• הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישור למידה, רשימות תלמידים ועוד.
• קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני והכנה ומשלוח דואר עבור ביה"ס.

1. מתן מענה לפניות הקשורות לביה"ס.

• מתן מענה לטלפונים ופניות של תלמידים, הורים, לקוחות או גורמים אחרים.
• טיפול בפניות או ניתובן לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחריהן.

1. ניהול הפעילות של מנהלת ביה"ס.

• ניתוב ומיון הפניות המגיעות למנהלת ביה"ס.
• תאום יומן ופגישות המנהלת.
• מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנהלת ביה"ס.
• משלוח תזכורות שונות למנהלת ביה"ס בנוגע לפגישות ואירועים.
• השתתפות בפעילויות קהילתיות של ביה"ס ועזרה בתפעולן.
• השתתפות באירועי ביה"ס הנערכים מחוץ לשעות הפעילות שלו בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס.

1. תפעול פרוייקטים ייחודיים.

• תכנון והכנת התשתיות לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים המתקיימים בביה"ס תוך שיתוף גורמים רלוונטיים.
• מעקב והקרה על יישומם של פרוייקטים.
• דיווח ביצוע וחריגות למנהלת ביה"ס ולגורמים רלוונטיים במועצה ובמשרד החינוך.

1. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בביה"ס.

• הזמנת עזרה ראשונה במקרה של פציעה.
• קבלה ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים בטיפול רפואי של תלמידי ביה"ס.
• ריכוז, ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאותי של תלמידים.

1.  ניהול ואדמיניסטרציה.

• רכש, הצעות מחיר
• ניהול חשבוניות
• הזמנת שירות – הסעות, ספקים טכנאים.

1.בניית תוכנית שנתית לכלל חוגי הספורט כולל זמנים ואולמות
2. מענה טלפוני יום יומי
3. טיפול במערך ההסעות .
4. קשר שוטף ומענה לכלל מדריכי הספורט
5. טיפול בספקים ותשלומים
6. ניהול יומן מנהל המחלקה
7. ניהול וארגון עמותת הספורט (ישיבות הנהלה, הכנת חומרים, פרוטוקולים )

היקף העסקה: 100% משרה- החלפת חל"ד כחצי שנה