באר שבע

The Liaison to the Board of Governors of Ben -Gurion University on the Negev works within the
Office of the President in coordination with the Vice -President for Resource Development. The
Liaison is responsible for the proper functioning of the Board of Gov ernors, including
communications with board members, following of by-laws, involvement in planning and operation
of meetings of the Board of Governors, and general administration of University awards such as the
Honorary Doctorate.

Specific responsibilities include:
Board of Governors administration
- Ensures adherence to all items in the By Laws.
- Responsible for convening of forums, committees, procedural matters, communication of decisions.
- Nomination procedures, membership requirements and time-limits, and formal communication with
members.
- Ongoing maintenance of members database.
- Responsibility for initiation training for new members.
- Maintaining individual and group communication with board members.

Liaising with the Chair of the Board of Governors and Chair of the Finance Committee
- Represents the Chair of the Board of Governors to the University Executive Council.
- Ensures that both are regularly updated regarding the University.
- Coordinates visits to Israel and travel to other BGU events.

Liaising with the President
- Proactive in ensuring regular communication between the President and Chairman and Vice Chairs.
- Proactive in ensuring regular communication between the President and Board Members.

Annual Board of Governors Meetings
- Ensuring scheduling according to By Laws.
- Responsibility for all BOG formalities and compliance with By Laws.
- Pre- and post- communication with Board Members.

Honorary Doctorate and Other Award Recipients
- Administering the selection process and follow-up.
- Communication with award recipients and relationship management on behalf of the President.
- Coordination of visits to Israel of award recipients.

א . סיוע לממונה בתכנון, בנייה, יישום ומעקב אחר תכנית העבודה כולל ממשקי העבודה עם הגורמים
הרלוונטיים מחוץ למחלקה.
ב . ארגון ותאום פעילות המחלקה: תאום יומנים ואירועים, מענה לפניות, מעקב אחר יישום ותוקף הסכמים אקדמיים, מעקב אחר יישום החלטות.
ג . אחריות על רכש ותחזוקת ציוד היחידה: ביצוע הזמנות ציו ד ושירותים ומעקב אחר קבלתו, שירות ותחזוקה, מענה לצרכי המחלקה בנושאי: תקלות, ריהוט, התאמות, התקנות וכדומה.
ד . טיפול במינויים של עובדים, מרצים וסטודנטים: תשלומים חד - פעמיים וכו'.
ה . סיוע וגיבוי למדריכים ולרכזים בטיפול בצרכי מועמדים וסטודנטים המטופלים ע"י המחלקה.
ו . עדכון נתונים לגבי אנשי קשר באוניברסיטאות בחו"ל איתם יש למחלקה קשר ויישום שינויים במערכות
הממוחשבות של המחלקה (סיילספורס).
ז . עדכון פרסומים ואירועים באתר האינטרנט של המחלקה, ומתן מענה ושירות למשתמשי מערכת ה- VISIT.
ח . ארגון אירועי המחלקה: פעילויות חברתיות וטיולים לסטודנטים הבינלאומיים, טיולים, ערבי זרקור, כנסים למשתתפי התכנית לחילופי סטודנטים וכו' .
ט . סיוע וגיבוי לבעלי התפקיד במחלקה.
י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא . כפיפות: מנהלת המחלקה לקשרים אקדמיים בינלאומיים.

רכז/ת לפיתוח מקצועי של עובדי/ות הוראה
היחידה לקידום המקצועיות בחינוך- המחלקה לחינוך

תיאור התפקיד :
ניהול אדמיניסטרטיבי של תוכנית לפיתוח מקצועי של עובדי הוראה: סטאז ' וכניסה להוראה, פיתוח מקצועי, הכשרת מנהלים ומרכז סימולציות .

התפקיד כולל:
א . ארגון, טיפול בנרשמים לתוכניות השונות, כולל גביה.
ב . טיפול בניהול הקורסים מול המרצים: מערכות שעות, סילבוסים, ציונים, עבודות ונוכחות.
ג . טיפול בכ"א ומינויים.
ד . טיפול ברכש, בחדרים ובמבחנים.
ה . עבודה מול משרד החינוך: דיווחים לגמול, דוחות ביצוע, רשימות לומדים ועוד.
ו . אחריות על תפעו ל לוגיסטי של מרכז הסימולציה, קשר עם לקוחות, שיבוץ ותיאום סימולציות, שיבוץ
ותיאום כ"א, הכנת חומרים וכו.
ז . ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.

א . טיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה בתאום עם עוזר ראשי למנהל ביה"ס: רישום הסטודנטים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים, תדפיסי לימודים, עדכון תיקים אישיים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו'.
ב . טיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ :טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ בתאום עם משרד האירוח, תאום וארגון סידורי הגעת הסטודנט משדה התעופה, ארגון קבלת הפנים, הזמנת דיור, טיפול בתשלום הביטוח הרפואי וכו'.
ג . טיפול בעבודות הגמר העברת העבודה לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הזמנת חדרים, טיפול בשכפול העבודה, הפצתה ופרסומה.
ד . טיפול במערך המלגות: הזנ ה, מעקב אחר ביצוע בתאום עם מזכירות המכונים.
ה . עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים והכנת דוחות חדשים של מערך הסטודנטים.
ו . תאום ותכנון לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים וכדומה.
ז . קבלת קהל לסטודנטים כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובו גרים.
ח . ביצוע עבודות מזכירות וטיפול ברכישות ציוד, עריכת הזמנות, דרישות, העברות תקציביות ותשלומים חד פעמים וכו'.
ט . סיוע בארגון אירועים בביה"ס.
י . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
יא . כפיפות: ממונה על מנהל ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבור

לעבודה מספקת ויצירתית בהדרכה והנחיית קבוצות, תאטרון קהילתי בבאר שבע והסביבה.
מתאים גם לדוברי ערבית

רכש ICL ישראל מספק שירותי רכש והתקשרויות לחברות ICL בארץ ומשמש כשותף עסקי שלהם. פעילות הרכש מתבצעת מול ספקים וקבלנים בארץ ובחו"ל ומול ארגון הרכש הגלובלי, בראיה עסקית, תוך דגש על מהירות תגובה, גמישות וחדשנות על מנת להביא ערך מוסף משמעותי לשותפינו באתרים.

ארגון הרכש בישראל מחפש קניינים מעולים המתאימים לפעילות מורכבת של רכש MRO והתקשרויות בהיקפים כספיים גדולים.

תחומי אחריות:

• השתתפות פעילה והובלת תהליכי רכש אסטרטגי, במטרה להפחית עלויות, תוך שמירה או שיפור באיכות המוצר/שירות ושיפור רמת השירות
• זיהוי, הערכה ובחירה של ספקים, הובלת תהליכי מו"מ מורכבים עם ספקים בארץ ובחו"ל וסגירת הסכמים ארוכי טווח באמצעות ניתוח מגמות השוק ותוך הבנת צורכי הלקוח
• בחינת חלופות ומציאת אלטרנטיבות לחסכון משמעותי
• ניהול חוזים, ביצוע הערכת ספקים וניהול קשר שוטף עם הספקים
• ניתוח והצגת נתונים מסחריים, מול גורמים בכירים ובוועדות רכש
• ניהול תהליך מלא של PR ל PO: הכנת תיקי בל"מ, ניהול מו"מ עם ספקים והכנת פרוטוקולי רכש
• מעקב ובקרה אחר עמידה ביעדי הרכש
• ניהול הובלה ופיתוח תהליכי חדשנות ואופטימיזציה בתחום הרכש, ומציאת פתרונות חדשניים להתייעלות וצמיחה
• הובלה ושותפות פעילה ביישום תהליכי שיפור, חדשנות ומצוינות תפעולית
• עבודה מול ממשקים חוצי ארגון – רכש גלובלי וכלל אתרי ICL
• קידום תהליכי אופטימיזציה של ביקושים ותהליכים בICL-  באמצעות שיתוף פעולה עם היחידות הרלוונטיות בחברה
• הבנה והרחבה של ידע מעמיק על ספקים, שווקים ומגמות של הקטגוריה לרבות רכש LCC

א . הכנה של כל הציוד, החומרים והתמיסות הדרושים למעבדות ההוראה והמחקר.
ב . ליווי קורסים, וסיוע מעבדתי לסטודנטים בתפעול מכשור המעבדה וביצוע הניסויים.
ג . טיפול ושמירה על מיקרואורגניזמים חיים, בהקפאה או/ו בחיות ניסוי, כולל עבודה עם חיות ניסוי במידת הצורך.
ד . תפעול ותחזוק של ציוד ומכשור במעבדות הוראה ומחקר.
ה . הזמנת ציוד וחומרים למעבדות השונות ומעקב אחר קבלתם.
ו . ארגון וסידור של אינוונטר הציוד והחומרים הקיימים.
ז . פיתוח שיטות עבודה חדשות ויישומן במעבדות הוראה ומחקר.
ח . אחריות על סדרי הבטיחות, בהתאם להוראות החוק.
ט . ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
י . כפיפות: מרכזת מעבדות הוראה ומחקר תאום: ראש מנהל הפקולטה למדעי הבריאות

• ניהול שותפויות מורכבות עם מעסיקים, מוסדות להשכלה גבוהה וגורמים נוספים כגון רשויות, משרדי ממשלה, ועוד.
• מיפוי צרכי מעסיקים ומציאת פתרונות חדשניים, כולל ביצוע סקרים ומחקרים שוטפים.
• רתימת שותפים מקרב מעסיקים, ארגוני תעסוקה, רשויות מקומיות, ועוד, לטובת תוכניות שונות, כולל תכנית ההתמחות להנדסאים.
• אחריות על אירועים במרכז לאודר - ימי ראיונות, כנסים, מיטאפים ואירועי משאבי אנוש.
• כתיבת תוכנית עבודה, ביצוע ובקרה
• ניהול צוות עובדים ומתמחים.
• אחריות על מיתוג, שיווק, והיח"צ של מרכז לאודר (ניהול הספקים בתחומים אלה), כולל כתיבת תוכן וידע להפצה.
• אחריות על הטמעת מערכת המידע ואתר לאודר
• אחריות על דיווח שוטף על פעילות המרכז לJNF.

• אחריות כוללת וניהול מערך השיווק, הפרסום והמכירות של המשכן לאמנויות הבמה.
• בניית תכנית עבודה שנתית בתחומי מכירות ושיווק ועמידה ביעדי במגוון קהלי היעד של
המשכן.
• פילוח קהלי יעד ויצירת אסטרטגיה שיווקית מותאמת לכל קהל.
• בניית דו"חות מכירות ויעדים שיווקיים, ניתוח נתונים ובקרת עמידה ביעדים.
• ניהול מערך ההתקשרות והפעילות מול מוקד המכירות לתרבות ופנאי העירוני.
• ניהול משא ומתן מול ספקים ונותני שירות, פרסום ומכירה למשכן.
• ניהול תקציב השיווק והפרסום של המשכן לאמנויות הבמה.
• ניהול מערך ההתקשרות מול משרדי פרסום.
• ניהול צוות עובדים ישירים.
• אחריות על מערך הניו מדיה.
• הגדלת קהלים ומפעל המנויים של המשכן לאמנויות הבמה.

לחוחובה ישראל דרוש/ה ר"צ למחלקת ניקוי הגרעינים במפעל